こどもの家 父母の会からのお知らせ

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2013-2014 3月 クラスマザー会議事録

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<2013-2014 3月クラスマザー会議事録>


1 父母の会バザーについて
• 企業からもドネーションをいただきました。ありがとうございました。
西本貿易(五味)さん~米、茶葉、カップラーメン
西本貿易(金本)さん~菓子3ケース
Sugerbird Sweets & Teas(奥村)さん~スコーン30袋
大沢(立部)さん~太巻き&いなりセット20パック
大杉さん~たまねぎ、りんご、みかん
ジョーンズコーヒーロースターズさん~コーヒー豆14袋
榎本さん~サンリオ商品
森川さん~カリフォルニアロール
ユニオンバンク(小林)さん~$100
匿名~$100
• 売り上げの寄付先として以下の2団体が候補にあがっています。来月のクラスマザー会で話し合います。
◎ おやこ広場きらりんキッズ(岩手県陸前高田市)
www.globalgiving.org/projects/childcare-support-at-disaster-stricken-tohoku/
http://kirarinkids.blogspot.jp
◎ NPO法人沖縄・球美の里(福島の子どもの保養プロジェクトin久米島)www.kuminosato.net
  ※昨年はバザーの売り上げ50%を父母の会の収入とし、25%を鹿折小学
   校、25%をきらりんキッズに寄付しました。
• 前年度と同様、父母会がバザーや餅つき大会でファンドレーズしたお金は年度末に園に還元する予定です。園長先生の希望は以下のとおりです。
◎園庭のプラスチック滑り台、プラスチック車の買い替え
◎楽器(トライアングル5つ、木琴3台)
◎桜の木

2 確認事項、各クラスより
◎アキラさんの料理教室アップデート
• 3月12日(水)開催。定員25名のところ3月5日現在で若干名、空きがあります。申し込み締切を3月7日(金)まで延長して、メールや園庭にポスターを貼って追加募集しています。
ここ何年も受講費据え置きのまま、アキラさんのご好意で開催していただいている料理教室なので、定員に満たなければ、KNI保護者以外の希望者を受け入れたいと思います。(基本的にはKNIの保護者向け教室なので、卒園生の保護者などを優先します。)
もしまだ希望の方がいらっしゃいましたら、リーダーの野口まいさんに至急連絡してください。 mainoguchiliu@gmail.com

◎日本語学校の学習発表会について
• リフレッシュメント代を、例年通り父母の会からサポートします。

◎CPR追加講習会についてのアップデート 
• 4月に入ってから、再度声掛けします。これからプールの季節を前に、できれば有志を募って開催したいと思います。
• 子ども同伴を前提で開催することも可能です。
• 親として知っておくべき知識を日本語で受講できるメリットは大きいです。実例も「お餅がのどに詰まったら」とか「海苔がのどにくっついたら」など、日本人講師ならではの身近で役立つ情報が満載なので、ぜひ受講してほしいです。
   ◎さくら組ひなまつりの集いについての感想と報告
 3月2日(日)ハンティントンライブラリーで、ひなまつりの集いがあり、
 保護者の方から次のような感想があがりました。
• 衣装が素晴らしかった。
• 場所が日本庭園で、雨がしとしと降り、雰囲気が良かった。
• 普段入ることがないお屋敷の中に入る機会を与えてもらって感謝。
• 練習時間が少ないのに上手に演技していた。
• 子どもたちが作ったひな人形が家屋内に飾ってあって、美しく見えた。
• 男の子は役によってレギンスが必要だが、毎年必要なものなので、ドネーションで募るか、父母会で購入して衣装として保管してはどうか。
• 特に1週間をきってからの必要事項の依頼は、テキストか、直接保護者に電話して伝える。メールする場合は、必ず読んだことを確認するためにメールを受信した旨を返信してもらう等、確実に保護者に伝わるように検討してほしい。
• 今回リハーサルの時間が予定より1時間おしてしまい、多くの保護者は何の情報もないままゲートの外で待つことになってしまった。来年以降はクラスマザーが、リハーサル現場とゲート外とで、連絡役をしたら良い。
• 子どもたちが昼食をとる時間が短く、大変だった。
⇒ (園長先生より)今年からハンティントンの意向で、「和の学校」が始まり、KNIのアレンジをしてくれるディレクターが変わりました。当日は雨のためキャンセルになりましたが、予定では屋敷内で「和の学校」10グループの参加による、生け花と茶道の時間が設定されており、KNIの時間は決められていました。

◎きく組敬老訪問について
• 4月23日(水)に決定。スクールバスをチャーターするか調査を始めたところです。 

3 来年度役員選出について
来年度、父母の会の役員/各行事委員やクラスマザーをやってくださる方を募集しています。
もし、来年度やってもいいという方や、仕事の内容等に興味のある方は、ぜひクラスマザーさんや役員に声をかけてください。よろしくお願いします。

4 ファンドレーズのご案内(幾留さんより)
• スクリップの申し込みが少ないので締切をのばしました。
• Tシャツとランチバックは、3月中旬から春休みをまたいで、申し込みを受け付けます。サンプルを出すので色やサイズの参考になさってください。
   
    出席者からの意見
• 「スクリップ」と「eスクリップ」を混同するなど、ファンドレーズ用語でわからないものがある。スクリップの%の意味も、説明があると良い。
• ノルマのある現地校なみに、もっと保護者にプッシュしても良いのでは。
• Office DepotのKNI登録番号をwebにのせてほしい。
• Target、Vons、WHOLEFOODS、ガソリンなど必ず出るものは、年中買えるように事務所にストックがあればよい。
• スクリップやカタログでの売り上げ額を出してほしい。

5 園長先生より 
みなさんがこどもの家のことを考えてくださっているのがわかって、とても嬉しいです。今年度ももう少しですが、どうぞよろしくお願いします。
運動会会場は、OAK AVENUE MIDDLE SCHOOLに決まりました。     

以上 




1. KNI Bazaar
We received donations from various businesses this year. Thank you all for your support.
Nishimoto Trading (Gomi-san) : Rice, Tea, cup noodles
Nishimoto Trading (Kanemoto-san): Snacks (3 cases)
Sugerbird Sweets & Teas (Okumura-san): Scones (30 bags)
Osawa (Tachibe-san): Futomaki & Inari sushi box (20 sets)
Osugi-san: Onions, apples, oranges
Jones Coffee Roasters: Coffee Beans (14 bags)
Enomoto-san: Sanrio Merchandise
Morikawa-san: California Rolls
Union Bank of California (Kobayashi-san): $100
Anonymous Donor: $100
• We will be donating a portion of the proceeds to a disaster relief organization in Japan. There are two candidates, and we will discuss which one to choose in the next class mother meeting.
◎ Kirarin Kids (Rikuzen Takata City, Iwate)
www.globalgiving.org/projects/childcare-support-at-disaster-stricken-tohoku/
http://kirarinkids.blogspot.jp
◎ NPO Okinawa Kumi no Sato (providing aid to Fukushima kids in Kume Island) www.kuminosato.net
※ Last Year, 50% of proceeds went into our PA, 25% to Shishiori Elementary School, and 25% to Kirarin Kids.
• As previously done, the proceeds from PA events such as Mochi Festival and Bazaar will be given to school. Here are some of the requested items from Encho Sensei:
- Replace plastic slides and vehicles in the yard
- Musical Instruments (triangles x5, xylophones x3)
- Sakura Tree

2. Announcements From Class Mothers and Others
◎ Akira-san's Cooking Class
• Class held on 3/12 (wed). Class capacity is 25, but we still have some seats left. We will extend the registration deadline until 3/7 (Fri). We have posters in the school yard and sending out emails to inform the parents.
We have been honored to have Akira-san's cooking class here at KNI for many years with his generous offer not to raise the fee. If we can not meet the class capacity, we may accept others who maybe interested. (KNI parents and parents of KNI alumni will have higher priority to register)
If you are interested, please contact committee leader Mai Noguchi. mainoguchiliu@gmail.com
◎ Japanese School Presentation
• As previous years, PA will provide refreshments.
◎ CPR/First Aid Class
• We will ask the KNI parents in April if they are interested in attending the CPR/First Aid class.
• We can have classes that attendees can bring their kids.
• It is very beneficial to have the CPR/First Aid taught in Japanese. Examples given in class are Japanese-oriented, such as “what to do if mochi is stuck in your throat” or “what to do if nori (seaweed) is stuck on your throat”.
◎ From Sakura Class, Hinamatsuri (Girl's Day Event) in Huntington Library
Girl's Day Event was held on 3/2 (sun) at the Huntington Library. These are some comments from the parents.
• Costumes were very nice.
• The setting was very nice, at the Japanese Garden with some light rain falling.
• It was nice to give the children the opportunity to go inside a traditional Japanese house.
• Children didn't have much time to practice but they performed very well.
• The hina dolls that the children made were displayed inside the house and they looked beautiful.
• Some boys needed black leggings for their part. Since we need them every year, how about asking for donation or have the PA purchase them and keep them together with other costumes?
• For last minute (less than a week) announcements and requests from school, we should either call or text the parents to make sure that everybody get the message as soon as possible. If email is preferred, we should have the recipients to reply back to ensure that they received the message.
• This year, the rehearsal went well over the scheduled time and the parents had to wait outside the gate for an hour without any information on what is going on. From next year, we should have one class mother inside watching the rehearsal so she can communicate with others outside the gate.
• With this year's performance schedule, there was not enough time for lunch.
=> From Encho Sensei: This year, the Huntington Library started offering a Japanese culture intro class. On the day of the Girl's Day Event, although it was canceled due to rain, they had a class to teach ikebana and tea ceremony scheduled right after our performance. Because of this we were not able to choose the time of our performance.
◎ Kiku Class Elderly Home Visit
• We will be visiting the elderly home on 4/23. We have started our research on school bus charter.

3. PA Board Member Selection for 2014-15 School Year
We are looking for people who are interested in becoming a part of the PA Board /Event Committee/Class Mothers.
If you are willing to continue next year, or know anybody who is interested in joining, please contact current class mothers and board members. Thank you.

4. From Fundraising
Because we have not received enough orders, we have extended the deadline to order scrips.
• We will start selling T-shirts and lunch bags in mid-March through after the spring break. I will have the samples out so please check out the sizes and colors available.
Some comments heard during the meeting:
• People are not familiar with fundraising terms so it will be nice if there are explanations of what they are. For example, some people do not know what the % means, and some thinks “scrips” and “eScrips” are the same.
• Some local schools require parents to purchase a set amount for fundraising. Perhaps we can ask KNI parents to participate more, too.
• Please post the Office Depot's KNI registration number on the KNI website.
• For popular scrips that people use all year round, such as Target/Vons/Wholefoods/gas stations, perhaps we can keep some in stock so that people can come to the office anytime to purchase them.
• I want to know the total sales figure from scrips and catalog sale.

5. From Encho Sensei
I am very happy to know that everybody is thinking about how to contribute to KNI. We only have few more months for this school year. Thank you for your continued support.
The Undokai (Sports Event) this year will be held at Oak Avenue Middle School.

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