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こどもの家 父母の会からのお知らせ

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2014 - 2015年度 1月 クラスマザー会 議事録

2015年度 第5回 クラスマザー会 議事録

1.クリスマス会、お餅つき大会のお礼(園長先生より)

<クリスマス会>
> クリスマス委員の方々が、ひとつひとつ相談し、園の意向を聞いてくださったこと、その細やかな心配りに感謝しています。

> 子供たちも、それぞれの年齢なりに一生懸命がんばり、さくら組は聖劇もあるなかで、あれだけしっかり歌を歌うことができ、とてもいいクリスマス会だったと思います。子供たちひとりひとりの成長を、また年令別の成長を確信できた会でもありました。

<お餅つき大会>
> お餅つき委員、ボランティアの方々、皆さんのチームワークがよく、一生懸命取り組んでくださり、素晴らしいお餅つき大会となりました。とても嬉しく、感謝の一言です。

> 歴史上2回目の雨天開催となりましたが、準備のときには小降り、片付けの時には雨が止んでおり、事故もなく、助かりました。今回は教会側が12時にホールを開けてくださったため、すぐに準備に取り掛かることができました。教会側も、お餅つきのことを評価してくれているという事で、嬉しかったです。

2.クリスマス会の感想、反省

<クリスマス委員より>
> ドネーションのご協力、ありがとうございました。特に今年は、5名のご父兄と2件のお店からもベイクドネーションのご協力をいただき、保護者の方から、「とても美味しいクッキーで、レシピを知りたいので、どなたが作ってくださったのか知りたい」という嬉しい問い合わせもあるほど、好評でした。

> 水やジュースなどのドネーション募集のリストは、3日間でサインアップが完了し、皆さん期限前に提出して下さり、とてもありがたかったです。

> 手作りオーナメントの期限日までの回収率があまりよくなかったようです。準備の関係もありますので、なるべく期日までに提出していただけますようお願いします。

> 去年の反省を生かし、パフォーマンス後の写真撮影の際、クラスマザーや役員に誘導していただきましたが、いかがだったでしょうか?

→(園長先生の回答)クラスマザーさんの誘導のおかげで、とてもスムーズにいき、助かりました。

<保護者からのご意見と、それに対する回答>
> 今年はリフレッシュメントも充実していて、親子共々とても楽しめました。コーヒーも、スターバックスやジョーンズなどがあり、とても細やかなサービス(もうこれは飲食業の域と思った)で驚きました。

> ドネーションについて、ベイクしたものではなく、購入したものでもよいか?

→(クラスマザー会での意見)来年以降は、クッキーやチップスなどの募集も検討します。

> さくらの聖劇の間に、さくら組の子供たち用の座席に、保護者が座れるようにしてはどうか?

→(園長先生の回答)来年に向け、検討します。

> 英語、日本語のプロジェクターが、照明設備によって見えにくくなっていた。場所の位置を前ではなく、中間エリアや他の所にした方が見やすいのではないか?

→(クラスマザー会での意見)撮影クルーが設置した照明の場所が原因かもしれないので、来年以降は、プロジェクターの位置も意識したうえで、照明を設置するようにトライします。

> 場所的に後ろに座ってしまうと、壇にのっていない子供のパフォーマンスがまったく見えないので、録画している映像をプロジェクターに映してはどうか?

→(クラスマザー会での意見)スペース的、技術的にも手がかかるため難しい状態です。リハーサルやDVDを活用していただくということで、ご理解いただけると幸いです。

> 中央にいるクラスマザー、撮影クルーがブロックし、自分の子供が見えなかった。

→(クラスマザー会での意見)中央に配置されるクラスマザーは、園児のお世話や、写真撮影やサンタさんへの誘導をスムーズに行うために欠かせない存在です。皆様のご理解をお願いいたします。

> 両サイドの通路に立っていたり、そこで撮影していた保護者がいたため、パフォーマンスが見にくかった。

→(クラスマザー会での意見)当日のパフォーマンス中の撮影禁止については、園長先生からのお話、園便りでの連絡、父母会からのメールなどを通して、再三お知らせをしています。来年以降も引き続き、皆様のご協力、ご理解をお願いいたします。

3.お餅つき大会の報告

> 来場者数:約450人/寄付金:$1124

> 雨が降り、昨年よりも来場者は少なかったものの、多くの寄付金が集まりました。

> 詳しい感想、反省点については、来月のクラスマザー会で報告予定です。

4.クリスマスDVDの販売について

> 申し込み締め切り:1月23日(金)まで8ドルで申し込み受付中。ただし、回収箱は設置しないため、申し込みくださる方は、クラスマザーに直接、申込書とチェックまたは現金の入った封筒をお渡しください。

> 配布予定:2月頭から、お子様のカバンに入れる形で配布します。

5.Shutterflyサイトの写真シェアについて

> すでに一斉メールが送られていますが、Shutterflyでの写真共有について、再度ご案内です。

> 昨年度から、こどもの家のイベント写真は、圧縮されていないオリジナルサイズの写真を閲覧/ダウンロードしていただけるよう、Shutterflyのシェアサイトを使用しています。

> 同サイトは、パスワード制ではなく、招待制。招待なしでは、写真を閲覧することはできません。

> 各イベントの写真がアップロードされ次第、役員がShutterflyで全保護者のメールアドレスを招待。保護者の皆様には、Shutterfly(noreply@sfly.com)から、「KNI added you as a member of……」というタイトルのメールが送られます。このメールに写真ギャラリーのURLなどが記されています。

> 写真を見るためには、Shutterflyのアカウント(無料)が必要となります。(アカウント登録のメールアドレスと、子供の家に登録されているメールアドレスは同じにしてください)。

> ご不明点は、クラスマザー、または父母会メール(kodomonoie.pa@gmail.com)まで、お問い合わせください。

6.バザー開催の日程と趣旨について

> 日程:3月14日(土)午前11時~午後2時/雨天の場合は21日(土)

> 内容:昨年好評だった食べ物や、子供が楽しめるゲームを強化。屋台を増やし、お祭りの雰囲気に。

> ドネーション:子供服や玩具は中古品でもよいが、その他はなるべく新品か状態のよいものを募集。

> 寄付金:昨年は、収益の半分を父母会へ、震災支援の目的で、4分の1ずつをししおり小学校ときらりんキッズに寄付しましたが、保護者の方々からの意見も汲み、今年は父母会への寄付率を増やします。(クラスマザー会で承認されました)

7.2月のクラスマザー会までにお願い

> 来月のクラスマザー会は、2月11日(水)の予定です。

> お餅つき大会の感想や反省点を、クラスマザー、またはお餅つき委員、役員までお知らせください。

> 運動会委員がまだ決まっていないため、興味を持ってくださる方は、クラスマザー、役員までお声がけください。こどもの家最大のイベントで、特別な思い出を共有しませんか?

8.ファンドレーズのご案内(幾留さんより)

> 11月&12月のリサイクル(100ドル/教会のご協力もあり)、マルカイ(300ドル)、集まりました。

> 今年度2回目のアスパイア、Tシャツ、スクリップのファンドレーズを予定しています。

> Tシャツについては、サイズなどのトラブルがないよう、5月販売のために2月から早めに準備をします。

> リクエストにお応えして、キッズアート(子供の絵をポストカードにするもの)も検討中。園のクラスのなかで、子供たちが専用の紙に絵を描き、それをそのままカードにできるようにしては、という意見も出ています。 母の日や父の日に間に合うスケジュールで検討します。

9.園長先生より

> 卒園生の保護者で、資格を持っていらっしゃる方による、Parenting Classを開催します。子育てについて、答えを出すのではなく、参加者がディスカッションできるようなクラスになる予定。無料/日本語のみ。クラスの詳細、申し込み方法については、別途メールおよび、案内を貼り出す形でお知らせします。

以上


Summary of January 2015 Class Mother Meeting


1. Christmas Program, Mochitsuki Thank you (from Encho Sensei)

(Christmas Program)
• I am grateful that the Christmas committee discussed and communicated all the details we have requested.

• All the children have performed age appropriately and I thought were wonderful. Sakura class also sang beautifully on top of performing their Christmas Play. Overall I felt that it was a very successful Christmas Program. It was definitely an opportunity to witness the growth in our children and the growth in each of the classes.

(Mochitsuki)
• Due to the efforts and teamwork of the Mochitsuki committee and the volunteers, we had a wonderful event. We are so grateful for everyone’s effort.

•It has rained twice during past Mochitstuki days. This year it was sprinkling during the time of set up, but by the end of the event the rain has stopped and I’m just glad that there were no major injuries or accidents. The church opened up the hall right at 12o’clock and their cooperation was crucial in kick starting this event. I was very pleased with their help and its sign of their approval.

2. Christmas Program (thoughts & reflection)

(Christmas Committee)
• Thank you for all the donations we received. This year we had cookies and treats donated from 5 families and 2 companies. There were even requests for the cookie recipes baked by the families because they were that delicious!

• The beverage signup sheet for donation requests was filled up just within 3 days, which was well before the deadline for the sign up. Thank you so much for all your generous contributions.

• However, the collections of the handmade ornaments were not as successful. Please try to finish the ornaments in time, so they can be collected by the deadline date. Thank you for understanding.

• With last year’s critiques in mind we asked the Class Mothers and the PA Committee to assist the parents with the photographing sessions right after the performances. Are there any thoughts on how it went?

(Encho Sensei)>Due to the assistants of the Class Mothers and the PA Committee, it went very smoothly and they were very helpful.

(Q&A from parents)
-There seem to be a lot of treats and refreshments to go around all the families and were very pleased with all the service we received. We were delighted and surprised that one could even choose between Starbucks and Jones’ coffee, and the service was so attentive (it almost seemed like a real eatery)

-Can the donations of treats be store bought?

(Response from class mother meeting)>Yes, from next year we will be accepting cookies, chips etc.

-Can we allow parents and families to sit where the Sakura Class was sitting while they are performing the Christmas Play?

(Encho Sensei)>we will look into it for next year.

-The content of the Christmas Program was projected in English and Japanese on the wall during the performances. However, the view was obstructed with the lights on the stages. We may need to reconsider the location of the projector so it can be better viewed.

(Response from the class mother meeting)>The obstruction might have been due to the lights set up from the video recording crew for the DVDs. We will be more aware of the set up for lights next year so there will be no disturbance.

-When sitting towards the back rows of the church, it is extremely difficult to see the children that are not standing on the podium. Is it possible to live stream the performances (from the video crew that is recording the Christmas Program for the DVDs) for the families that are sitting in the back?

(Response from the class mother meeting)>Live streaming takes a lot of time for prepping and space is already an issue at this event. Therefore, KNI provides rehearsal viewing to see the children up close at that time and DVDs to purchase. We hope you can understand our limitations.

-There were Class Mothers and photographers in the middle aisle between the seating that obstructed the view.

(Response from the class mother)>The photographers are there to provide pictures for the Christmas Program. The Class Mothers are there to assist the children and smoothly guide them to Santa Claus on the stage. They are both key helpers/volunteers to make Christmas Program a success. We hope for your understanding.

-There were parents recording videos and taking photographs against the sidewalls during the performances that also made it difficult to see the children.

(Response from class mother meeting)>we notify all the families that recording and taking photographs during the performances are strictly prohibited. This is clearly stated during the announcements from Encho Sensei, in the newsletter from KNI and also through emails from KNI PTA. We ask for all the family’s compliances and to respect each other to better enjoy our children’s Christmas performances.

3. Reports for the Mochitsuki

• Attendees ~450 people

• Donations: $1,124.00

• Due to the rain there were less attendees this year, but we still received a lot of donations. Thank you! We will send out a more detailed report at the next Class Mother meeting.

4. Christmas DVD Sales

• The deadline to purchase the Christmas DVD: 1/23 (Friday) for $8 dollars.

However, there is no collection box, so you must submit the order with check or cash directly through the class mothers.

• We are expecting to hand out the DVDs in the beginning of February.

5. Shutterfly site photo share

• Emails have already been sent out for the Shutterfly photo share.

• Last year we set up the Shutterfly account, so families can download photos in the original size/format.

• The site does not require a password but can be accessed by invite only. • You should receive an email through Shutterflynoreply@sfly.com, which states “KNI added you as a member of …” and so on. On this email there is a URL that allows you to view the album, however you need to setup a Shutterfly account with the same email address that you have provided to KNI.

• If you have trouble accessing the photos or viewing the Shutterfly pictures, please notify the KNI PTA at (kodomonoie/pa@gmail.com).

6. Bazar

• Date: 3/14 Saturday, 11:00AM-2:00PM (In case of rain, 3/21 Saturday)

• Details: Food booths were very popular last year, so this year we would like to incorporate food and games booths for kids and have a festival-like feel to this event.

• As for donations, we will be accepting second hand kids items such as toys and clothes. We strongly encourage all other items to be in new or like-new condition. Thank you.

• Last year, half of the money collected went to the KNI PTA fund, while one fourth went toward Shishiori Elementary School and the final fourth to the Kirarin Kids, two organizations affected by the tsunami. However, upon hearing the opinions of parents, this year we have decided to give larger portion of money collected to the KNI PTA fund. (This was decided by vote at a Class Mother meeting)

7. Requests till the next Class Mother Meeting

• The next Class Mother meeting is on 2/11 (Wednesday)

• We would like to hear ideas and reflections of the past Mochitsuki to make improvements for the event. Please let the Class Mothers, the Mochitsuki Committees or KNI PTA know about opinions or suggestions about this event.

• We still do not have a committee for Undokai (Sports Day), so if you have any interest in volunteering, please inform your class mother. Please consider creating special memories for the Undokai, the biggest event of the year.

8. Fundraiser (Ikudome san)

• November/December recycles (with help of the church) came out to $100 dollars, Marukai $300.

• We will be accepting orders for the second cycle of the Aspire, T-shirts and gift card fundraising soon.

• We will start to prep the KNI T-shirts soon to sell them in May so we can better serve you with the different sizes.

• There also have been more requests for the Kids Art (where your child’s artwork can be made into a postcard). There has been a suggestion to make the cards out of the children’s artworks done in class. We are working on this project so it can be used for Mother’s/Father’s Day.

9. From Encho Sensei

• We are now offering Parenting Class done by a parent from the KNI alumni. The classes are meant for discussion regarding parenting and not necessarily just for Q&A. It is free of charge but only given in Japanese. To apply, there are signup sheets and emails are being sent out regarding the parenting class.



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