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こどもの家 父母の会からのお知らせ

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2012-2013 4月クラスマザー会議事録

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1 運動会について

• お弁当の価格は大人弁当$8ドル/子ども弁当5ドルで、申し込みは4/22から5/4までです。
• 支払いはチェックで、Kodomo no ie宛でお願いします。
• 当日お手伝い出来る方大募集です。
• 当日キャノピーをかして下さる方を募集します。 ご協力お願いします。

2 父母の会バザー報告 

• 当日売り上げは$2109.00(前売りチケット売り上げ込み)になりました。 ご来場下さり有り難うございました。 尚、売り上げ等の内訳は最後に添付された売り上げ報告書を参照してください。
• 父母の会利益の$952.00から園に寄贈するDysonの掃除機($400前後)とカラオケマシーンに接続するスピーカー($400前後)を購入する予定です。
• 参加者から頂いたご感想、ご意見、並びにバザー委員の反省を詳しくお読みになりたい方は、リース佳代子までご一報下さい。 報告書をメールさせて頂きます。

3 きく組敬老ホーム訪問の報告
去年の問題点を事前に把握し、それに対しての万全な対応をしたので、全てスムーズにいきました。 協力して下さった保護者の方々、どうも有り難うございました。
<きく組の保護者からのフィードバック>
• 全員スクールバスに乗って行くことは出来ないのか?
園長先生のリサーチによると、スクールバスは2−3ヶ月前の事前予約が必要で、経費は5時間で$350.00かかります。 生徒一人につき$10程の負担額で借りることが出来ます。 これについて、年度始めに保護者にアンケートをとり、その結果によってスクールバスの利用も検討します。
• 訪問が一時間に及んだが、少し長かった気がする。

4 あきらさんのお料理教室報告
大変人気のあったイベントで、お知らせをしてからほぼ3日以内に25人分の枠が満員になりました。 当日も大変楽しくイベントを終えることが出来ました。
参加者から頂いたご感想、ご意見、並びにお料理教室委員の反省を詳しくお読みになりたい方は、リース佳代子(krhees@sbcglobal.net) までご一報下さい。 報告書をメールさせて頂きます。

5 来年度役員選出について
来年度のクラスマザー、役員を大募集しています。
推薦でも結構です。 どうぞご協力お願いします。

6 こどもの日のイベントについて
ハンティントンライブラリーにて5月5日に行われます。
全家族無料で入れます。
イベントで歌う歌を車の中などで練習しておいて下さい。
折り紙や紙芝居など盛りだくさんです。

7 ファンドレーズ 
• Tシャツの申し込みどうも有り難うございました。
• 来年度はトドラーサイズも販売します。
• クラスマザー会で、パステルカラーは汚れが目立つので、濃い色の方がいい、という意見が出ました。 こういった色のリクエストをもっと下さい。 
• こどもの家のウェブサイトでファンドレーズのカテゴリが新たに加えられました。 どうぞ皆さんそちらもご覧になって下さい。
• スクリップの締め切りを5月11日まで延長します。
• リクエストがあったTargetとARCOを加えました。 他に加えてほしい企業があったら教えて下さい。

8 園長先生より
• 運動会にご協力どうぞよろしくお願いします。初めての会場ですが、前向きに、これからに生かす形で行っていきたいと思います。
• 敬老ホームもご協力どうも有り難うございました。
おかげさまでホームの方達にも喜んで頂きました。 これからも続けて行けるように、ご協力とご理解をどうぞよろしくお願いします。
何かありましたら、批判をするだけではなく、前向きに、前に繋がる意見を沢山頂けたら嬉しいです。
• お料理教室も、アキラシェフとは長いおつきあいになりますので、これからも続けて行けるようによろしくお願いします。
• スピーカーと掃除機も、新品が頂けて大変嬉しいです。 どうも有り難うございます。

以上



2012年度 こどもの家 父母の会 バザー 売り上げ報告

1 当日売り上げ(前売り$560.00を含む) $2,109.00
2 後日売り上げ(教会など) $30.00
3 諸経費 (コップ、コンテイナー、サイン等) -$180.00
4 キッズコーナー景品($157.46) -$157.00
5 ユニオンバンクチェック(予定) $100.00
バザー純利益(Net) $1,902.00


<バザー収益内訳>
父母の会 利益 $952.00
震災義援金(ししおり小学校へ寄付) $475.00
震災義援金(その他) $475.00

<諸経費内訳>
氷 $23.00
水、コンテイナー、ランチバッグ $56.00
お茶 $51.00
クラフト(輪ゴムなど) $6.00
コップ(ゲーム用) $8.00
オフィス用品(クリップボード、サイン、ロープ等) $36.00
Total: $180.00


Summary of April Class Mother Meeting

1 Sports Day

• We will take orders for Bento boxes. $8.00 for adult bento, $5.00 for kids bento. Your orders will be accepted between 4/22 and 5/4. Please make your check payable to Kodomo no Ie.
• We are still looking for volunteers for the day of the event.
• We need some canopies. Please contact your class mother if you can let us borrow yours.

2 KNI Bazaar
• Thank you for coming to the bazaar. It was a huge success.
The gross revenue is $2109.00, including the sale of advanced tickets. Please review the attached report for more details.
• We will purchase a new Dyson vacuum cleaner (approx. $400) and amp speakers for the karaoke machine (approx. $400), using the revenue for the parent association.
• If you are interested in the full report of the KNI Bazaar, please contact Kayoko Rhees at krhees@sbcglobal.net.

3 Kiku-Class Retirement Home Visit
Everything went very smoothly. We would like to thank many parents who helped the class mothers.

• Can we rent a school bus for everyone to ride?
It costs $350 and needs to be reserved 2-3 months in advance.
We will discuss this in the beginning of the school year.
• One-hour visit seemed to be too long for kids.

4 Mason Akira Cooking Class

It was a very successful event. We would like to thank everyone for their support.
If you would like to read the full report, please contact Kayoko Rhees at krhees@sbcglobal.net.

5 From KNI Parent Association
We are currently looking for enthusiastic volunteers for next school year!
Please contact the Parent Association if you are interested in joining us or know someone who might be interested.

6 Kodomono-Hi Event @ Huntington Library
May 5, 2013
Free admission for all KNI families
We will enjoy origami, crafts, singing Kodomono-Hi songs, and more!

7 Fundraising
• Thank you for purchasing KNI T-shirts.
We will have more t-shirts in smaller sizes available next year.
We need your ideas on new colors for KNI T-shirts.
You can now browse the updated fundraising information on KNI website!
• Scrips are on sale now until 5/11. We have added Target and ARCO to the list. If you have any other companies you would like to have on the scrips list, please let us know.
• For any questions/ideas/concerns for fundraising, please contact Ms. Ikudome.


8 From the Director

KNI Sports Day is coming up soon. I’d appreciate your support.
I’d like to thank all of you who helped us organize the field trip to the retirement home. We’d like to receive feedback that helps us improve the events.
I am also glad the cooking class went well. I have known Chef Akira for a long time. I look forward to our long-lasting relationship.
Thank you for the vacuum and the speakers. I really appreciate your support.


KNI Bazaar Revenue Report

Gross Sales (including advanced sales of $560.00) $2,109.00
Additional Sales $30.00
Expenses (supplies) ($180.00)
Prizes for kids games ($157.00)
Donation from Union Bank $100.00
Net Revenue $1,902.00



KNI Parent Association $952.00
Donation for Shishiori Elementary School $475.00
Other Japan Earthquake Relief Fund $475.00
Total $1,902.00


Ice $23.00
Water, Containers, Lunch Bags $56.00
Tea $51.00
Craft Supplies $6.00
Cups (for games) $8.00
Office Supplies (clipboards, signs, ropes) $36.00
Total $180.00















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