こどもの家 父母の会からのお知らせ

≫2016年11月

スポンサーサイト

上記の広告は1ヶ月以上更新のないブログに表示されています。
新しい記事を書く事で広告が消せます。

2016-2017年度 11月 クラスマザー会議事録

Please scroll down to English

2016年度 第3回 クラスマザー会 議事録

1. クリスマスDVD制作について


> 毎年、こどもの家父母会で、クリスマス会のDVD製作を行います。リージョンフリーのDVDですので、日本のご家族に送ることも可能です。

> 現在、DVD販売価格の値段を調整中。11月28日(月)より、園を通して申し込み用紙を配布し、クリスマス会前日を締め切り日とさせていただく予定です。

> 今年は初めて、DVDバージョンに加え、Blu-rayバージョンもご用意する予定です。

<クリスマスDVDにご協力くださる制作クルーの紹介(敬称略)>

【リーダー】

小川 けい(さくら)

【カメラマン】

ボック アキラ(もも)

スプロウ ブライアン(もも)

プタシ二 ドン(さくら)

【編集】

スプロウ ブライアン(もも)

【サウンド】

カールソン ジョニー(きく)

2.会計より報告

> 父母会費の回収が完了しました。保護者の皆さま、ご協力ありがとうございました。

> 毎年、先生方や園のご関係者にお送りしているクリスマスのギフトカードは、園に還元できるよう、ファンドレイズのスクリップから、ご本人各々に選んでいただきました。

> 今年も、先生方にクリスマスカードを贈ります。保護者の皆様を代表して、役員・クラスマザーがメッセージを書かせていただきます。

3.クリスマス会について

> 日時:12月17日(土)午前9時~午後12時

<クリスマス会までの、又当日の流れ(園長先生より)>

> 教会でのクリスマス礼拝は、午前9~10時、自由席です。

> 牧師先生からのクリスマスメッセ―ジ。

> クリスマス献金(教会の働きの一助として使われます)。

> さくら組による聖劇。

> リフレッシュメント(30分)。

> 祝会は、クラスごとに座ります(年少組は保護者と一緒に座ります)

> 年少組は集合して、そのままステージに上がります。

> その後、きく&うめ(年中)→さくら(年長)とプログラム通りに進みます。

> 祝会の最後にサンタクロースから子供達へのプレゼントで終わります。

> 園児分はもちろん、未就園児分のプレゼントも用意しています。

> 祝会終了後、クリスマスツリーのオーナメントをお持ち帰りください。

> 教室の中にも子供たちのクリスマス製作品がありますので、複数のクラスを取っている園児は、各クラスで製作している作品を、すべてお持ち帰り下さい。

> 本番の1つ前のクラスの時にリハーサルを兼ねた写真日を設けます。当日は拍手をたくさんいただきたいので、写真やビデオ撮影は写真日にお願いします。

> クリスマス会当日は、各プログラムの後、写真撮影の時間を5分ほど設けます。

> 詳細、諸注意などは、後ほど、園よりお知らせをお配りします。

<手作りキット配布と回収について>

> 登下校時に、クラスマザーより保護者の皆さまへ、手作りプレゼントキットを配布します。

> 装飾品も、12月2日(金)までアテンダンスシート横に置いておきますので、ご自由にお取りください。

> できあがったオーナメントは、各自アテンダンスシート横の回収箱にご提出ください。

> クリスマス会に、家族での集まりなどで出席できないことがすでにわかっている方は、オーナメントを提出していただかなくて大丈夫です。ご自宅で、お子様にプレゼントしてください。

<リフレッシュメントの企業・保護者ドネーションの報告&受付について>

> スターバックス、トレーダージョーズ様から、ドネーションをいただけることになりました。

> 保護者の方からのベイクドネーションも、3名が立候補してくださいました(織田 梓さん/もも、村谷渚さん/うめ・さくら、金剛まどかさん/もも・さくら)。

> リフレッシュメント用ドネーションは引き続き募集しておりますので、お話があれば、いつでもクリスマス委員にご連絡下さい。

> 水やコーヒー豆、紙コップ、飲み物やスナック類など、保護者の方からのドネーションを11月28日(月)から募集します。締切日は12月13日(火)です。

> ドネーション・サインアップシートをアテンダンスシートの横に出します。全てのドネーションに名前を書いて、園庭アテンダンスシート横のドネーション用段ボール箱に入れてください。

<サンタさんからのプレゼント梱包の有志募集について>

> クリスマス会でサンタさんから園児へ配られるプレゼントの梱包に、クリスマス委員を中心に、れんげ・もも・さくら組で有志を募集します。その時期になりましたら、お声がけをさせていただきますので、よろしくお願いします。

4.お餅つき大会について

> 日時:2017年1月8日(日)午後1時〜午後3時半(餅がなくなり次第終了)

> ドネーション募集期間:11月28日(月)~12月13日(火)/園庭のサインアップシート横にクリスマス・お餅のドネーション・リストを別々に置きますので、ご協力いただける方は、お名前・電話番号・数量をご記入下さい。

> ボランティア枠がすべて埋まりました。ご協力ありがとうございました。

> 当日は、今年も太鼓演奏をお願いすることが決定しました。ご家族やご友人をお誘いいだき、より沢山の方々に参加していただけますように!

<お餅つき委員の紹介(敬称略)>

リーダー・浅井 美恵(さくら)

イエー 晴子(土曜日)

匂坂 弥生(きく・れんげ)

浅野 愛子(きく)

ドリオ 久美子(きく・れんげ)

金本 加奈子(きく・れんげ)

山本 公恵(きく・れんげ)

ウィッシュ 理沙(さくら、すみれ)

チョイ 香織(すみれ)

5.さくら組のハロウィン敬老ホーム訪問の報告

> 10月25日(火)に、さくら組の子供たちが仮装し、敬老ホームを訪問。すべて予定どおりスムーズに進み、帰りも大幅な遅れもなく、皆さんに喜んでいただき、大成功でした。

> 最初に部屋に入ったときに、入居されている方々から多くの拍手をいただき、緊張しながら自己紹介をしている様子が、とてもかわいかったです。

6.30周年記念式典について

> こどもの家30周年を迎えるにあたり、記念式典を開催予定です。

> 開催日時:2017年8月19日(土)

* 在園生の会:午前9時半(受付開始)~午後1時(30周年礼拝を含む)

* 卒園生の会:午後4時半(受付開始)~午後8時(完全退場)

> 場所:こどもの家の園庭(礼拝は礼拝堂にて)

> 食事:1部は保護者のポットラック、2部はケータリング

> 専門Facebookページを開設。園のウェブサイトと合わせて、情報アップデートを行います。

> 卒園児保護者でアーティストの横山(グエン)未来さんに、30周年記念デザインを依頼。オリジナルTシャツを販売予定です。お楽しみに!

> 式典でサーブできるフード・ドリンク・お菓子や、ラッフル用のお食事券・サービス券・特典、お土産用の品物などのドネーションも募集し、こどもの家在園・卒園家族の活躍を紹介できる場にもなればと考えています。

7.その他

<ヨガ教室の報告>

> 10月18日(火)開催、17名参加

> 参加者からの感想

* 今日のヨガ教室、参加できてとても良かったです。ベビーシッターもやっていただき本当にありがとうございました。産後、ヨガにまた行きたいなと思ってはいましたが、ベビーを連れての参加にちょっと躊躇していました。とても久しぶりにリラックスできました。ベビーシッターをやっていただいたみなさん、ヨガ教室を無料で開いてくださった先生方、会場を貸してくださったみなさんに感謝です。

* 今日はとても素敵なヨガのクラスをありがとうございました。普段子供を追いかけ回しているばかりで、なかなかエクササイズの時間がつくれない私には、今日のクラスは最適で、とてもリフレッシュできました。クラスが終わった後も、ヨガのおかげで、いっぱい元気がでて、一日中活発に過ごすことができました。またやるときは是非いきたいです。有料でも、月一又は週一などでやる場合は、参加希望します!

> イベント総括

* 普段、忙しい保護者の皆さんにリフレッシュしてもらえる場を用意できてよかったです。

* ボランティアで教室を開いて下さったバギッシュ裕子さんに感謝!!

<お気持ちWeekガレージセール@曹禅寺の報告>

> 10月22日(土)午前9時〜午後3時、モンテベロの曹禅寺にて。売上額は164ドル。

> 当日は、有志で集まった5人の他に、先生方、保護者も2名ほどご協力下さいました。

> 曹禅寺の檀家さんより日常品のドネーションもあったものの、お気持Weekで残った品物が主だったことを考えると大健闘だと思います。お客様から次回の予定を聞かれるなど、大好評でした。

> モンテベロ市は、年に4回、市内全域でガレージセールが行われる週末があり、その時は人の出も多く、非常に売れるとのことなので、ぜひ、今後も活用させていただけたらと思います。

<園のサイト内「お便り」ページに掲載されているフルネームについて>

> 園だよりが園のサイトにも掲載されていますが、昨今の個人情報の取り扱いを考え、下記の通りに変更することになりました。

* 「幼稚園」ページのお誕生日欄の園児は、誕生月と名前(苗字は載せない)

* 「父母の会」ページに掲載される保護者は、苗字のみ(名前は載せない)

8.ファンドレイズ(幾留さん)

> Tシャツ、アスパイア、スクリップと、今年度3つのファンドレイズを無事終えました。ご協力ありがとうございます。

> スクリップは届き次第、お配りしますが、感謝祭前に間に合うかどうか未定です。ご了承下さい。

> こどもの家オリジナル・ランチバックへのお問い合わせが数件あったため、3色(赤・紺・ホットピンク)を数個ずつ、事務所にストックしています。1個12ドル。ご希望の方はぜひ、事務所まで。

9.園長先生より

> 皆様がいろいろなボランティアやファンドレイズに関わってくださっていることに感謝していますが、負担と感じられることがあるとしたら、それは園の想いとは逆であり、心苦しく思います。

> 園で必要なものは、できる限りリサイクルや、今あるものを2~3倍に生かしながら活用していきたいと思っていますので、今、欲しいものはありません。

> 赤ちゃんがいらしたり、仕事をされていたり、お子様が2つの学校に通われていたり……と皆様、いろいろな事情がおありだと思いますので、できる範囲でお願いできれば、それで十分です。

> イベントやボランティアについても、前年度と同じである必要はまったくありません。その年の方々ができる範囲で、それぞれの色でご協力くださるのなら、それで十分です。

> 素朴で小さな場所から始まったこどもの家らしい原点に戻って、育っていけたらと思います。

以上


Summary of November 2016 Class Mothers Meeting

1. Christmas DVD

> Every year KNI makes a DVD of the Christmas Program. The DVD will be region free, so friends and family in Japan will also be able to enjoy it.

> We are currently negotiating the price of each DVD. As of November 28 (Mon) we will send out order forms through school. The deadline will be before the Christmas Program day.

> For the first time this year we plan to make a DVD and Blu-ray version available.

<Introducing the Christmas Program DVD Committee(titles omitted)>

【Leader】

Kei Ogawa(Sakura)

【Camerawork】

Akira Bock(Momo)

Brian Spraw(Momo)

Don Ptashne(Sakura)

【Editing】

Brian Spraw(Momo)

【Sound】

Jonny Karlsson(Kiku)

2. From the Treasurer

> We have received all of the Parent Association fees. Thank you, parents, for your effort.

> Each year we offer gift cards to the teachers and support staff for Christmas. In an effort to maximize the benefits to the school we will be offering Scrip gift cards of each teacher/staff’s own choosing.

> As always, we will also be sending Christmas cards. Committee members and class mothers will write a short message on behalf of all of the members of the Parents Association.

3. The Christmas Program

> Date: December 17 (Saturday) :: 9:00 – 12:00

<Explanation of the Christmas Program by Encho Sensei>

> The Christmas service at the church is from 9:00am-10:00am (seating not assigned)

* A Christmas message from Pastor Sharon

* Christmas offering (this offering will go to the church)

* Christmas Pageant by Sakura class

> Refreshments (30 minutes)

> Celebration. Children will be seated by their classes. Children of Renge and Momo will sit with their parents.

> The younger classes will go up on the stage and perform. After them, Kiku & Ume will go up on the stage, then Sakura, as stated in the proceeding.

> The program ends with gifts from Santa Claus to the children. We have presents for KNI children as well as for the small children who have not yet entered KNI.

> Please find your child’s handmade ornaments on the Christmas tree to take home.

> There also are Christmas crafts in the classrooms, so please grab them on your way out. If your child belongs to several classes, make sure to take items from each class.

> The rehearsals will be held during the last class before the Christmas Program. This rehearsal will also provide an opportunity for parents to take photos during a live performance. Please cheer children on with your warm applause instead of taking photos on the day of the event.

> On the day of the Christmas Program, parents will be allowed to take pictures/videos for 5 minutes following each performance.

> Details and reminders regarding this event will be sent out soon.

<Handmade Ornament Kit Distribution and Collection>

> Class Mothers will hand out Ornament kits, usually before and/or after classes.

> Embellishments (ribbon, beads, glitter) will be available next to the attendance sheet until December 2 (Friday). Please feel free to take anything offered.

> Please drop off finished ornaments in the designated boxes. Dec. 11 (Fri) is the deadline for collecting the ornaments.

> If you already know that your child will not be participating in the Christmas Program, please keep the handmade ornaments and give them directly to your child at home.

<Re: Corporate and Private Donations for Refreshments During Intermission >

> Starbucks and Trader Joe’s has generously donated items for our Christmas Program.

> 3 parents have agreed to donate baked items. (Azusa Oda/Momo, Nagisa Muratani/Ume・Sakura, Madoka Kongo/Momo・Sakura)

> We are still accepting donations. Please contact the Christmas committee if you know anyone that would like to make a donation.

> Donations for water, coffee beans, paper cups, drinks, and snacks will begin on November 28 (Monday) until December 13 (Tuesday).

> The donation sign-up sheet will be available next to the attendance sheet. Please make sure to write either your or your child’s name on all the donation items. There will be a collection box next to the table.

<Recruiting volunteers for wrapping presents from Santa>

> We will be asking for volunteers from Renge, Momo, and Sakura classes to help the Christmas Committee wrap presents that Santa will hand out to the children during the Christmas Program. We thank you in advance for your help.

4. Mochitsuki

> Date: January 8, 2017 (Sunday) 1:00 – 3:30 (or until mochi runs out)

> From November 28 (Mon) to December 13 (Tue), we will accept donations for Mochituski. Christmas and Mochitsuki donation lists will be found next to the signup sheet, so please review for ways to assist.

> We now have enough volunteers for this event. Thank you so much!

> On the day of the event there will also be a taiko concert. Please make sure to invite family and friends!

<Introducing the Mochitsuki Committee(titles omitted)>

leader・Mie Asai(Sakura)

Haruko Yueh(Saturday School)

Yayoi Sagisaka(Kiku • Renge)

Aiko Asano(Kiku)

Kumiko Dorio(Kiku • Renge)

Kanako Kanemoto(Kiku • Renge)

Kimie Yamamoto(Kiku • Renge)

Risa Walsh(Sakura, Sumire)

Kaori Choi(Sumire)

5. Report on Sakura Class Keiro Home Visit

> On October 25th(Tues), the children from Sakura class visited the Keiro Home in costumes. Everything went smoothly, according to plans. There were no major delays returning home, and everyone was pleased with the visit. We consider it a great success.

> When the students entered the room many of the residents broke into applause. It was charming to see the students looking embarrassed while introducing themselves.

6. 30th Anniversary Ceremony

> We plan to have a ceremony to commemorate the 30th year of KNI

> Date:August 19, 2017 (Saturday)

* Party for the current KNI children:9:30 AM(reception)~1:00 PM (30 year anniversary worship included)

* Recent Graduate Party:4:30(reception)~8:00 PM(end)

> Place:KNI Grounds(Worship will be at the church)

> Meal:First part will be parent-provided potluck, the second part will be catered

> In addition to the KNI website, there will be a facebook page where you will find the latest information and updates.

> The mother of a recent graduate, Miki Yokoyama (Nguyen) is an artist who will be in charge of design for the anniversary ceremony. We plan to sell t-shirts with her artwork. Stay tuned!

> We are seeking donations for food, drink, sweets, as well as gift cards (restaurant, service) for raffle prizes, prizes, “omiyage” gifts. Indeed we are hoping that this may also work as an opportunity to introduce the variety of activities and interest of KNI families past and present.

7. Miscellany

<Yoga Class Report>

> October 18 (Tue), 17 participants

> Thanks from the participants

* I was so happy to attend today’s yoga class. Thank you so much for providing childcare. I had wanted to attend a yoga class after giving birth, but found it difficult to negotiate the logistics with a baby. It has been a long time since I was able to relax! Thank you to the baby sitters for watching the babies, the yoga teacher for the instruction, and the church for providing the space.

* Thank you so much for the wonderful yoga class today. This class was ideal for someone like me, who is usually so busy chasing my kids that I have little time to devote to exercise. I was so refreshed and energized by the end of the class that I was extra productive for the rest of the day. If there is another chance to participate, I would love to join. I sincerely hope there will be future classes on a weekly or monthly basis, which I would be glad to pay for!

> Event Summary

* We’re so happy to have provided a moment of respite and relaxation for the many busy parents.

* Thank you so much, Ms. Bagish, for the complimentary class!

<Report on Mini Rummage Sale and Garage Sale @ Sozenji Temple>

> October 22(Saturday)9:00-3:00 @ Sozenji Temple of Montebello. Total sale = $164

> On the day of the sale there were 5 volunteers, as well teachers and 2 parents.

> We consider this sale a great success, given that we were selling the unsold remainder from the mini rummage sale, supplemented by daily-use items kindly donated by the temple parish. Indeed, the sale was such a popular success we even received queries about the next time we will be conducting the sale!

> We have learned that the city of Montebello conducts a citywide garage sale 4 times a year, when there is larger foot traffic and thus better sales. We hope to take advantage of these citywide garage sales in the future.

<Re: Full names published in the “Newsletter” page on the KNI website>

> In the interest of privacy, we have decided on the following changes on the KNI newsletter which appears on the KNI website.

* Birthday month and name on the “Preschool” page (no last name)

* Guardians’ names on the “Parent Association” page(no first name)

8. Fundraising(Ms. Ikudome)


> T-shirt sales, Aspire, Scrip, our 3 fundraising efforts for the year have come to a close. Thank you so much for all of your support.

> Please note, we are unsure whether the Scrip cards will be delivered before Thanksgiving. Thank you for your understanding.

> Due to queries about original KNI lunch bags we have ordered a limited number of bag in 3 colors (red, navy blue, and hot pink). They are $12 each. If you would like to purchase, please inquire at the office.

9. From Encho Sensei

> We are always so deeply thankful for everyone’s volunteering and fundraising efforts. However, we are deeply saddened if parents feel these to be a burden, as this is the opposite of our intent.

> The school does its best to recycle, reuse, and up cycle everything, working hard to use everything 2, or 3 times more than its intended use. As such we are in no immediate need of anything.

> We understand there are families with infants, 2 working parents, children in more than 1 school . . . in short, that everyone is dealing with a variety of situations. We only hope for whatever time and talent each family may be able to offer under their specific circumstance.

> There is no necessity in volunteering for the same event every year. We only request that parents help out each year in whatever capacity they can.

> We would like to return to the ethos of that tiny, hopeful little school and continuing growing as a school.

スポンサーサイト

 | HOME | 

こどもの家


new entries


categories

父母の会より Parents Association (49)
ファンドレイズ Fundraising (2)
イベント event (0)
未分類 etc. (0)
父母の会役員メンバー紹介 PTA members (3)
父母会とは(What is PTA?) (1)
行事役員より (0)
クラスマザー会議事録 (5)

calender

10 | 2016/11 | 12
- - 1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 - - -

archives


search


上記広告は1ヶ月以上更新のないブログに表示されています。新しい記事を書くことで広告を消せます。