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こどもの家 父母の会からのお知らせ

2016-2017年度 10月 クラスマザー会議事録

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2016年度 第 2回 クラスマザー会 議事録

1.クリスマスに向けて
<クリスマ委員紹介>
高橋 祐子(さくら・きれんげ)
大山 友加(きく・れんげ)
菅原 敬子(れんげ)
ビュー ラゆうこ(れんげ・すみめ)
平井 香織(れんげ)
後藤 千晶(もも)

<保護者からの手作りプレゼントについて>
 ・今年も例年通り、保護者から園児への手作りクリスマス・プレゼント用に、フエルトとリボン(献金袋セット)と、写真オーナメントのキットを用意します。
 ・11月1日以降に、キット作成を予定しています。もも・さくら・れんげの子供たちの就園時間中に行うので、お手伝いいただける保護者ボランティアを募ります。日程が決まり次第、お声がけをしますので、ぜひご協力お願いします。
 ・今月末のハロウィン参観後の懇談会で、クラスマザーからキットの説明をさせていただきます。
 ・キットは、11月10日以降にクラスマザーを通して、保護者に配布される予定です。
 ・手作りプレゼントの回収締切は、12/9(金)です。

<リフレッシュメントの企業ドネーョ、保護者からベイク募集について>
・近々、父母会の一斉メールから、企業ドネーションと保護者からのベイクドネーション募集のお知らせを送らせていただきます。
・人数目安として、園児は約150名、未就園児と卒園生が60名ほどです。

2.ボランティア・サインナップシートについて
 ・ボランティア・サインナップシートをご提出いただいた皆様、ありがとうございました。
 ・各委員の内訳は下記のとおりです。
 ・クリスマス委員:6名、ボランティア:20名(リーダー:高橋祐子)
 ・もちつき委員:8名、ボランティア:23名(リーダー:浅井美恵)
 ・運動会委員:3名、準備ボランティア:9名(リーダー:金剛まどか)
 ・翻訳委員:11名(コーディネーター:米澤亜香、白子久美子)
 ・写真委員:7名(コーディネーター:バッカー恵美)
 ・DVD製作委員:4名(コーディネーター:小川けい)
 ・料理委員:5名(リーダー:テイラー友美)
 ・バザー改め、こどもの家祭り委員:2名+ ※今後、組織していく予定。
 ・園整備:5名
 ・その他:4名
 ・議事録担当の書記、運動会委員は未決定となっており、引き続き、切実に募集しております。

3.父母会費について

 ・10月11日時点で、幼稚園125家族(3125ドル)、土曜クラス26家族(260ドル)をお支払い頂きました。有意義に活用させて頂きます。ご協力ありがとうございました。

4.茶話会(クラスミーティング)の報告
 ・クラスマザーから保護者への茶話会のお知らせメールが、メールの不具合により届かないケースがいくつかありました。特に「yahoo.co.jp」から「hotmail」への相性が悪いこと、「hotmail」単体でも原因不明の送受信エラーが多いことがわかりました。今後、メールアドレスを作られる保護者の方には、選択肢のひとつとして「gmail」をおすすめします。
 ・多くのクラスで、保護者&園児の名前紹介に加え、特技、趣味、得意料理、おすすめのキッチングッズ、トレーダージョーズのおすすめ商品……といったお題に基づいた自己紹介が行われ、保護者間のよい交流の場となりました。

5.お気持ちWeekの報告
 ・総売上:413ドル
 ・期間:9/28(水)~10/11(火)
 ・今年は、見やすくお買い物がしやすかったと感想をいただきました。
 ・残った品物を今回は(ドネーションの前に一度)ガレージセールをすることになりました。
 ・日時:10/22(土)9時〜午前中
 ・場所:曹禅寺(モンテベロ)
 ・有志で4〜5人が集まっていますが、お手伝いして下さる方、大歓迎
 ・詳細は、決定次第、お知らせします。

6.その他
<ヨガ教室>
うめ組のクラスマザーで、ヨガ講師のバギッシュ裕子さんが、ボランティアでヨガ教室を開催して下さいました。
日時:10月18日(火)9時45分~
場所:こどもの家横、教会ホール
参加費:無料
ベビーシッターも完備!
募集開始初日で目標人数に達し、定員を増やしてもらったほど好評でした。ありがとうございました。

<園庭の使用について>
・園からお便りばさみを通じて、「園庭でのルール」というプリントが配布されています。オリエンテーションで説明されている内容が多いのですが、新しい情報もあるかと思いますので、保護者の皆さんが協力して、リマインドしていただけたらと思います。
・特に、Elm Stへの路上駐車は危険ですので、駐車場に停めて下さい。

【園より補足】お子様のお迎えに遅れる場合は、他の保護者の方に見ていただくよう、各自連絡をとっていただき、どなたに預けられたかをお知らせください。または、園に連絡をいただき、ホームクラスをご利用ください。

【父母会】クラス時間後に園庭で遊ぶことができるのは、こどもの家の大きな魅力ですが、それが園のご厚意であるということを、再度、皆さんで意識していきましょう。在園児、卒園児、保護者にとって特別な場所であるこどもの家が、楽しく安全に遊べる場所であり続けるように、協力していけたらと思います。

7.ファンドレーズについて
 ・Tシャツとアスパイアのお申込み、ありがとうございました。今回は参加人数が多く、頻繁に参加して下さる方々のお申込み量も増え、とてもありがたかったです。
 ・Tシャツは10月17日の週から配布予定。アスパイアは10月末に園に届き次第、配布予定。
 ・先日配布したファンドレーズ計画リストの紙の裏に、Ralphsの登録・キックバックの情報があります。こちらも、ぜひ参加をお願いします。
 ・年末に向けて、スクリップ(ギフトカード)の準備中。
 ・申込書配布: 申込書配布: 10 月 17 日の週より 日の週より
 ・申込締切: 申込締切: 11 月頭
 ・カード配布:サンクスギビグ明け カード配布:サンクスギビグ明け カード配布:サンクスギビグ明け カード配布:サンクスギビグ明け カード配布:サンクスギビグ明け カード配布:サンクスギビグ明け

8.園長先生より

 ・「園庭でのルール」のプリントについて、ご理解いただけると幸いです。
 ・保育時間後の園庭で、これまで大きな事故が起きていないことが奇跡ともいえます。どうかそうした事故が起きることのないように、保護者の方がしっかりお子様を見ていてくださいますようお願いします。
 ・「こどもの家は、卒園児にとっても特別な場所」という保護者からの言葉が、心に響きました。私共はただ、日々の保育を一生懸命行っている毎日ですが、卒園児や園児たちのそうした想いを知ることができ、ありがたく思います。

以上


2016 2nd Class Mother/Father Meeting Minutes (October)


1. Preparation toward Christmas


Yuko Takahashi (sakura-kiku-renge)
Yuka Oyama (kiku-renge)
Keiko Sugawara (renge)
Yuko Beuhler (renge-sumire-ume)
Kaori Hirai (renge)
Chiaki Goto (momo)


 ・As with previous years, parents will be expected to make a homemade gift to give to their children. To that end, they will be given a kit, which includes felt and ribbon set (for a tithing bag, or ornament), and a photo ornament kit.
 ・We are planning on making these kits during momo/sakura/renge school hours, and are seeking for volunteers who can help. We will announce the dates as soon as we know, so please participate if you have a chance.
 ・At the end of October, after the Halloween Observation/Visitation Day, there will be a meeting with Encho Sensei. Class mothers will explain the Christmas kit in more detail to parents.
 ・The kit will be distributed on November 10th, or later by the Class Mothers of each class.
 ・The homemade gift will be due by 12/9 (Friday).


 ・When closer to the event date, we plan to send an email to all parents seeking company donations and bake good donations from parents. We look forward to your enthusiastic participation.
・Expected number of participants for this event is 150 KNI students, plus a combined total of roughly 60 Pre-KNI age children and KNI graduates.

2. Volunteer Sign-up Sheet
 Thank you to everyone who has signed up to volunteer.
 Event Committee Coordinator name; number of volunteers are as follows:
 - Christmas Committee: 6, Volunteers: 20 (Leader: Yuko Takahashi)
 - Omochi Tsuki Committee: 8, Volunteers: 23 (Leader: Mie Asai)
 - Sports Day Committee: 3, Prep Volunteers: 9 (Leader: Madoka Kongo)
 - Translation Committee: 11 (Coordinators: Ako Yonezawa, Kumiko Haskushi)
 - Photography Committee: 7 (Coordinator: Megumi Bacher)
 - DVD Committee: 4 (Coordinator: Kei Ogawa)
 - Cooking Committee: 5 (Leader: Yumi Taylor)
 - Bazaar/KNI Carnival Committee: 2+※In process of organizing.
 - School Upkeep: 5
 - Other: 4
 *Still urgently seeking position for Secretary (in charge of minutes for meetings), and still in process of assigning Sports Day Committees.

3. KNI Parents Association
 As of 10/11 we have collected total revenue of $3,125 from the Preschool families and $260 from the Saturday Japanese Class families. We look forward to using these funds to better KNI. Thank you so much for your support and participation.

4. Sawakai (Class Meeting) Report
 We had cases where the class meeting email announcements did not go through to some of the families. We seemed to especially have problems sending emails from [yahoo.co.jp] to [hotmail] accounts and [hotmail] in general seem to have problems receiving emails. We strongly recommend using [gmail] as one of the main email accounts to communicate with the KNI PA.
 Aside from introductions, parents shared interests, hobbies, favorite recipes, and favorite items at Trader’s Joe and enjoyed meeting the fellow parents of the class.

5. Rummage Sale Week
 ・Revenue: $413
 ・Duration: 9/28 (WED)~10/11 (TUES)
 ・For this rummage sale we received comments that it was easier to see the items.
 ・The remaining items will be put toward a garage sale. All items not sold at the garage sake will be donated.
-Garage Sale date: 10/22 (SAT) 9AM~3:00PM
-Location: Sozenji Temple in Montebello
-We have about 4~5 volunteers but seeking more.
-We will announce more details as soon as we know.

6. Other

Yuko Bagish, who is a yoga instructor and the class mother of Ume gumi is holding a Yoga class.
-Yoga Class date: 10/18 (TUES) 9:45~
-Location: KNI Church Hall
-Participation fee: no cost
-Babysitting service available
All the spots were filled from the first day of sign up and asked to add more space due to the popularity of the class. Thank you!


・A printout of the playground rules and regulations were sent home along with the school newsletter. We have also gone through these regulations and safety measures at the orientation, but there is new information, so please read and look through them carefully. Also, please follow these rules to keep our children safe and help/remind fellow parents during the use of the playground.
 ・Street parking on Elm St. is dangerous for the children, so please use the designated parking lot to park your vehicle.
 ・[From KNI] If you are unable to pick up your child on time, please be sure to communicate and make arrangements with the other parents in the class to watch your child till your arrival and contact KNI to notify who the child should be released to. You may also contact the office in advance to request the home room service.
 ・[From KNI PA] Being able to play at the playground afterschool is one of the big attractions of KNI. Please be reminded that the extra playtime is possible due to the courtesy of the school. Let us strive to keep KNI a safe and enjoyable place for the current students, the graduated students and the families. We appreciate everyone’s cooperation.

7. Fundraiser
 ・Thank you for all the T-shirt and ASPIRE orders. We had a great number of participation and are thrilled. Thank you.
 ・T-shirts will arrive on the week of 10/17. ASPIRE will be delivered at the end of October and will be distributed once it’s sorted.
 ・There are RALPHS kick back opportunities that were listed on the fundraiser print out that was sent home recently. Please participate if possible.
 ・We are preparing SCRIPS Gift Cards for the upcoming holiday season.
-Accepting orders starting the week of 10/17.
-Order deadline beginning of November.
-Gift cards will be delivered after Thanksgiving.

8. From Encho Sensei

 ・It would be much appreciated if you can refer to the print out that was sent home regarding the playground rules.
 ・We have been extremely fortunate and it is almost like a miracle that we have not had a serious accident on the playground after school hours. We ask for all the families’ cooperation on keeping the playground a safe place and to be responsible for your own child’s safety at all times.
 ・“Kodomo No Ie is a special place, even after you graduate.” We have received thoughtful comments from families expressing the importance of KNI to the children. We work hard everyday to help the children grow and learn, but we are so touched and gratified hearing how much they cherish their time at KNI

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