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こどもの家 父母の会からのお知らせ

2015-2016年度 10月 クラスマザー会議事録

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2015年度 第2回 クラスマザー会 議事録

1.写真シェアサイトについて(写真委員)
•各行事で撮影された写真のシェアサイトを「Shutterfly」から「flickr」(Yahoo!系列)に移行したいと考えています。
•Shutterflyは、メールで招待状を受け取り、アカウントを作る必要があること、仮にアルバムに入ってからも写真探しに時間がかかることなどから、利用をあきらめてしまう保護者の方が多くいらしたためです。写真係は例年、体力・時間を使いながら、多くのお子様たちの姿を撮影しているため、なるべく多くの保護者の方々に見ていただきたいと思い、ご家族や友人とのシェア、閲覧、ダウンロードのしやすいflickrを選びました。
→クラスマザー会で承認されました。今後は、各イベント写真をfrickrにアップロードした後、保護者にリンク先を一斉メールでお知らせします。

2.ボランティアサインアップシート集計報告(副会長)
•110名の保護者の方々が提出してくださり、複数イベントのボランティアに名乗りをあげてくださる方も多くいらっしゃいました。ありがとうございます。

•各委員・ボランティアの人数は下記のとおりです。
•運動会委員:7名(委員長:カーマイケル万里)
•料理委員:5名(委員長:テイラー友美)
•バザー委員:10名程度(副会長主導の予定)
•写真委員:8名(委員長:バッカー恵美)
•翻訳委員:8名(委員長:米沢亜香)
•クリスマスDVD委員:0名(撮影・照明・音響・編集ができる方を募集中)
•園整備:7名
•クリスマス(前日・当日ボランティア):28名
•お餅つき(前日・当日ボランティア):38名
•運動会(前日・当日ボランティア):64名

3. クリスマス会について(クリスマス委員長)
•現状決定しているクリスマス委員の顔ぶれは下記のとおりです。
★委員長:高橋 祐子(もも/れんげ/きく) 
平井 香織 (もも)
ビューラー ゆうこ(もも)
サソ マリ(れんげ)
細川 多香子(きく)
バギッシュ 裕子(すみれ)
岩井 有加(すみれ)
金剛 まどか(さくら)

*父兄ボランティア:前日8名 当日13〜14名

•保護者からの手作りプレゼントについて
•今年も例年通り、保護者から園児への手作りクリスマス・プレゼントとして、フエルトとリボン(献金袋セット)と、写真オーナメントのキットを用意します。
•10月末のハロウィン参観後の懇談会で、クラスマザーからキットの説明をさせていただきます
•キットは、11月初旬にクラスマザーを通して、保護者に配布していただく予定です。 
•リフレッシュメントの企業ドネーション、父兄からのベイクドネーション募集について
•近々、父母会の一斉メールから、企業ドネーションと父兄からのベイクドネーション募集のお知らせを送信する予定です。ご協力のほど、よろしくお願いします。

4.お餅つき大会について(お餅つき委員)
•現状決定しているお餅つき委員の顔ぶれは下記のとおりです。
★委員長:モーティマーラム 藍(さくら)
イムタ 敦子(もも)
那須 陽子(すみれ)
匂坂 弥生(れんげ/きく)
浅野 愛子(れんげ/きく)
浅井 美恵(さくら)
ロウ 幸恵(さくら)
イエー 晴子(さくら)
ガダス きこ(さくら)
金本 加奈子(さくら)

5.父母会費の回収状況(会長)
•10月14日現在、169家族にご提出いただき、3,665ドルを集金することができました。父母会のほうで、有意義に活用させていただきます。ご協力ありがとうございました。

6.お気持ちWeekの報告(会長)
•10月1日(木)~10日(土)まで10日間開催
•売上金額=548.79ドル(園と父母会で折半)
•売れ残ったアイテム11箱分はすべて、サルべーション・アーミーへドネーションさせていただきました。
•保護者の方々にも好評であったため、おもちゃなどの放出がありがちなホリデーシーズン後(1月あたり)を含め、
年度内に計3回ほど行ってみたいと考えています。

7.幾留さん(ファンドレーズ)より
•Tシャツ、アスパイア(カタログ販売)へのご注文ありがとうございました。Tシャツは10月下旬、アスパイアの商品は11月中旬にお届けできる予定です。
•10月中旬より、スクリップの注文を受け付けます。感謝祭前までには配布できますので、ギフト用にふるってお申し込みください。
•これらファンドレーズの注文について、締切日をなるべく厳守していただきますようお願いします。

8.園長先生より
生ゴミ回収のご協力ありがとうございました。おかげさまで畑にいい肥料をまくことができました。
•英語の本のドネーションへのご協力ありがとうございました。1箱分の本を、日本のししおり小学校へ送ることができました。お気持ちWeekの収益を国際郵送代にあてさせていただきます。
•園庭の吊り橋の滑車が壊れているため、修理してくださる方を探しています。ご協力いただける方がいらっしゃいましたら、お声がけください。

以上


2015 2nd Class Mother/Father Meeting Minutes

1.Photosharing (Photography committee)
•We are planning to switch our event photo sharing site from Shutterfly to Flickr (Yahoo affiliated).
•Shutterfly requires not only an email invitation, but also necessitates the user to create an account. Moreover, the search and browse functions are cumbersome and time consuming, resulting in many parents simply giving up. As our volunteer photographers work so tirelessly, and for so many hours to capture countless pictures of our children, we would like a site like Flickr, that encourages parents, relatives, and friends to share, browse, and download photos easily.
→This motion has been approved by the Class Mother/Father meeting. From now on KNI event photos will be uploaded onto Flickr, with the link provided for parents.

2.Summary of the Volunteer Sign Up Sheet Break Down (Vice Chairman)
•110 total parents volunteered, with many volunteering for multiple events. Thank you so much!
•Event Committee Coordinator name; number of volunteers are as follows:
•Sports Day Committee:7(Coordinator:Mari Carmichael)
•Cooking Committee:5(Coordinator:Yumi Taylor)
•Bazaar Committee:around 10(Vice Chairman, probably)
•Photography Committee:8(Coordinator:Megumi Bacher)
•Translation Committee:8(Coordinator:Ako Yonezawa)
•Christmas DVD Committee:0(Seeking videographers, editors, people who can work on lighting, and sound)
•School Upkeep:7
•Christmas(day before and day of volunteers):28
•Omochi Tsuki(day before and day of volunteers):38
•Sports Day(day before and day of volunteers):64

3. Christmas Pageant(Christmas Pageant Committee)
•Currently the line-up of Christmas Committee members is as follows:
★Committee Coordinator:Yuko Takahashi (momo/renge/kiku)  
Kaori Hirai (momo)
Yuko Beuhler(momo)
Mari Saso(renge)
Takako Hosokawa(kiku)
Yuko Bagish(sumire)
Yuka Iwai(sumire)
Madoka Kongo(sakura)

*Parent volunteers:Day before8; Day of 13〜14

•Homemade Christmas Gifts Made by Parents
•As with previous years, parents will be expected to make a homemade gift to give to their children. To that end, they will be given a felt and ribbon set (for a tithing bag, or ornament), and a photo ornament kit.
•At the end of October, after the Halloween Observation/Visitation Day, there will be a meeting with Encho Sensei. Class mothers will explain the Christmas kit in more detail to parents.
•The kit will be distributed at the beginning on November by the Class Mothers of each class. 
•Refreshment donations from companies, and bake good donations from parents
•When closer to the event date, we plan to send an email to all parents seeking company donations and bake good donations from parents. We look forward to your enthusiastic participation.

4.Omochi Tsuki(Omochi Tsuki Committee)
•Currently the line-up of Omochi Tsuki Committee members is as follows:
★Committee Coordinator:Ai Mortimer-Lamb (sakura)
Atsuko Imuta(momo)
Yoko Nasu(sumire)
Yayoi Sagisaka(renge/kiku)
Aiko Asano(renge/kiku)
Mie Asai(sakura)
Yukie Lo(sakura)
Haruko Yeh(sakura)
Kiko Gaddes(sakura)
Kanako Kanemoto(sakura)

5.Parent Association Dues (Chairman)
•As of October 14th, we have collected $3665 of revenue from 169 families. We look forward to using these funds toward bettering KNI. Thank you so much for your support and participation.

6.Summary of the Mini Rummage Sale Week(Chairman)
•October 1st(Thursday)~10th(Saturday)[記号] 10 day sale
•Total Sales Revenute=$548.79(Divided up 50/50 between KNI and the Parents Association)
•Unsold items: 11 boxes were donated to the Salvation Army.
•Due to its success and popularity, we plan to repeat the Mini Rummage Sale Week two more times, for a total of 3 times over this fiscal year, including once in January, after the gift giving of the holiday season.

7.From Ms. Ikudome (Fundraising)
•Thank you so much for your T-shirt, and Aspire catalogue orders. T-shirts will be available at the end of October. Aspire catalogue items will be available by mid November.
•Around mid October you will be able to order Scrip gift cards. They will be delivered by Thanksgiving. So please consider purchasing a bunch for the gift giving holidays ahead!
•We would like to honor the deadlines for the above fundraising events as much as humanly possible.

8.From Encho Sensei
•Thanks to everyone for contributing their compost. Thanks to your donations, we were able to provide rich fertilizer to the garden.
•Many thanks for the English language book donations. We sent one box of books to the Shishiori Elementary school. Part of the money from the Mini-Rummage-Sale-Week went toward the shipping costs. Thank you.
•The pulley on the suspension bridge of the fort is in disrepair. We are looking for anyone who can fix this. If you know of anyone, please let us know.







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