こどもの家 父母の会からのお知らせ

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2014-2015 11月 クラスマザー会議事録

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2014年度 第3回 クラスマザー会議事録

1.クリスマス会について
日時 12月20日(土)9-12時

(園長先生より当日の流れの説明)
☆教会でのクリスマス礼拝 9-10時
・トム先生からのクリスマスメッセ―ジ。
・クリスマス献金。(教会の働きの一助として使われます)
☆さくら組による聖劇。
☆リフレッシュメント(30分)
☆祝会
・リフレッシュメント後は年長組から順にクラスごとに入場し、着席。最後に年少組の、もも、れんげ、すみれが一緒に入場します。
年少組は保護者の方と途中まで一緒に行き、その後は園児のみステージに上がります。
・祝会の最後にサンタクロースから子供達へのプレゼントで終わります。
・祝会終了後にホールにて各クラスそれぞれのクリスマスツリーからお子様への手作りプレゼントと写真オーナメントをお取り下さい。
・教室の中にも子供達のクリスマス製作があります、複数のクラスを取っている園児は、各クラスで製作している作品を、全てお持ち帰り下さい。
・去年から各クラスの子供達のパフォーマンス後、写真撮影の時間を5分程設け、保護者の方に写真撮影をしていただきました。前年までは保護者の方の写真撮影も含め、リハーサル日を設けていましたが、今年はどうしたら良いか、皆さん(同席のクラスマザー)にお聞きした所。⇒(出席者からの意見)パフォーマンス中の写真、ビデオ撮影はリハーサル時にしかできない、初めてのクリスマス会という保護者には雰囲気が分かって良いと思う、などの声が上がりましたので、昨年と同様に写真撮影が両日可能になりました。
・クリスマス会前にリハーサル(写真撮影日)を各クラス設けます。
・クリスマス会当日は各プログラムの後、写真撮影の時間を設けます。

(クリスマス委員より)
・手作りキット用装飾品は、11月14日(金)で一旦片付けましたが、リクエストが多ければ12月に再度出す事も園長先生と相談しますので、お知らせ下さい。
・出来上がったオーナメントは、回収箱に入れるか、クラスマザーさんにお渡ししていた
だく事になっていますのでよろしくお願いします。締切りは12月12日(金)です。
・クリスマス会にすでに欠席が分かっている方は、オーナメントを提出せず、直接自宅等で渡して下さい。お預かりしてしまうと年明けまでお返しできませんので、ご注意下さい。
・幾留さんの手作り教室を希望される方はクラスマザーさんに連絡して下さい。
・スターバックスからコーヒーのドネーションが決定しました。
・企業やお店からのリフレッシュメント用ドネーションを、引き続き募集しています。また、父兄からのベイクドネーションも大歓迎ですので、いつでもクリスマス委員にご連絡下さい。
・クリスマス会でサンタさんから園児へ配られるプレゼントの梱包に、クリスマス委員を中心にれんげ組、もも組で有志を募集します。その時期になりましたら声がけさせて頂きますのでよろしくお願いします。

(その他)
会計より
・クリスマス会当日、教会関係者と先生方に、父母会から日ごろの感謝を込めてギフトカードを添えてクリスマスカードを贈ります。
クラスマザー会で承認されましたので、園のファンドレーズの一助になればと、スクリプトを利用して購入します。

クリスマスDVD作成について
・カメラ   1台 鈴木 まちゃ(鈴木 まいか/もも)
       1台 つの デボン(つの るい/れんげ、きく)
       2台 プタシニ ドン(プタシニ ショーン/れんげ、きく)
       (1人交渉中)
・サウンド  ピアス エリック   
・照明    プタシニ ドン
・編集    募集中
※今年度はDVDを販売する方向で検討しています。

2.お餅つき大会について
日時 1月11日(日)

(餅つき委員より)
・11月24日(月)より、皆さまからのドネーションを募ります。園庭のサインアップシート横にクリスマス・お餅のドネーションリストを別々に置きますので、ご協力お願いします。
・父母会でボックスを園庭に設置しますので、持って来ていただいたドネーションはそちらに置いて下さい。
・ドネーションの締切りは12月16日(火)です。
※チラシに詳しい内容が載りますので、ご確認のうえドネーションの品をお持ちより下さい。よろしくお願いします。

3.さくら組敬老ホーム訪問の報告
・残念ながらバスの故障で代替バスの乗り継ぎに時間を要し、訪問はキャンセルになりました。バスの中は、子供達にとって快適とは言いがたいところもあったようですが、代替バスに乗り換えるまでの1時間半の間、園長先生を始め、先生方が終始子供達を楽しませる事に尽力していただき、暑さや喉の渇きも半減してバス旅行を楽しめたと思います。また、無事に戻れた事が良かったです。
年に2度、さくら組ときく組でスクールバスを今後も使うと想定した場合、今回の事から多くの事に気づき、学んだと思います。

(父兄からの声)
・バス会社の対応など父兄は解らないので、会社からの謝罪の手紙などが来ているようであれば、さくら組父兄に回覧してもらえると良いのでは?
⇒(園長先生、事務/大神さんより)このような事態は初めての事でしたので、今回の敬老訪問のバス利用直後に、当日の報告とバス会社からは謝罪のメールが来ていること、全額リファンドしてくれると言っていることなどをトム先生にもお伝えして相談しました。
トム先生のお考えでは、会社の対応はこれがベストの対応だと思うという事でした。
また、後日バス会社から、もし次回に同社を利用する際には無料にさせてもらいますといったオファーも頂いています。
翌日に教会の理事会がありますので、この件について報告をしたいと考えています。理事会での報告が済みましたら、さくら組の保護者の方には、今回の報告や今後の対応を書面にし、バス会社からのメールを添えてお手紙を出したいと思います。

4.父母会費について
・父母会費は全額回収出来ました。ありがとうございました。
父母会費の支払いが今後、現金以外にチェックでも可能になりました。
宛先はKNI PTA。


5.園長先生より
・ウサギが先日脱走してしまい、残念な事に畑を荒らしてしまいました。
特に小さなお子様がウサギを見る時には付き添い、戸が閉まっているか必ず確認をお願いします。
・クリスマス会も近づいていますので、みなさまのご協力よろしくお願いします。


Summary of November 2014 Class Mothers Meeting

1. Christmas Program
12/20 Saturday, 9:00am-12:00pm

(Explanation of Christmas Program from Encho Sensei)
☆ The Christmas service at the church is from 9:00am-10:00am
・A Christmas message from Pastor Tom
・An envelope for Christmas offering will be included with the program that your child will take home. Please include a check or cash to give during the Christmas service. (This offering is for the church and is not towards KNI.)
☆ Christmas Pageant by Sakura class
☆ Intermission (Refreshments 30 minutes)
• After having refreshments, the children will re-enter the church from oldest to youngest classes and be seated. Then the younger classes of Momo, Renge, and Sumire will follow.
• The parents of the children in the younger classes should stay with their children and escort them to the door. The children will then go up on the stage and perform.
• After the Christmas Program, Santa Claus will arrive to pass out gifts to the children. This will conclude the Christmas Program.
• The handmade ornaments will be hung on the Christmas trees in front of the church hall. Please find your child’s ornaments to take home.
• There also are Christmas crafts in the classrooms, so please grab them on your way out.
• Since last year, at the Christmas Program, we allowed parents to take pictures/videos for 5 minutes after each performance, Encho Sensei questioned whether rehearsals were still required this year. The decision was made to continue having rehearsals, as it is a good opportunity for parents to take photos/videos during a live performance and also to prepare and set expectations for new parents.
• Just like last year, on the day of the Christmas Program, parents will be allowed to take pictures/videos for 5 minutes following each performance.

(From the Christmas Committee)
The materials for the handmade ornament kits were put away on Friday 11/14, but if more parents are in need of the materials, please let us know, and we will let Encho Senei know.

Please drop off finished ornaments in the designated boxes or hand them to the class mothers. Friday, 12/12 is the deadline for collecting the ornaments. Thank you.

If you already know that your child will not be participating in the Christmas Program, please keep the handmade ornaments and give them directly to your child at home. Please note, if the ornaments are turned in beforehand, we will not be able to return them until school resumes in January.

If anyone is interested in Mrs. Ikudome’s handmade ornament class, please notify the class mothers.

There will be coffee at the Christmas Pageant donated by Starbucks.

We are still accepting donations from local shops and from families for refreshments and baked goods. Please contact the Christmas committee if you know anyone that would like to donate refreshments.

At the Christmas Pageant, Santa Claus will give out presents to the children. We are asking for volunteers from the Momo and Renge classes to wrap the presents.

(From the Treasurer)
On the day of the Christmas Pageant, we will give Christmas cards, along with gift cards, to the teachers and the church staff as a token of appreciation from the KNI Parents Association (as decided during this class mothers meeting). We purchased the gift cards through Scripps, which will also be supporting KNI fundraising.

(Christmas DVD)
• Camera one camera, Macha Suzuki (Maika Suzuki/Momo)
one camera, Devon Tsuno (Rui Tsuno/Kiku)
two cameras, Don Ptashne (Sean Ptashne/Renge, Kiku)
• Sound Eric Pierce
• Lights Don Ptashne
• Editing looking for volunteers
**We are discussing the possibility of selling the Christmas DVDs this year.


2. Mochitsuki
1/11/2015 Sunday

From the Mochitsuki committee:

Starting Monday, November 24th, we began accepting donations for Mochituski. We have placed Christmas and Mochitsuki donation lists next to the signup sheet, so please review for ways to assist. Please place donations in the box provided by the PTA located at the school playground.

The deadline to drop off donations is Tuesday, December 16th.

There are specific instructions for some of the items, so please read the captions carefully before donating the items. Thank you!

3. Reports from Sakura class Keiro home visit
Unfortunately, between the maintenance issues and the replacement bus arriving too late, the visit to the Keiro Nursing Home by the Sakura class was cancelled. It took one hour and a half for the replacement bus to arrive. During that time, Encho Sensei and the teachers sang and entertained the children in the bus. Although the weather was warm and the children may have been thirsty, they enjoyed the bus ride thanks to the teachers’ efforts. We are all grateful that everyone was well and returned to the school safely.

We utilize the school bus twice during the school year, for the Sakura and Kiku classes. Through this incident we are now more aware of problems that may arise and have learned a lot from this experience.

(From the families)
Because the parents are not in contact with the bus company, it may be nice to view the apology letter from the bus company, if there was one.

(Mrs. Ogami and Encho Sensei)
This is the first time we encountered this sort of incident. We have received an incident report and an apology letter from the bus company along with the refund of the payment. We have discussed this matter with Pastor Tom and he has reassured us that the bus company had properly handled the situation.

The bus company has also offered to waive the fee for a future trip if we continue their service.

There will be a church board meeting in a couple of days. We will report the incident at the meeting and will send a formal letter to the families of the Sakura class. The letter will include the description of the incident, improvements we will work on, and the letter from the bus company.

4. KNI Parents Association Fee
We have successfully collected the entire KNI Parents Association fee.

Thank you very much.

We are now able to receive payments not only in cash but also with personal checks. Please make checks out to: KNI PTA.

5. From Umehata Encho
Recently, the rabbits escaped from the cage and ruined some of the crops in the garden. Please supervise young children when they are interacting with the rabbits and make sure the door on the cage is secure.

The Christmas program is just around the corner. I ask for everyone’s support to make this a successful event. Thank you.


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