こどもの家 父母の会からのお知らせ

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2015-2016年度 2月 クラスマザー会議事録

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2015年度 第6回 クラスマザー会 議事録

1.お餅つき大会反省など(お餅つき行事委員・クラスマザーより)
来場者562人(昨年は481人)
売上金1435ドル(昨年は1124ドル)
来場者数・売上ともに、昨年を上回る結果となりました。ボランティアをしてくださった皆様、来場者の皆様に感謝します。

【お餅つき委員・ボランティア・クラスマザーの感想・反省から一部抜粋】
・保護者の方々から、「今までの餅つき大会の中で1番良かった。まとまりがあってスムーズ。しかも、お餅もおいしかった」とのお言葉をいただいた。
・ずんだの評判がよかった。ずんだをわさびだと思った人が何人かいらした。のりを一度に10枚くらいごっそりとる子供が多かったので、最後は足りなかった。
・今年はお餅つき委員が去年より多かったので、作業が早くできた気がする。
・片付けにボランティアがいて、とても助かった。
・洗い場の方々が、こびりついたおもちを取るために、黙々と洗い物をしてくださり、本当に助かった。心から感謝したい。
・ボランティアと先生用のお餅と薬味をキッチンに置いておき、休憩時間や大会後に食べられるようにしておくといいのでは?
→(クラスマザー会にて)お餅をほとんど食べられないボランティアや先生方が多くいたので、ぜひそうしたい。
・委員の経験者がたくさんいたので全ての仕事がスムーズに進んだと思う。やはり経験者を絶やさないようにしていくことが重要。
・園内や園庭で多くの子供たちが遊んでおり、雑然としてしまった。
→(園長先生)今まで、ボランティアのベビーシッターは園庭で見ていただいていたので、今年の反省から、やはり園庭に限定していただいたほうがいいと思います。園内は基本的にトイレの使用のみ、また、園庭に子供が入る際には、保護者の方もご一緒にお願いします。

2.会計中間決算報告(会計)
・2015年度予算額7755.15ドルに対し、上半期の時点ですでに7514.51ドルの収入がある。
・高収入の理由は、2度のお気持ちウィーク(742.66ドル)、昨年より300ドル増となり、支出額もおさえられたために黒字となったお餅つき大会、予想より多い枚数を売り上げたクリスマス会DVDなど。お気持ちウィークからの収入の半額は園に寄付済。
・収入が好調であるため、来年度のイベント予備費予算を、昨年度からの繰り越しである既存の600ドルに、今年度より捻出する700ドルを加え、年度末には総額1300ドルにできる予定。
・収入・支出の詳細は下記のとおり。

【収入の部】2015年度予算/2015年度上半期実績
・繰越金: $205.15/$205.15
・父母の会会費:$3,650.00/$3,811.00
・バザー:$2,000.00/$-
・お気持ちウィーク:$-/$742.66
・お料理教室:$-/$-
・寄付(餅つき等):$800.00/$1,435.00
・クリスマス会DVD等売上:$500.00/$718.00
・イベント予備費:$600.00/$600.00
・雑収入:$-/$2.70
_____________________
★ 総収入:$7,755.15/$7,514.51

【支出の部】2015年度予算/2015年度上半期実績
・クリスマス会①:$350.00/$236.18
・クリスマスDVD ②:$1,000.00/$700.00
・餅つき大会③:$650.00/$461.01
・餅つき大会備品購入及び買い替え:$-/$-
・運動会④:$220.00/$-
・謝礼(餞別を含む)⑤:$2,000.00/$969.34
・バザー諸経費:$400.00/$-
・バザー震災義援金:$-/$-
・園への寄付⑥:$540.15/$371.33
・園へのギフト⑥:$500.00/$-
・卒園記念品への補助:$150.00/$-
・学習発表会⑦:$65.00/$-
・雑費⑧:$450.00/$224.20
・教会献花:$30.00/$30.00
・イベント予備費:$1,300.00/$600.00
・翌年度繰越金:$100.00/$-
____________________
★ 総支出:$7,755.15/$3,592.06

<支出の部詳細>
①オーナメント、園児への手作りプレゼント材料及びリフレッシュメント
②DVD作成費用 2月に制作代の残額$240 支払予定
③餅つき材料、謝礼
④参加賞品、備品
⑤クリスマスと年度末の先生方及び教会関係者へのプレゼント、餞別
⑥年度末の会計状況により寄付。
⑦日本語クラスの発表会リフレッシュメント
⑧文具(コピー用紙、カードなど)、父母の会備品、銀行手数料等

3.父母の会バザー(副会長)

開催日:3月12日(土)午前11時~午後2時
ポスター掲示:2月15日(月)の週
ドネーション募集期間:2月22日(月)~3月4日(金)
バザー委員: モーティマーラム 藍、カーマイケル 万里、高橋 祐子(上記3人は副会長)
      清瀬 タカ子、ホーガン まき、兵 知華子、ビショップ 千榮利、えのもと りこ
      ディゾン 江美、ハリス 智子、金本 加奈子、菅原 敬子

【ラッフル&オークション】(カーマイケル)
決定しているアイテムは下記のとおり。
・お食事券(新選組、満一ラーメン、鮨元、Teishokuya of Tokyo、大沢)
・サッカーレッスン(Super Soccer Stars)
・ゴルフレッスン(呼子志穂さんご主人)
・バレエ教室(日本人バレリーナ)
・インドアプレイグラウンド・チケット(Awesome Playground)
・ボーリングギフト券(米沢あこさん)
・まつ毛エクステンション(平井香織さん)
・ジェルネイル(奥村まりさん)
・スパギフト券(Massage Envy)

ラッフルチケットは1週間前から前売り予定。

【クラフト&ゲーム】(高橋)
チケットが必要なゲームは以下の通り
ひもを引いておもちゃを取るゲーム/トレジャーすくい/ピンポン玉投げ(景品の入ったカップに玉をいれるもの)/ビーントス/クラフトテーブル(ネックレス、ブレスレットなど)/フェイス・ペインティング

チケット不要のゲームは以下のとおり
シャボン玉/わにわに(夏休みのお買い物ごっこで使うものをお借りする)/鬼(園庭にあるもの)/紙芝居

ドネーション募集アイテム
景品用に新品または新品に近いおもちゃ/グッディバッグに入るような小さなおもちゃ/水中または水面のトレジャーすくいに入れられるようなおもちゃ/シャボン玉液/キャンディ/クラフト素材(ビーズや紐など)

クラフトを提供してくださる方を大募集中!

【食べ物】(モーティマーラム)

西本Wismettacグループ(五味 佳子さんご主人)から冷凍ギョウザ、元園児の保護者の方からのインスタントラーメン(幾留さんご手配)、JFCからのドネーション品、かき氷、飲み物、おにぎり&おいなりさんのような軽食を販売予定。
4.アキラさんのお料理教室(会長・料理教室委員)
開催日時:3月16日(水)9時~11時半のれんげクラス中の時間帯(11時~11時半まで試食)
メニュー:前菜/冷製アスパラガスのオードブル ラビゴットソース
     メイン/フラットアイアンステーキとトマトのプロバンス風 ポテトのムスリーヌ
     デザート/チョコレートクレームブルレ
値段:16ドル
託児サービス:子供1人あたり、プラス1ドル
予約受付:2月17日(木)にメール告知&ポスター掲示。メールに申込希望を返信していただく形で、先着25名まで。

5.その他お知らせなど
【第二回お気持ちWeekの報告】
・売上:214.66ドル(半額は園に寄付させていただきました)
・第一回と同様、期間中に雨が降ったこともあり、一部の品物の価値が下がってしまった。
・それでも、2度の開催で父母会の収入、園への寄付に大きく貢献。
・希望があれば、今年度中にもう1回開催することも検討

【クリスマスDVD】
配布されたDVDに不具合がある場合は交換するので、園長先生にお知らせください。

6.ファンドレイズのご案内(幾留さん)

・アムネット、IACEトラベルより、耳寄りな情報をご案内いたします。
【IACEトラベルより】
契約学校に対し航空券購入1名に対し、5ドルのドネーションを行っております。
ご予約の際に、必ず学校名を事前にお電話にてお知らせください。
住所:IACE Travel Los Angeles Branch
電話:310-323-5551/888-234-4223
ウェブサイト:www.iace-usa.com/

【アムネットより】
契約学校に対し航空券購入1名に対し、10ドルのドネーションを行っております。
通常のディスカウント航空券購入に対しても可能です。
ご予約の際に、必ず学校名を事前にお電話にてお知らせください。
ウェブサイト:www.travelwithamnet.com
ブログ:www.travelwithamnet.com/blog/

・Tシャツ販売を行います。前回同様、8色展開を予定。
・ 過去3回ほどお休みしていたランチバッグの販売も行います(役員・クラスマザーも太鼓判の品!)
・こどもの家のロゴ入りグッズのアイデアを募集中です!

7.園長先生より
・バザーの件で、お世話になっております。どうぞよろしくお願いします。
・おもちつき大会は素晴らしかったです。名人には、おもちつき終了後すぐにお手紙を出し、事前講習会をしていただいたお礼と、おもちつき大会成功のご報告をしました。「当日は都合が合わずに顔を出すことができなかった」とおっしゃっていましたが、「いつでも行きますので」と言っていただきました。
・個人面談を行っています。実際に保護者の方と面談をすると、園やご自宅での子供たちの様子もよくわかり、ご一緒にお子様の育ちを考えることのできるよい機会です。ぜひお申し込みください。来月のひなまつり懇談会でもお話ししようと思っています。
・園庭のやぐらの大々的な補修工事を行います。今のやぐらは、こどもの家10周年のときに建てられたものなので、一部の木が腐敗したり、シロアリの被害が見られたり、少し傾いているところもあります。やぐらを支える斜めの支柱と、日よけの屋根の重さを支える支柱をつける作業を、3月の春休み中に行う予定です。お金がかかる工事を実現できるのも、今までの皆さま方からのファンドレイズの積立の成果です。ありがとうございます。感謝しております。

以上


2015 6th Class Mother/Father Meeting Notes

1.Observations on the Mochi Festival(From the Mochi Festival Committee • Class Mothers/Fathers)
Visitors 562(Last year: 481)
Sales: $1435 (Last Year $1124)
The number of visitors, and sales went up compared to last year. We are grateful to the many volunteers and visitors who made this event a success.

【Observations and reflections (excerpts) from the Mochi Festival Committee, Class Mothers/Fathers, Volunteers】
・Many parents commented: “Best Mochi Festival, ever! Very organized and smooth. Moreover, the mochi was delicious!”
・The zunda (mashed edamame/soy beans) were very popular, though there were some who mistakenly thought the zunda was wasabi. Because there were a number of children who took over 10 pieces of nori at a time, we ran out of nori near the end.
・Compared to last year there were more volunteers, making one feel that the work went faster and was more efficient.
・Having clean-up volunteers was very helpful.
・The volunteers that tirelessly had to wash off the stuck-on mochi worked very deligently. We are grateful from the bottom of our hearts.
・Should we leave some mochi and condiments in the kitchen so that teachers and volunteers may have access to them during breaks and after the event?
→(From Class mothers/fathers)There were many volunteers who were unable to enjoy very many, or any mochi at all, so this is a welcome suggestion.
・Having committee members with previous years’ experience really smoothed the process. Having veteran committee members is imperative.
・There were so many children in the house and the gardens. It was chaotic.
→(From Encho sensei)Henceforth, it is better we ask the baby sitters for volunteers’ children to restrict themselves to the outdoor area only and avoid entering the house. The house is basically only for bathroom use. To this end we also request that a parent always should accompany a child when entering to the outdoor area.

2.Mid-Year Financial Report(Treasurer)
・For 2015 fiscal year we estimated our budget to be $7755.15. Already at the end of the first half of the year we have generated $7514.51.
・The reason for the increase in revenue lies in the two Mini Rummage Sales ($742.66), an increase of $300 from last year; minimizing expenditures and maximizing profits for the Mochi Festival; better than anticipated sales of Christmas DVDs. We are donating half of the proceeds from the Mini Rummage Sales to KNI.
・Due to our better than expected revenue intake, we will add $700 to our previously estimated budget of $600 carried forward for next year’s events, giving an estimated total of $1300.
・Details of revenue and expenditures are as follows:

【Reciepts】2015 Budget/2015Mid-Year Result
・Carry Forward from previous year: $205.15/$205.15
・Parent Association Fee:$3,650.00/$3,811.00
・Bazaar:$2,000.00/$-
・Mini Rummage Sales:$-/$742.66
・Chef Akira’s Cooking Class:$-/$-
・Donations(Mochi Festival, etc.):$800.00/$1,435.00
・Christmas Pageant DVD Sales:$500.00/$718.00
・Event Reserve Fund:$600.00/$600.00
・Miscellaneous inclome:$-/$2.70
____________________________
★ Total receipts:$7,755.15/$7,514.51

【Disbursements】2015 Fiscal Budget/2015Mid-Year Result
・Christmas Pageant ①:$350.00/$236.18
・Christmas DVD ②:$1,000.00/$700.00
・Mochi Festival ③:$650.00/$461.01
・Mochi Festival equipment purchase and replacement:$-/$-
・Sports Day ④:$220.00/$-
・Gifts for KNI Teachers & Church Staff(Including Farewell gifts)⑤:$2,000.00/$969.34
・Bazaar expenses:$400.00/$-
・Bazaar earthquake relief funds:$-/$-
・Donations to KNI ⑥:$540.15/$371.33
・Gift to KNI ⑥:$500.00/$-
・Assistance for the Graduation Committee:$150.00/$-
・Japanese School Recital ⑦:$65.00/$-
・Miscellaneous Expenses ⑧:$450.00/$224.20
・Church Flowers:$30.00/$30.00
・Events Reserve Fund:$1,300.00/$600.00
・Carry-Forward to New Year:$100.00/$-
___________________________
★ Total Disbursements:$7,755.15/$3,592.06

<Notes>
① Ornament and handmade gift material, refreshments
② DVD production cost (amount paid: roughly $240 payment scheduled in February)
③ Mochi Festival supplies, honorarium
④ Participation Prizes, equipment
⑤ Gifts to teachers and church staff for Christmas, the end of the year, and farewell gifts.
⑥ Donation based on the fiscal situation at the end of the year.
⑦ Refreshments for Japanese School Recital
⑧ Office supplies (copy paper, cards, etc), supplies for parent meetings, bank fees, etc.

3.About the Parent Association Bazar(Vice Presidents)
Date:March 12th(Saturday)11:00 ~ 2:00
Poster advertising will begin:The week of February 15th(Monday)
Donation Collection Period:February 22nd(Monday)~ March 4th(Friday)
Bazaar Committee: Ai Mortimer-Lamb, Mari Carmichael, Yuko Takahashi (Vice Presidents of the Parents Association)
Takako Kiyose, Maki Horgan, Chikako Hyo、Chieri Bishop, Riko Enomoto, Emi Dizon,
Tomoko Harris, Kanako Kanemoto, Keiko Sugawara

【Raffle and Auction】(M. Carmichael)
・The following items have been chosen
・Restaurant Gift Certificates(Shinsengumi, Manichi Ramen, Sushi Gen, Teishokuya of Tokyo、Osawa)
・Soccer Lessons(Super Soccer Stars)
・Golf Lessons(Ms. Yobuko Shiho’s husband) )
・Ballet Classes(Japanese Ballerina)
・Indoor Playground Ticket(Awesome Playground)
・Bowling Gift Certificate(Ms. Ako Yonezawa)
・Eyelash Extensions(Ms. Kaori Hirai)
・Gel Nail Manicure(Ms. Mari Okumura)
・Spa Gift Certificate(Massage Envy)
・We will begin selling raffle tickets beginning one week prior to the bazaar.

【Crafts and Games】(Y. Takahashi)
・Games that require tickets:
String-pull prize game; Treasure dig; Ping pong toss (toss the ball into a cup with a prize inside); bean bag toss; Craft Table (necklace, bracelet making); Face Painting.
・Games that do NOT require tickets:
Bubbles table; Whack-a-croc (we will borrow the game that KNI uses during KNI Summer School Market Day); Oni Toss (The game was played at KNI grounds until recently); Picture Story Show
・Desired donation items:
For prizes, new or almost new toys; small toys such as those found in goody bags; water proof “treasures” for the treasure dig and ping pong ball game; Bubble liquid; Candy; Craft items (beads or string)

In search of crafty moms and dads for any goodies such as hair accessories, necklaces, soaps etc!

【Food】(A. Mortimer-Lamb)
・Nishimoto Wismettac Group(Ms. Yoshiko Gomi’s husband)will donate frozen gyoza, instant ramen from the parents of KNI graduates (arranged by Ms. Ikudome), JFC donations, shaved ice, drinks, light fare like rice balls and inari-sushi will be for sale.

4.Chef Akira’s Cooking Class (President・Cooking Class Committee)

Event Date:March 16th(Wednesday)9:00~11:30
in other words, during Renge class (11:00~11:30 including tasting)
Menu:Appetizer/Cold asparagus hors d’oeuvre with sauce ravigote
    Main/Flatiron steak with tomato å la Provence with potato mousseline
Dessert/Chocolate cream brulée
Cost:$16
Babysitting service:$1 per child
Reservation:Email and flyer information will be up on February 17th(Thursday). Please reply to the email to reserve your place. The first 25 people will qualify.

5.Miscellaneous Announcements

【Second Mini-Rummage Sale Report】
Sales:$214.66(Half of this was donated to KNI)
・Like the first Mini-Rummage sale, we were met with rain mid week and the quality of the donations were not as high as the first sale.
・That said, the two sales generated a lot of revenue, allowing us to donate quite a bit to KNI.
・If there is interest, there’s a possibility of having one more Mini Rummage Sale week.

【Christmas DVD】

If you have a defective DVD please let Encho Sensei know for exchange.

6.Fundraising(Ms. Ikudome)
・A great promotion from Amnet and IACE Travel
【IACETravel】
For every airplane ticket, there will be a $5 donation to the school.
Please make sure to mention our school name when making your reservation.
Place:IACE Travel Los Angeles Branch
Tel:310-323-5551/888-234-4223
Website:www.iace-usa.com/

【Amnet】
For every airplane ticket there will be a $10 donation to the school.
This donation is still possible with normal discounted airline ticket purchases.
Please make sure to mention our school name when making your reservation.
Website:www.travelwithamnet.com
Blog:www.travelwithamnet.com/blog/

・We will go into T-shirt sales. Like last time we plan to offer 8 different colors.
・We have been out the last three sales cycles, but the popular lunch bags are back! (It’s a committee member and Class mother/father favorite!)
・We are looking for more ideas for KNI logo goods!

7.From Encho Sensei
・Thank you everyone for all of your work and support for the upcoming Bazaar.
・I thought the Mochi Festival was a marvelous success. We sent a thank you letter to the Mochi Master immediately after the event with a report of the festival’s great success. He explained that, although “I couldn’t find a good time to visit the event,” he expressed enthusiasm for returning “at any time.”
・We have begun parent teacher conferences. We encourage all parents to sign up. This is a great opportunity for both teachers and parents to compare how your child is at KNI and at home. We can also discuss how best to continue nurturing his/her growth for the remainder of the year and beyond. I plan to continue such conversations more generally at next month’s Hinamatsuri Observation Day as well.
・We will begin large scale repair work on the play structure on the KNI grounds. The current play structure was built for KNI’s 10th anniversary, so some parts of the wood have begun to deteriorate, some parts have termite damage, and in yet other places the wood has begun to warp a little. Diagonal struts for the structure and a pillar for the wooden awning will be placed during spring vacation in March. We can conduct such costly renovations thanks to the reserve fund created and accumulated by your fundraise events. We are truly grateful.

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