こどもの家 父母の会からのお知らせ

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1月クラスマザー会報告・January Class Mother Meeting Summary

2012年1月クラスマザー会報告
1. クリスマス会の感想・反省

· クリスマス会での座席について、可能であれば年少のお子さん達もクラスごと参観してもよいのでは。(小さいお子さん達ですので、途中で泣いてしまったり、親子での参観を希望される場合にはそちらを優先させるようにして)年長組(さくら)のクラスマザーさん等で、もし余裕のある時間帯がある方がいらっしゃれば、年少さん達のお世話に回っていただければ可能だと思います。特に、年少さん達の発表の後に各保護者のところへ戻る場面が大変なように感じました。
こども達の座席が確保されていた方が、親も安心して参観できると思います。

Summary of January 2012 Class mother meeting
1. Christmas party- comments and suggestions
· Having the Santa visit the party and delivering gift is a nice idea but we wish if Santa also gave presents to children who do not attend KNI. Some of the younger siblings were saddened to find out that the Santa Claus did not bring any gift for them and cried their eyes out. The content does not matter- even a couple of cookies will do for these young children. What matters is that Santa remembered to bring them a gift. We hope that you will consider doing something about this in the future.
(Scroll down for English)


· 私は上の子がさくらで、下の子は三歳になったばかりでまだ園には入っていません。サンタクロースがきて盛り上がるまではよかったのですが、下の子がサンタクロースからプレゼントがもらえなくて大泣きしまして、私も委員の仕事に戻りたかったのですが、下の子がひどく泣いていたのでなかなか戻ることができませんでした。下の子は、サンタクロースはみんなにプレゼントをあげる人、ともちろん思っています。でもみんながもらっているのに自分だけもらえなくて そんなはずはない、とずっと大泣きでした。
私と同じ、お姉ちゃんがさくら組、弟が三歳でまだ園には入ってない、という友達がいるのですが、やはり、弟さんがすごく悲しい思いをしてしまった、とがっかりされていました。さくら組の私の娘も、何でサンタクロースは弟にはプレゼントをあげなかったんだろう、あんなに泣いてたのに気づかなかったのかなぁ。と言っていました。幼稚園の年齢の子どもたちはみんな本物のサンタクロースと思い込んでいると思います。でも園に通わない子はもらえない、というのは、子どもの夢を壊すようで、すごく悲しかったです。ほんの少しのもの、たとえばクッキー3つくらいでも何でもいいと思うのです。ただ、サンタクロースから何かもらえた、というだけで、子どもは喜びます。次回から、園に入っていない子にも、何かしら(中身は重要ではありません) 用意してもらえたらいいな、と思います。

· 金曜日、土曜日ともに、ボランティア時間も、仕事量もちょうど良く、他のボランティアの皆さんとワイワイ楽しくこなしているうちに終わったという感じでした。

· クリスマスツリーの組み立て方の説明書(部品の説明、組み立て方)を簡単で良いので書いてツリーと一緒に箱に入れておくなどすると、試行錯誤せずに組み立てがスムーズに行くのではと思いました。

· クリスマスツリーのライトで何個かつかないライトがありました。予算があればそろそろ買い替えてもよいのではと思いました。
· 今年のフォトオーナメントにはもともと銀色の紐がついていたので、リボンを使わずに提出されていた家族が結構いらっしゃいました。(リボン2本を手作りオーナメントの方に使ったりなどして)この銀色の紐が短く枝にかけにくいため、落ちやすくなってしまい、ツリーを外に出すときに何個か落ちてしまうということがありました。来年も今年のタイプの写真入れを使うようでしたら、説明書に「ツリーに飾るときに必要なので、必ずリボンを使用してください」など一言あればよいかと思います。

· リフレッシュメントのテーブルの大きさ、位置、テーブルに載せるものの量などちょうど良く、飲み物/食べ物の受け渡しがスムーズに出来ました。後半、人気のあるもの(ドーナツ、ベジスティック)がなくなりかけましたが、テーブル担当の他にサポートして下さるボランティアがいるシステムは大変やりやすかったです。ナプキンや、紙コップの量もちょうど良くて、足りなくて困る/補充を取りに行かなければという状況がなかったので、助かりました。
· アレルギーのお子さんの食べれるスナックがもっとあればよいと思います。
· 当日の準備が早く終わって時間をもてあましたので集合時間が遅くてもよいのでは。
· オーナメント(写真)は前年度までのほうがよかった。(理由;クラス名や名前が入れやすい。個性で作りやすい。新しいのは小さくて写真を入れにくい。名前が書けない。はずしにくい。など)
· 新しいオーナメント(写真)はよかった。(理由;写真を入れるだけなので作りやすい。見栄えがきれい など)
· クリスマス会で先生の紹介のときに補助の先生の名前も紹介してほしい。
· 写真をセンターの所で撮っている人がいて見えにくかった。
· オーナメント(写真)の紛失が1件ありました。手作り作品とオーナメントをしっかりと結ぶべきでした。 
· リフレッシュメントの後に年少組を集合させるに当たって、順不同でも良い、ということがわかっていなかったのと各クラスのプラカードが別にあったりしたのもあり、混乱がありました。来年は一枚のプラカードに年少三クラスを載せて混乱を防ぐか、あるいは(プラカードは変えずに)クラス別に並ばせるとよいと思います。

2. クリスマスDVDの制作進行状況について
DVDの編集・制作は順調です。 完成のターゲットは年度末ですので後日に詳細(金額など)を発表いたします。

3. お餅つき大会の報告
· 来場者は昨年より100名ほど少ない400名でしたが、ついたおもちも使い果たし、滞りなく無事に終了しました。
· 寄付金の総額は950ドルほどでした。うち教会理事の吉田さんから50ドルの寄付を頂きました。ご寄付頂いた皆様、ありがとうございました。
· 昨年度に引き続きさくら組クラスマザーの井上由紀さん率いる太鼓の演奏、本当に素晴らしく場が盛り上がりました。有難うございました!
· 今回新しい臼を購入しました。金額は1,950ドルほどになり、父母の会の今までの積立金から支払わせて頂きました。

· 役員三名と餅つき経験者のグラハムさん、高田さん、デービス会長などを含め、ボランティア計34名でとても手際が良い捌き方できました。餅つき関係の役員さん、ボランティアの皆ありがとうございました!

· 大福の配布の仕方が分かりにくかったので、配布の方法を見直す必要があると思います(別にラインを設ける等)。

その他は餅つき担当者の反省会をまだ行っていないので、また来月に詳しいご報告をします。

4. 緊急連絡網
近日中に緊急連絡網が配布される予定です。 配布されましたら、必ずご自分の連絡先に誤りなどが無いかご確認ください。

5. ウェブサイトのアップデート
ギャラリーの写真を見る際にはログインとパスワードが必要になります。ギャラリーのログインとパスワードは両方ともkniです。

6. 今後の活動の見通し
· 最後の大行事は5月の運動会だけです(全クラス)。
· さくら組は今後運動会の他にひな祭り(ハンティントン・ライブラリーでのパフォーマンス。2月26日日曜日の1:30-2:00と2:30-3:00の予定です)と謝恩会があります。
· Tシャツなどの園グッズを2月に販売予定です。
· 例年行っている「あきらさんのお料理教室」は取りまとめ役を過去の経験者の中から募集してみて、もし志願者がいなければ今年はお料理教室はとり行えない可能性があります。「どうしてもあきらさんのお料理教室をやりたいから私が仕切ります!」という意欲の方がいらっしゃいましたら、クラスマザーさんにひとことお願いします。
· 教会に礼拝用の献花を6月にする予定です。この際父母会費から30ドルほど教会の方に支払われることになります。

7. 園長先生から
· 皆様のお陰で良いクリスマス会になりました。ありがとうございました。子供たちはみんな頑張ってパーフォーマンスができました。
· 先ほどのサンタさんの件(未就園児などがサンタさんにプレゼントをもらえないこと)については心に留めさせていただいて、来年は考えさせていただきます。
· 餅つき大会もまた大成功でした。ありがとうございました。細川さんという卒園生のもともちつき委員長から感動するお手紙を頂きました。こどもの家での餅つき委員の経験を生かして宮城の避難所で餅つきをしたと言うお話を聞いて本当に良かったと思います。

以上です。



· The amount of work and time required for Christmas volunteer was just right. It was a very fun event to volunteer for.

· A manual was missing from the Christmas tree box so it seemed to take some extra time trying to figure out how the tree was put together. It would be helpful if there is a simple manual (that describes the parts and how to put the tree together) in the tree box.
· There should be more allergy-friendly snacks for the reception in the future.
· The start time for the volunteers should be a little bit later next year. We ended up sitting around after the morning preparation because we had too much time.
· Both compliments and complaints were heard about the photo ornament frame. We will reconsider going back to the old photo frames next year.
· When introducing the teachers, I would like to see the assistant teachers being introduced too.
· There was somebody standing in the center aisle taking pictures without consideration for others. It was very difficult to see what is going on up front because of this person.
· One photo ornament went missing. The ribbons seemed to have come undone because they were not tied strong enough. If you have an ornament that does not belong to you, please return it to school as soon as possible.

2. About Christmas DVDs
We are in the process of producing the Christmas DVDs for distribution to the KNI families. We hope to have them ready before the end of the year. At this point, we do not have any idea what the cost of a DVD would be but we will inform you when we do have an estimate.

3. Mochi pounding festival
· Approximately 400 people attended the event. Everything went smoothly and there was no mochi leftovers at the end.
· Just under $950 was donated during the mochi festival. This includes the $50 donation from Mr.Yoshida, one of the church board members. Thanks to all of you who made the donation at the festival.
· Thanks a bunch to the Taiko group led by Yuki Inoue (Sakura Class mother). It was a wonderful production and it truly conveyed the festive mood of the New Year.

· We purchased a new mortar for $1,950. This payment was made from the parents’ association’s reserved fund used for durable goods.

· Thanks a million to all the Mochi tsuki volunteers. In addition, special thanks to Ms. Graham, Ms. Takada, and Ms. Davis. Many thanks to all those involved in this great event!

· There was a lot of confusion with the “Daifuku” distribution. Most people were not aware that there was supposed to be a temporary “Daifuku” line so it caused a lot of confusion among the attendees. We need to either completely separate a “Daifuku” line or figure out a different way of distributing.

Mochi tsuki committee has not met to discuss lessons learned (as of the day of class mother meeting), and therefore a complete summary of comments and suggestions will be discussed in the February meeting.

4. Emergency phone roster
We expect that the emergency phone roster for each class will be distributed in the near future. Please be sure to check your information for any errors when you receive it and report it to your class mother if you find any mistakes.

5. KNI website
When viewing the photos on gallery, you will need the log in and password for access. Both the login and password are “kni”. Please be sure to check it out!

6. Future events
· The only major event left for all classes is the sports day in May.
· In addition to the sports day, Sakura class will have Hina matsuri (girls’ day celebration) performance and the graduation/teacher appreciation party. The Hina matsuri performance will take place on Sunday, February 26th 2012 at the Huntington Library. The performances are scheduled at 1:30 and 2:30 (two performances with a 30-minute intermission).
· T-shirt and KNI goods are scheduled to go on sale in February.
· We have been hosting “Cooking class by Akira (of Maison Akira in Pasadena)”. Since we do not have a committee that is in charge of this event, we are looking for volunteers to help organize this event. Please let your class mother know if you are interested in helping out.
· KNI will be donating flowers for a June mass. The expense for the flowers (~$30) will be paid by the PTA.

7. From Encho sensei
· Thank you very much for all your help to make the Christmas party a great success. The children did their best and the performance reflected that.
· Regarding the comments about non-KNI children not being able to receive gifts from the Santa (as indicated in part 1 of this summary), we will look into remediating the issue. We will make sure there is something for the non-KNI children.
· Mochi tsuki event was also a great success. Thank you so much for everyone’s help. We received a letter from the parents of KNI alumni in the tsunami devastated Miyagi prefecture. She said that she was able to use the know-how she obtained from the experience as a Mochi tsuki committee here at KNI in organizing their Mochi tsuki event at an evacuation shelter. I was touched by the letter and glad that the experience at KNI helped improve the morale at the evacuation shelter.


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