こどもの家 父母の会からのお知らせ

≫2017年02月

2016-2017年度 1月 クラスマザー会議事録

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2016-2017年度 第5回 クラスマザー会 議事録

1. クリスマスDVDについて


今年も子供たちが頑張った姿を無事ビデオに収めることができました。
今回はプロのビデオカメラマン、編集、サウンドができるお父様方のボランティアがあり、
大変恵まれた状態での撮影を行うことができました。ありがとうございます。

<DVD売上報告>
> 売上枚数:DVD 104枚/ブルーレイ 38枚=合計回収金額 464ドル
> 今年は初めてブルーレイの受注を行いましたが、予想以上の申し込みがありましたので、来年も引き続きブルーレイを作製したいと思います。
> 今年は外注ではなく、ボランティアのお父様が膨大な量の編集を担ってくださっています。DVDの受け渡しに遅れが出たとしても、どうぞご理解ください。

<DVD制作委員が気づいた点>
> 例年どうしても泣いている年少さんのお子さんを無理やり舞台に上げたり、舞台袖で叱っている保護者の方の姿がみられます。年少さんは特に保護者の付き添い許可が出ているので、子供が泣いた場合には、思い切って一緒に壇上の隅に上がり、親子でよい思い出を作って欲しいと切実に思います。壇上で一緒に歌い、一緒にDVDに映れることを年少クラスの特権として、保護者の方々にはご理解いただけるようにできたら幸いです。撮影も編集側もその方が助かります。
> 今年も、「パフォーマンス中の撮影禁止」を再三お願いしたにもかかわらず、ビデオを撮られている保護者の方々がいらっしゃいました。撮影側としては問題ありませんが、他の保護者へ不公平なこと、園側が希望する「子供達への温かい拍手」が減ってしまうため、来年以降、さらに状況改善にご協力いただけると幸いです。

2.クリスマス会の感想・反省・意見(下記は抜粋)


<クリスマス委員・写真委員より>
> クリスマス委員の前日・当日の準備は、スムーズに進めることができました。
> 写真委員についても、ボランティアの方々からの指摘や反省点は特になく、スムーズに進められました。

<クラスマザーより>
> ドキドキ&ワクワク、楽しいクリスマス会でした。
> 沢山の生徒や保護者がいるなか、会がスムーズに行われたのがよかったです。
> 今年は、年少クラスで泣いている子供が少なく、すごいと思いました。
> ピアノの演奏が、とても素敵でした。

<会長より>
> 全体的に皆、和やかに会が進められてよかったです。
> マイクの音響などがよく、聖劇の一人一人の声がよく聞こえたように感じました。
> クリスマス委員、ボランティアをしてくださった各クラスの保護者、DVD制作班、写真係の方々、またそれを支えていただいたご家族の皆様、本当にありがとうございました。

3.おもちつき大会の報告(もちつき委員リーダー/浅井)

> 来場者数:575人
> 収益額:1377ドル
> 今年のおもちつき大会が20分ほど遅延し、一般のお客様と園のご関係者の皆様にご迷惑をおかけしたことをお詫び致します。申し訳ありませんでした。
> 今年は、キッチンで使用予定だったガスの停止(プロパン使用に急きょ変更)、教会駐車場における想定外の駐車により、薬味台などが置けなかったこと、キッチン開放時間の遅れ、当初予定していた場所が使えないなど、直前に様々なアクシデントがありました。こうしたなか、ボランティアの皆様、もち委員、先生方の団結力によって、大会を実現できました。様々な形でお手伝いくださった皆様に心から感謝しています。ありがとうございました。
> 今後のおもちつき大会をよりよいものにするため、ボランティアとして、またお客様としてのご感想・ご意見を、もち委員、クラスマザー、またはもち委員会メール(kni.mochi@gmail.com)まで、お知らせください。

4.会計より


> クリスマス・おもちつき関連の精算書提出は、1月28日(土)までにお済ませください。

5.その他

<アキラさんのお料理教室>
> 料理委員がアキラさんの予定を確認し、2月の園だよりで開催日をお知らせできるよう調整中。
> メニューの詳細は、2月のクラスマザー会で報告予定。

<第2回お気持ちWeek>
> 長雨の影響もあり、2月下旬~3月上旬をめどに開催予定。
> 今回は、玩具・本・その他アイテム(電化製品を除く)の新品または新品に準ずるもの(未使用・新古)を募集予定。前回は子供用のみだったが、今回は大人用も含む。

6.ファンドレイズ(幾留さん)

> 2月にアスパイア(カタログ販売)を受付予定。(おすすめアイテムは、サイズ感も耐久性も抜群の「ショッピングバッグ」や「クッキー生地」!)
> 4月ごろにスクリップ(ギフトカード販売)を受付予定。
> 事務の方で、いくつかの銘柄のギフトカードをストックしていますので、ご活用ください。(スターバックス、ARCO、See’s Candy、Sprouts、Vons、ウォルマートなど)

7.園長先生より

【クリスマス会について】
> お天気に恵まれ、無事に終えることができ、本当によかったです。
> クリスマス委員の皆さまが慣れていらっしゃり、いろいろなところでサポートしてくださいました。ありがとうございます。
> さくら組の聖劇は、これまで練習してきたなかで最高で、心に残るいい演技でした。年少・年中の歌も、本番でよくがんばりました。子供たちも、見てくださっている保護者の皆様も、職員一同も、それぞれにうれしい気持ちを感じることができたと思います。

【おもちつき大会について】
> 直前のアクシデントがいろいろとあり、キャンセル直前のところまでいったものの、「どうしたら、開催できるか?」を前向きに考え、皆の力でひとつひとつ乗り越え、実現させることができ、本当に感謝しています。
> 連日の雨のなか、お天気にも恵まれてよかったです。
> 園庭の管理もよくしていただき、園内では遊べないことを知らせる黄色いテープを貼っていただいたことも効果的で、とても助かりました。
> 皆の力を合わせて団結し、胸がいっぱいになるほど、よい行事となりました。クラスマザーの皆様にも、こちらが気づかない部分でお手伝いいただいたと思います。ありがとうございました。

以上


2017 5th Class Mother Meeting (January)


1. Christmas DVD


We had a great team of professional parent volunteers again this year to capture the Christmas Pageant/Program video. The DVDs and Blu-ray discs will be available soon.


* The number of DVDs sold: DVDs 104, Blu-rays 38
* The total amount of collected money is - $464
* This was the first year we offered Blu-ray option. Since we had more Blu-ray orders than anticipated, we will continue to offer both DVD and Blu-rays next year.
* One of the parents is working on the editing instead of outsourcing this year; there could be some delay to get the video to everyone. It is a lot of work for him and we appreciate your patience.

< From the DVD committee>
* Every year we see some students of Momo, Renge and Sumire crying on stage. We strongly encourage parents to be on stage with them (holding them/standing by them). This will allow the student to be part of the performance and enjoy the experience. Please don’t force them to be on the stage by themselves. It would help to make the shooting smooth as well.
* We have been asking the parents and family to refrain from recording home videos while the children are performing, but there were many that was doing so. This leads to obstructing views of other families and is not fair to those who complied with this policy, blocking the video recording committee and resulting in less applause for the children that are performing. We would like to further encourage the families for their cooperation next year.

2. Response, opinions of the Christmas Program


* Preparation the day before and the day of Christmas Program went smoothly.
* The photography committee had no complaints and feels everything went smoothly as well.


* It was a fun Christmas Program filled with excitements.
* With large numbers of attendees (students and families) the Christmas Program was carried out well.
* Compared to other years, there were less crying by the younger children and was very impressed with their performance.
* The piano performance was wonderful.


* Everything was peaceful and ran well.
* The quality of the sound was great, we were able to hear each child clearly during the Christmas Pageant.
* A big thank you to the Christmas committee, volunteers from each class, DVD committee, Photography committee and to all the families that have supported the Christmas Program.

3. Reports from the Mochi Festival (Mochi Committee leader/Asai)


* Attendance: 575 people
* Donations: $1377
* We had a 20 minutes delay at the start of the event and would like to send our sincere apologies for the wait.
* We did not have access to the stoves in the kitchen, so we had to use propane gas burners outside. We also had an incident in which a car of the church staff was parked where the condiments station was supposed to be prepared. Due to these circumstances, the start of the event was delayed, but thanks to the volunteers, Mochi committee members, and KNI teachers, we were able to run a successful event.
* Please help us make the Mochi Festival better in the future by sharing your thoughts and opinions with the Mochi committee, class mothers, or by email at kni.mochi@gmail.com.

4. Finances

* Please turn in reimbursement requests for Christmas Programs and Mochi Festival by 1/28 (sat)

5. Miscellaneous



* The Cooking class committee will confirm its schedule with Chef Akira and will send out potential dates through the KNI Newsletter.
* The Menu will be announced at the February Class Mother meeting.

<2nd Rummage Sale week>
* Due to the weather forecast, we are looking at potential dates of the rummage sale to be around the end of February to beginning of March.
* This time we will be accepting brand new or newish items, tools, toys, books, items for adults, unlike the previous rummage sale that was limited to only baby/kids items. Electronics are excluded.

6. Fundraiser (Mrs. Ikudome)


* Aspire catalog will be going home in February. (Key items are, shopping bags that are durable and just the right size, and Cookie doughs!)
* Scrips gift cards will be on sale in April.
* There are stocks of gift cards at the KNI Office. Please contact us if you are interested in purchasing these gift cards: (Starbucks, ARCO, SEE’S Candy, Sprouts, VONS, Walmart etc.)

7. From Encho Sensei


* I am very happy that everything went well and the weather was also great.
* We had an experienced team of Christmas committee that supported us the day of. Thank you so much.
* Sakura class’s Christmas pageant was one of the best performances out of all the times we have practiced. The other classes sang extremely well and thought everyone did a great job. I believe everyone that have participated and watched the Christmas Program had a joyful feeling in the end.

< Mochi Festival>
* We had many bumps in the road and even had thoughts of cancelling the event. However, we were able to move forward with a positive attitude and find solutions to make this event a success. I am grateful for everyone’s effort to overcome each obstacle one by one.
* Despite continued rainy days prior to the event, we were blessed with great sunny weather the day of the event.
* School playground was well managed and the yellow tape notifying guests that indoor play area was closed during the event were very helpful and well organized.
* We were able to come together as a team to make this event possible and I am so grateful for everyone that contributed to make Mochi Festival a successful event.

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