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こどもの家 父母の会からのお知らせ

≫2019年01月

こどもの家 父母の会 ご案内 / KNI Parents Association Information

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こどもの家 父母の会 ご案内

こどもの家では、保護者が関わり合い、協力しながら園をサポートしています。入園と同時に、こどもの家の園児の保護者は、自動的に父母の会の会員となり、園の行事や活動に参加することができます。

父母の会の主な目的:
・ 園の行事に協力
・ 園と家庭との連絡を図る
・ 保育上必要な施設・用具等の整備や援助
上記目的に基づいたボランティア活動を年間通して行います。

父母の会会費:
1家庭につき5ドルを年に一度、年度始めに納付していただきます。
(9月下旬にご案内を配布しますので、それに沿ってお納め下さい。それ以降は、1月のお餅つき大会までに入園された方が対象となります。なお、集まった会費は全て1月に行われるお餅つき大会の準備金に充てます。当日のお気持ちドネーションと合わせて、実際の費用を上回った場合は、年度末に園へ寄付させていただきます )

ボランティアサインアップ:

年度始めに全員の方にご提出をお願いしております。登園初日にお配りする用紙に第1〜第3希望までをご記入し、回収箱に投函下さい。

父母の会関連行事と活動内容:
 9月 クラス委員、各委員、各ボランティアの募集
12月 クリスマス会(写真委員、DVD制作委員)
  1月 餅つき大会(餅つき委員、餅つきボランティア)
2/3月 アキラさんの料理教室(料理委員)
  4月 運動会(運動会準備ボランティア、競技ボランティア)
  * バザーは希望がある場合のみ、春頃開催

<コーディネーター> 3名程
年度始めに配布されるボランティアサインアップシートの集計並び、園、各委員とのパイプ役となります。また、父母の会・各委員からの一斉メールやお知らせ等配布物のコーディネートをします。

<会計> 2名程
父母の会会費の集金・集計。また、父母の会の銀行アカウントの管理並び、経費の精算が主な仕事です。

<クラス委員> 各クラス2-4名
保護者と園のパイプ役として、園の活動をスムーズに行う為の縁の下の力持ちになっていただきます。また、9、12、4、5月の第2または第3水曜日の3時15分から行われるクラス委員会に参加をお願いします。全クラス委員と先生方が一同に会し、行事の説明や意見交換をする場です。会議中は先生方がこども達を見て下さるので、安心です。その他、行事の際にもお手伝いをお願いすることがあります。

<翻訳委員> 4-5名程
父母の会と各委員からのお知らせ等配布物や一斉メールを、日本語が読めない保護者のために翻訳していただくことが主な仕事です。基本的にメールでの連絡となるため、在宅でお仕事していただけます。

<餅つき大会委員> 6-7名
1月に父母の会主催で開催される餅つき大会の準備、並びに当日の大会運営が主な仕事です。日本でも中々経験できないお餅つきを、LAで体験できる貴重な機会です。年々引き継がれているため、初めての方でも安心です。

<餅つきボランティア>  40名
餅つき大会の前日または当日2〜3時間ほどのお手伝いです。会場設営、受付、MC、餅切り、薬味の補充、キッチン、片付け等、内容は多岐に渡ります。父母の会主催のこのイベント、たくさんの方のご協力をお願いします。

<運動会準備ボランティア> 7名程
運動会当日朝8時から会場設営のお手伝いと駐車場の案内係は、開会式前には終了するお仕事です。また、お昼前に発注のお弁当が到着次第、仕分けと配布のお手伝いも募集します。

<運動会競技ボランティア> 13名程
運動会競技中のお手伝いです。園児が使用した用具を元の場所へ戻したり、補助をお願いします。

<お料理教室委員> 6名程
パサデナでメゾン・アキラ(フレンチレストラン)を経営している広瀬陽(ひろせあきら)さんによる、1日のみの料理教室を毎年春ごろ開催します。アキラさんと相談しながら準備を進めていきます。

<写真委員> 7名程
クリスマス会にて、保護者を代表して演目中に写真撮影をし、後日シェアサイトにアップしていただきます。特に一眼レフデジカメ所有の保護者には最適な係です。

<DVD制作委員> 5-6名
12月に開催されるクリスマス会にて、撮影、照明、音響、編集(後日)を担当していただきます。機材をお持ちで、経験のある方がいらしたら、ぜひご協力お願いします。

<園整備委員> 5名程
園施設の整備や修復を手伝う委員です。教会との交渉等も必要なので、日本語ができる方は勿論、英語の得意な方も是非ご参加下さい。

<バザー委員> 5名程
必須ではなく、有志が3人以上集まった年だけ行うファンドレージングです。2015年度は3月に開催し、2,500ドル以上を売り上げ、収益の一部は東北震災への義援金としても寄付されました。

<その他> 若干名
上記以外にも特技を用いてご協力いただける方は、ボランティアサインアップシートにご記入いただくか、神野先生またはコーディネーターまで、お知らせ下さい。

父母の会メールアドレス Kodomonoie.pa@gmail.com



KNI Parents Association Information


All parents of children attending Kodomo No Ie (KNI) automatically belong to the Parents Association (PA) and are given many opportunities to participate in various school activities and events. The PA aims to support KNI activities and to create a network among those who are involved.

Parents volunteer all year around to achieve goals such as:
・ To cooperate and assist in school activities and events
・ To maintain communication between the school and families
・ To help in maintaining the necessary facilities and equipment at school

The Parents Association annual fee is $5 per family.

The membership fees are collected at the beginning of the school year.  Please refer information sheet provided after middle of September for submission. The collected PA annual fee will be used for the Mochitsuki event preparation. If the total of the PA annual fee and donations received on the day of the Mochitsuki event exceeds the expense, the proceeds will be donated to the school at the end of the year. Due to the fact that the PA annual fee is used for the Mochitsuki event, the fee will not apply to students enrolling after January.

Please sign up for the desired volunteer position at the beginning of the school year. Below are the details and descriptions for each committee. PA will provide the sign up sheet on the first day of the school.

PA yearly events and job descriptions
Sep Recruitment of Class Parents, Committee members and volunteers
Dec Christmas program (Photographers, DVD committee)
Jan Mochitsuki event (Mochitsuki committee & volunteers)
Feb/Mar Chef Akira’s cooking class (cooking committee)
April Sports Day (Sports Day volunteers)
KNI bazaar may be held around springtime only through requests.

<Coordinator> 3-4 members
Coordinators will collect and summarize the volunteer sign up sheet and be the liaison between the KNI, the committees and Parents. The job also includes coordinating the bulk emails and notices from the PA and the committees.

<Treasurer> 2-3 members
This position is to collect, calculate and summarize the PA membership. Maintaining the PA bank account and updating the expenses is also an important part of this job.

<Class Parents> 2-4members from each class
Class Parents act as liaisons between the school and parents to help run various school events and activities.

There will be a meeting for Class Parents in Sept., Dec., Apr. and May. The meetings are for the Class parents to receive information about KNI events and also a place for the parents to express their opinions and exchange information on current issues with the teachers. The teachers will provide childcare during these meetings.

As a Class Parent, you may also need to provide assistance for some of the events at KNI.

<Translation Committee>3-4 members
The committee helps translate announcements from Parents Association and other Committees to provide immediate and accurate information for parents who do not speak Japanese. This position may be done from home since communication will be mostly by email.

<Mochi pounding event Committee> 6-7 members
Mochitsuki is held on January and is sponsored by the Parents Association. This committee will be in charge of preparation and organizing the Mochitsuki event. If you haven’t done this before and do not know what to do, our experienced mothers and fathers will guide you through this wonderful event.

<Mochitsuki Volunteer> 40 members
Preparations for the event the day before or helping on the day of the event for 2-3 hours. The main duties include setting up the venue, assisting reception, cutting mochi, helping kitchen and cleaning up etc. This is a PA event and we need your help!!

<Sports Day Preparation Volunteers> 7 members
On the day of Sports Day, volunteers will help with venue set-up or parking assistance from 8am. The duties will be done before the event, so volunteers may enjoy Sports Day festivities with their families. Bento distribution volunteer starts before lunch time.

<Sports Day Program Volunteers> 13 members
Volunteers will help with assisting/repositioning equipments the children used during the program.

<Chef Akira’s Cooking Class Committee> 6 members
Chef Akira Hirose, the owner of Maison Akira, a French restaurant in Pasadena, will kindly give us a half-day long cooking class in the spring. The committee consults with the chef when preparing for this event.

<Photo Committee> 7 members
We need volunteers to take pictures at the KNI Christmas program. This task also includes uploading pictures to the Flickr to share with all KNI Family. If you like to take pictures, and own a digital single-lens reflex camera, this will be perfect for you!

<Christmas DVD Production Committee> 5-6 members
If you are professional or have experience in operating a video camera, lighting and audio, or editing videos, your volunteering will be greatly appreciated!

<Facility Improvement Committee> 5 members
The committee helps KNI plan and maintain a safe environment for the students.  English speakers are welcome to facilitate good communication between the school and church board members.

<KNI Bazaar> 5 members
The bazaar will be held when the Parents Association need fundraising events and requires more than three volunteers to chair the event. In 2016, we raised over $2,500 at the event and donated a portion of the proceeds to Tohoku earthquake relief in Japan.

<Others>
If you have any other special talents or suggestions to help Parents Association, please contact coordinators or Kanno Sensei.

Parents Association email; Kodomonoie.pa@gmail.com

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