こどもの家 父母の会からのお知らせ

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2015-2016年度 9月 クラスマザー会 議事録

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2015年度 第1回 クラスマザー会 議事録

1.ドリオ会長より

・2015年度こどもの家父母の会役員は、こどもの家会員数(日本語学校を含む)170家族(9月現在)の3分の1以上にあたる102家族に署名していただき、承認となりました。

・楽しく盛り上がって、楽しいアイデアを出し合いながら、ひとりひとりの負担にならないよう、皆さんと手分けをしてやっていけたらと思います。一年間、よろしくお願いします。

2.園長先生より

父母の会の運営に、たくさんの方が立候補してくださり、園のために少しでもやろうというお気持ちがすごくうれしく、支えていただきたいと思っております。どうか、笑顔でご協力くださいますよう。また、できるだけ、みなさまのために自分のできることはさせていただきたいです。とにかく、一生懸命、頑張りますので、よろしくお願いします。

3.ファンドレーズより(事務:幾留さん)

Tシャツ、カタログ販売、一つでもごファンドレイズの協力いただけますよう、よろしくお願いいたします。

4.こどもの家父母会メールアドレスにつて

・園の行事、父母会からのお知らせ等、全保護者へのお知らせは、父母の会のメールアドレス(kodomonoie.pa@gmail.com)から、一括送信させていただきます。迷惑メール箱に入らないよう、メールアドレスのご登録をお願いします。

・クラスごとのお知らせ(誕生会、敬老ホーム等)は、各クラスマザーより、該当クラスの保護者へメールさせていただきます。

5.茶話会の開催について

各クラスの保護者の顔合わせ、連絡先の確認、会費の徴収、意見交換などの目的で開催する30分程度の集まりです。詳細は、各クラスマザーからのご案内をご覧ください。

6.クラス名簿のシェアについて

・各クラスごとに、保護者が共有できるクラス名簿を作成したいと考えています。名簿には、園児の氏名とお誕生月、保護者の氏名とメールアドレス、電話番号を記入する予定です。もし、名簿への上記情報の掲載を避けたいという方がいらっしゃいましたら、クラスマザーまでお知らせください。

・名簿に変更がある場合は、アテンダンスシート横にある「変更届」に記入の上、月謝回収箱に入れてください。

7.父母会費について

9月17日(木)より、お便りばさみを通じて、父母会費支払い用の封筒を配布しております。指定の金額の現金を入れて、明記されている期限までにクラスマザーに直接お渡しください。領収書の発行はありませんので、保護者とクラスマザーとで同時に金額、受領の確認をお願いします。 兄弟で在籍または一人で複数クラスに在籍している園児の場合は、優先順位が最も高いクラスより集金します。優先順位と集金担当クラスマザーは以下のとおりです。

①さくら: 金本 加奈子 ②きく: 匂坂 弥生 ③れんげ: 清瀬 タカ子 ④もも: 篠原 昇 ⑤うめ: 高松 理恵子 ⑥すみれ: 寺田 昭子 ⑦日本語学校: ライアソン 裕子

8.ボランティアサインアップシートについて

ボランティア・サインアップシートを提出されていない方は、クラスマザーに提出お願いします。 特に、クリスマスDVD作成委員に立候補してくださる方を大募集中です。 また、園整備のお手伝いが今まで以上に必要となっていますため、ご協力いただけると助かります。

9.さくら組の敬老訪問とバス利用について

さくら組では10月27日(火)に、園のハロウィーン行事の一環として敬老ホーム訪問を行います。大きなスクールバスを利用して、遠足気分を味わえるイベントになっております。詳細は、クラスマザーより、ご連絡します。

10.「お気持ち Week」の開催について

年度の新しい試みとして、10月1日(木)~10日(土)まで、無人で行うお気持ち箱テントセール「お気持ちWeek」を開催することになりました。詳細は、Kodomo no Ie PA より、メールにてご案内しましたので、ご確認ください。

11.園からのお知らせ/お願い

・年度初めの必要書類のひとつである予防接種用紙(Physician's Report)の提出を早急にお願いします。

・ 東日本大震災支援の一環として、宮城県のししおり小学校へ送る英語の本のドネーションは、9月末で締め切らせていただきました。ご協力ありがとうございました。

・ 畑にまく生ごみを募集中です。野菜や果物の切れ端はもちろん、コーヒーの粉や卵の殻なども大歓迎です。

・ 園への提出物は、事務所や先生への手渡しではなく、園入口の左手上にあるお月謝箱のなかへ入れていただけますようご協力お願いします。

以上


Summary of September 2015 Class Mother Meeting

1. From Kumiko Dorio, President of KNI Parents Association

• The 2015 KNI Parents Association Board Members have been approved. We received 102 signatures out of 170 member families (including the Japanese School), which is more than the 1/3 of all members required for the approval.

• The members and class mothers look forward to your continued support throughout the year without being a burden on any individual members. I hope this year’s association will be fun-filled, with all of us feeling free to bounce ideas off each other as we work together, rather than having a few key members making all of the decisions. Let’s have a great year!

2. From Encho Sensei (School Director)

My appreciation goes to the generous contribution of the KNI parents. The number of volunteers that came forward to join the Parents Association committee was impressive. This act shows that KNI is supported by the parents. We are also committed to doing everything we can and I also look forward to working with you.

3. From Fundraiser (Mrs. Ikudome)

Any purchases help, even one per household! Please make an effort to participate in the fundraiser (such as T-shirt and catalogue sale) for KNI. Thank you.

4. KNI Parents Association E-mail

• KNI Parents Association has an email account (kodomonoie.pa@gmail.com), and any school wide events or news that address all classes will be sent through this email. Please make sure that the email will not go to the “junk mail” folder.

• Class specific information, such as birthday announcements and the visit to the Keiro Nursing home (for the Sakura class), will continue to be sent out from the class mothers.

5. Class Meeting (sawakai)

Each class holds a meeting with all the parents. In this meeting, we will introduce each other, check contact information, collect the Parents Association Fee, exchange ideas, etc. Details will be given by the Class Mothers.

6. Class Roster

• Each class will be creating a class roster. Class mothers will be checking everyone's contact information: student name and birth month, and parents’ phone number(s) and email address(es). If for some reason you would like to opt out of listing your information, please let your class mother know. Thank you for your cooperation.

• If there are corrections or changes you would like to make to the class roster, please fill out the “address change form” and turn it in the box located in the class entrance.

7. Parents Association Fee

• Starting September 17 (Thu), we have distributed a collection envelope in your child's school folder. Please include the amount written on the envelope in cash and hand it to your class mother by the due date.

• There are no forms of receipt or invoice for the Parents Association Fee. At the time of collection please count the cash with the class mother and confirm the payment verbally.

• If you have more than one child attending the school, or if your child is attending more than one class, we will be collecting the fee from the class that has the highest ranking (oldest age range). The order of class ranking and the class mother in charge of collecting the fee for each class is as follows: • Sakura: Kanako Kanemoto • Kiku: Yayoi Sagisaka • Renge: Takako Kiyose • Momo: Noboru Shinohara • Ume: Rieko Takamatsu • Sumire: Akiko Terada • Japanese School: Hiroko Ryerson

8. Volunteer Sign Up Sheet

• If you have not turned it in to your class mother please do so as soon as possible. We still need many volunteers for the DVD Production Crew for the Christmas Pageant, which includes recording, sound, lights and editing. If there is a professional or even someone with experience please let your class mother know. Volunteers for facility maintenance are also in need! Please sign-up!

9. Sakura class Keiro Nursing Home Bus Trip

The Sakura class will visit the Keiro Nursing home on Oct. 27 (Tue). This is an opportunity for the children to experience going on a field trip. More information will be sent out through the class mothers.

10. Mini Rummage Sale Week

We are holding a limited-time Mini-Rummage Sale from Oct. 1 (Thu) to Oct. 10 (Sat). Please look up the details that were announced in an Email from the KNI Parents Association.

11.Announcement/request from KNI

• Please return the Physician's Report (needed at the beginning of the academic year) as soon as possible.

• The deadline for English language book donations to Shishiori Elementary School (our part in the tsunami relief effort) was at the end of September. Thank you all for your donation.

• Please give us your compost materials. Cut vegetables, fruit, coffee grinds, eggshells welcome!

• Remember, signed papers and other administrative items should NOT be delivered to the office or the teachers. Please place all items in the tuition box, located on the left hand top of the KNI entry (by the phone).

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