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こどもの家 父母の会からのお知らせ

2016-2017年度 9月 クラスマザー会議事録

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2016 年度 第 1 回 クラスマザー会 議事録

1.役員承認報告と会長挨拶

 【役員承認報告】2016 年度こどもの家父母会の役員について、こどもの家会員数(日本語学校を含む)175 家族中(9 月現在)、142 名の署名をいただきました。全会員の 3 分の 1 を満たしているため、会則により、今年度の父母会役員は承認されたこととみなされます。内訳は下記の通りです。

れんげ 29 名 きく 14 名 もも 25 名 さくら 32 名 すみれ 12 名 うめ 2 名 日本語学校 28 名 合計 142 家族

 【浅井会長より】ほんの 1 カ月前に役員が決まり、スタートした父母会ではありますが、何度かのミーティングを繰り返すうちに役員の結束も固まってきています。そして、入園式後に決まったクラスマザーさんのお力もいただき、新しい父母会を作っていけたらと思っております。今年 1 年、よろしくお願いします。

2.園長先生、幾留さん(ファンドレイズ)・大神さん(事務)より

 【園長先生】役員・クラスマザーを引き受けてくださった方、感謝しております。今年度も皆さんで力を合わせて園を育てていただけたらと思っています。どうぞよろしくお願いします。

 【幾留さん】週 2 回、オフィスに来ています。ファンドレイズは、1 人 1 人が参加して、大きな成果を得られるものにしたいと思っています。様々な企画をご用意していますので、皆さんで盛り上げていただけたら嬉しいです。

 【大神さん】何かお手伝いできることがあれば、いつでもおっしゃってください。1 年間、よろし

くお願いします。

3.ボランティア・サインナップについて

 未提出の方は、9 月 26 日以降はクラスマザーさんへ提出して下さい。

 クリスマス委員とクリスマス・ボランティア、料理委員は定員一杯。他の部署はまだ募集中です。

 特に書記の議事録、ウェブ・園だより担当、翻訳委員(日本語から英語)、写真委員、もち委員、

運動会委員を追加募集中です。仕事内容の詳細は、茶話会の時にフライヤーにて参照下さい。

一般保護者用

<ボランティアに関する今後のスケジュール>

 9 月末から順次、どのボランティアをお願いすることになったかをお知らせするメールを、各委員

会から送信し、10 月末には、全員の振り分けを一旦完了します。

 その上で、おもちつき大会のボランティアや運動会の準備ボランティアの人数が不足することが予想されますので、後日、アテンダンスシートの横にサインアップシートを用意し、追加募集を予定しています。

 各行事の規模も年々大きくなってきています。振り分け後も、できる範囲で結構ですので、2 つ目、

3 つ目とご協力いただけたら幸いです。

4. 父母会費について

 集金用の封筒が、9/22(木)より、お便りばさみを通じて配布されています。

 指定の金額の現金をいれて、クラスマザーに直接お渡しください。

 おつりのないよう、お願いします。チェックは受付できません。

 領収書の発行はありませんので、保護者とクラスマザーとで同時に金額、受領の確認をお願いし

ます。

 兄弟で在籍、または一人で複数クラスに在籍している園児の場合は、優先順位が最も高いクラス

より集金させていただきます。

優先順位と集金担当クラスマザー、各クラス締切日は以下の通りです。

1. さくら組 - 寺田 昭子 10/6(木)まで

2. きく組 - 玉井 慈子 10/5(水)まで

3. れんげ組 - 金本 加奈子 10/5(水)まで

4. もも組 - ハンロン あゆみ 10/6(木)まで

5. うめ組 - バギッシュ 裕子 9/30(金)まで

6. すみれ組 - キャリー まり 9/30(金)まで

7. 日本語学校 - 園長先生 10/1(土)まで

5.茶話会の開催・父母会メールアドレス登録のお願い

 【茶話会】各クラスの保護者の顔合わせ、連絡先の確認、会費の徴収、意見交換などの目的で開催する 30 ~45 分程度の集まりです。日程は、れんげ・きくが 9/28(水)、もも・さくらが 29

(木)、うめ・すみれが 30(金)。場所と時間については、各クラスマザーからの案内をご参照ください。

一般保護者用

 【父母会メールアドレス】今年度も、全保護者へのお知らせは父母の会のメールアドレス

(kodomonoie.pa@gmail.com)から一括送信させていただくため、アドレス登録をお願いします。

 クラスごとのお知らせ(敬老ホーム訪問ほかイベントなど)は、各クラスマザーより、該当クラ

スの保護者へ送信されますので、クラスマザーのアドレス登録もお願いします。

6.第 1 回お気持ち Week について

 日程:9/28(水)~10/11(火)*28 日は茶話会初日

 内容:園と父母会のファンドレイズとして行われる無人のテントセール。園庭に入ってすぐ右のテントの下に、各家庭よりお持ちいただいた子供用品をドロップしていただき、そこで気に入った品物がありましたら、各自「お気持ち箱」にチップを入れていただくシステムです。詳細は、23 日(金)より、フライヤーがお便りばさみで配布されるので、ご確認下さい。なお、このセールは特に管理人がいないため、品物の整理整頓にご協力下さい。また、子供達が品物で遊ばないようご注意もお願いします。

 収益:園と父母会に 50%ずつ寄付させていただきます。

7.さくら組の敬老訪問とバス利用について

 10 月末に、ハロウィーンのコスチュームを着たさくら組の子供たちが、敬老ホームを訪問。施設の皆様との交流を通して、いろいろなことを感じ、学ぶことができる貴重なイベントです。

 ここ数年は、大きなスクールバスを利用して遠足気分で行く習慣になっており、今年度もバスを

レンタルする予定です。

 バスの座席数、敬老ホーム現地のスペースの関係上、バスへの保護者の同乗は、基本的にお断り

しております。

 詳細につきましては、園やクラスマザーからの案内を参照ください。

以上


Summary of September 2016 Class Mother Meeting


1. Approval Report for 2016 KNI Parents Association Board

Members/Greeting from Mie Asai, President of KNI Parent Association

- Approval report for the Board Members

The 2016 KNI Parents Association Board Members have been approved. We received 142 signatures out of 175 member families (including the Japanese School), which is more than 1/3 of all members required for the approval.

Below is the breakdown of the signatures by the classes.

Renge: 29

Kiku: 14

Momo: 25

Sakura : 32

Sumire: 12

Ume: 2

Japanese School: 28

Total: 142 signatures - From President Asai

It has been only a month since the Board Members are decided, but we are going to be bonded through our meetings. We look forward to creating a new Parent Association with the support of class mothers throughout the year.

2. From Encho Sensei, Ms. Ikudome (Fundraising), and Ms. Ogami


(Administration)

- Encho sensei: Thank you so much for accepting the roles of the board members and the class mothers! We look forward to your continued support throughout the year and to building KNI together.

- Ms. Ikudome: I am in the office twice a week. To achieve the best results, we need everyone’s participation in the KNI fundraiser. We have various events ahead, and I look forward to working with you. Thank you.

- Ms. Ogami: Please come talk to me anytime if I can be of help! I look forward to working with you. Thank you.

3. Volunteer Sign-up


- If you have not turned it in as of Sep 26th, please do so as soon as possible to class mothers.

- We have enough sign-ups for the Christmas Committee, volunteers for the Christmas Program, and Chef Akira’s Cooking class. Other school events still need more volunteers.

- We especially look for a volunteer for the secretary (writing up proceedings for the Class Mother Meeting and those who cover KNI website and newsletters), translation (Japanese to English), Photography Committee, Mochi Festival Committee, and Sports Day Committee members. Please read the flyers given out at the Class Meeting (sawakai) for details.



- Each committee will send out email notification for the KNI parents-volunteers for the assigned events. By the end of October, Parents Association will finish the first round of sorting.

- Based on the result, we may solicit additional volunteers for events such as

Mochi Festival and the Sports Day if necessary.

- The scale of each event is becoming bigger each year. We encourage everyone to volunteer for the second or even the third time if possible.

4. Parents Association Fee

- From Thursday the 22nd, you will receive a collection envelope in your child’s school folder.

- Please include the exact amount written on the envelope in cash and hand it to your class mother.

- No check or change, please.

- There is no receipt or invoice for the Parents Association Fee. At the time of the collection, please count the cash with the class mother and confirm the payment verbally.

- If you have more than one child attending the school, or if you child is attending more than one class, we will be collecting the fee from the class that has the highest ranking (oldest age range). The order of class ranking and the class mother in charge of collecting the fee for each class is as follows:

Sakura: Akiko Terada (due Oct. 6)

Kiku: Yoshiko Tamai (due Oct. 5)

Renge: Kanako Kanemoto (due Oct. 5)

Momo: Ayumi Hanlon (due Oct. 6)

Ume: Yuko Bagish (due Sept. 30)

Sumire: Mari Carey (due Sept. 30)

Japanese School: Encho sensei (due Oct. 1)

5. Class Meeting (Sawakai) and the Registration for KNI Parents Association

Email List

[Class Meeting (Sawakai)]

- Each class will be holding a meeting with all the parents. In this meeting, we will introduce each other, check the contact information, collect the Parents

Association Fee, exchange ideas, etc. It will take 30-45 min. Renge and Kiku will meet on Sept. 28 (Wed), Momo and Sakura will be on Sept. 29 (Thu), and Ume and Sumire on Sept. 20 (Fri). Please look into the email from Class Mothers for the time and location for this meeting.

[KNI Parents Association Email List]

- We have a KNI Parents Association email (kodomonoie.pa@gmail.com). And School wide events or news that address all classes will be sent from this address to the KNI Parents Association email list. Please make sure to register to this email list.

- News and announcement for each class (such as Keiro Nursing Home Bus Trip for Sakura) will be sent to the class email list from Class Mothers. Make sure to register your email address to this class email list as well.

6. Mini Rummage Sale Week

- Date: September 28 (Wed) – October 11 (Tue)

- We are holding a mini Rummage Sale as a part of the fundraising event for

KNI. It will be held under a tent on the right side of the entrance gate. Please donate toys/kid’s clothes/kid’s shoes, etc., and place the items on the table under this tent. If you find any items you like, please put the money to “the tip box”. Details of this event will be on the flyer distributed from Sept. 23 (Fri). Please keep your children from touching/playing with the items (especially toys). Also, please help us arrange the donated items in order whenever you find it messy.

- The profit will be split between KNI and the Parents Association.

7. Sakura Class Keiro Nursing Home Bus Trip

- In the end of October (around Halloween) the Sakura class students with Halloween costume will visit the Keiro Nursing home. It is an important event for children to communicate with and learn from the elderly.

- For the last several years, we have been renting a big school bus for this event. This year, we are also going to rent a school bus again. This is an opportunity for the children to experience going on a field trip.

- Due to the seating limitations for both the school bus and Keiro Nursing

Home, we are sorry but to decline the parents’ request to come along to the trip.

- More information will be sent out through the class mothers.

Thank you.

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