こどもの家 父母の会からのお知らせ

≫2016年10月

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2016-2017年度 10月 クラスマザー会議事録

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2016年度 第 2回 クラスマザー会 議事録

1.クリスマスに向けて
<クリスマ委員紹介>
高橋 祐子(さくら・きれんげ)
大山 友加(きく・れんげ)
菅原 敬子(れんげ)
ビュー ラゆうこ(れんげ・すみめ)
平井 香織(れんげ)
後藤 千晶(もも)

<保護者からの手作りプレゼントについて>
 ・今年も例年通り、保護者から園児への手作りクリスマス・プレゼント用に、フエルトとリボン(献金袋セット)と、写真オーナメントのキットを用意します。
 ・11月1日以降に、キット作成を予定しています。もも・さくら・れんげの子供たちの就園時間中に行うので、お手伝いいただける保護者ボランティアを募ります。日程が決まり次第、お声がけをしますので、ぜひご協力お願いします。
 ・今月末のハロウィン参観後の懇談会で、クラスマザーからキットの説明をさせていただきます。
 ・キットは、11月10日以降にクラスマザーを通して、保護者に配布される予定です。
 ・手作りプレゼントの回収締切は、12/9(金)です。

<リフレッシュメントの企業ドネーョ、保護者からベイク募集について>
・近々、父母会の一斉メールから、企業ドネーションと保護者からのベイクドネーション募集のお知らせを送らせていただきます。
・人数目安として、園児は約150名、未就園児と卒園生が60名ほどです。

2.ボランティア・サインナップシートについて
 ・ボランティア・サインナップシートをご提出いただいた皆様、ありがとうございました。
 ・各委員の内訳は下記のとおりです。
 ・クリスマス委員:6名、ボランティア:20名(リーダー:高橋祐子)
 ・もちつき委員:8名、ボランティア:23名(リーダー:浅井美恵)
 ・運動会委員:3名、準備ボランティア:9名(リーダー:金剛まどか)
 ・翻訳委員:11名(コーディネーター:米澤亜香、白子久美子)
 ・写真委員:7名(コーディネーター:バッカー恵美)
 ・DVD製作委員:4名(コーディネーター:小川けい)
 ・料理委員:5名(リーダー:テイラー友美)
 ・バザー改め、こどもの家祭り委員:2名+ ※今後、組織していく予定。
 ・園整備:5名
 ・その他:4名
 ・議事録担当の書記、運動会委員は未決定となっており、引き続き、切実に募集しております。

3.父母会費について

 ・10月11日時点で、幼稚園125家族(3125ドル)、土曜クラス26家族(260ドル)をお支払い頂きました。有意義に活用させて頂きます。ご協力ありがとうございました。

4.茶話会(クラスミーティング)の報告
 ・クラスマザーから保護者への茶話会のお知らせメールが、メールの不具合により届かないケースがいくつかありました。特に「yahoo.co.jp」から「hotmail」への相性が悪いこと、「hotmail」単体でも原因不明の送受信エラーが多いことがわかりました。今後、メールアドレスを作られる保護者の方には、選択肢のひとつとして「gmail」をおすすめします。
 ・多くのクラスで、保護者&園児の名前紹介に加え、特技、趣味、得意料理、おすすめのキッチングッズ、トレーダージョーズのおすすめ商品……といったお題に基づいた自己紹介が行われ、保護者間のよい交流の場となりました。

5.お気持ちWeekの報告
 ・総売上:413ドル
 ・期間:9/28(水)~10/11(火)
 ・今年は、見やすくお買い物がしやすかったと感想をいただきました。
 ・残った品物を今回は(ドネーションの前に一度)ガレージセールをすることになりました。
 ・日時:10/22(土)9時〜午前中
 ・場所:曹禅寺(モンテベロ)
 ・有志で4〜5人が集まっていますが、お手伝いして下さる方、大歓迎
 ・詳細は、決定次第、お知らせします。

6.その他
<ヨガ教室>
うめ組のクラスマザーで、ヨガ講師のバギッシュ裕子さんが、ボランティアでヨガ教室を開催して下さいました。
日時:10月18日(火)9時45分~
場所:こどもの家横、教会ホール
参加費:無料
ベビーシッターも完備!
募集開始初日で目標人数に達し、定員を増やしてもらったほど好評でした。ありがとうございました。

<園庭の使用について>
・園からお便りばさみを通じて、「園庭でのルール」というプリントが配布されています。オリエンテーションで説明されている内容が多いのですが、新しい情報もあるかと思いますので、保護者の皆さんが協力して、リマインドしていただけたらと思います。
・特に、Elm Stへの路上駐車は危険ですので、駐車場に停めて下さい。

【園より補足】お子様のお迎えに遅れる場合は、他の保護者の方に見ていただくよう、各自連絡をとっていただき、どなたに預けられたかをお知らせください。または、園に連絡をいただき、ホームクラスをご利用ください。

【父母会】クラス時間後に園庭で遊ぶことができるのは、こどもの家の大きな魅力ですが、それが園のご厚意であるということを、再度、皆さんで意識していきましょう。在園児、卒園児、保護者にとって特別な場所であるこどもの家が、楽しく安全に遊べる場所であり続けるように、協力していけたらと思います。

7.ファンドレーズについて
 ・Tシャツとアスパイアのお申込み、ありがとうございました。今回は参加人数が多く、頻繁に参加して下さる方々のお申込み量も増え、とてもありがたかったです。
 ・Tシャツは10月17日の週から配布予定。アスパイアは10月末に園に届き次第、配布予定。
 ・先日配布したファンドレーズ計画リストの紙の裏に、Ralphsの登録・キックバックの情報があります。こちらも、ぜひ参加をお願いします。
 ・年末に向けて、スクリップ(ギフトカード)の準備中。
 ・申込書配布: 申込書配布: 10 月 17 日の週より 日の週より
 ・申込締切: 申込締切: 11 月頭
 ・カード配布:サンクスギビグ明け カード配布:サンクスギビグ明け カード配布:サンクスギビグ明け カード配布:サンクスギビグ明け カード配布:サンクスギビグ明け カード配布:サンクスギビグ明け

8.園長先生より

 ・「園庭でのルール」のプリントについて、ご理解いただけると幸いです。
 ・保育時間後の園庭で、これまで大きな事故が起きていないことが奇跡ともいえます。どうかそうした事故が起きることのないように、保護者の方がしっかりお子様を見ていてくださいますようお願いします。
 ・「こどもの家は、卒園児にとっても特別な場所」という保護者からの言葉が、心に響きました。私共はただ、日々の保育を一生懸命行っている毎日ですが、卒園児や園児たちのそうした想いを知ることができ、ありがたく思います。

以上


2016 2nd Class Mother/Father Meeting Minutes (October)


1. Preparation toward Christmas


Yuko Takahashi (sakura-kiku-renge)
Yuka Oyama (kiku-renge)
Keiko Sugawara (renge)
Yuko Beuhler (renge-sumire-ume)
Kaori Hirai (renge)
Chiaki Goto (momo)


 ・As with previous years, parents will be expected to make a homemade gift to give to their children. To that end, they will be given a kit, which includes felt and ribbon set (for a tithing bag, or ornament), and a photo ornament kit.
 ・We are planning on making these kits during momo/sakura/renge school hours, and are seeking for volunteers who can help. We will announce the dates as soon as we know, so please participate if you have a chance.
 ・At the end of October, after the Halloween Observation/Visitation Day, there will be a meeting with Encho Sensei. Class mothers will explain the Christmas kit in more detail to parents.
 ・The kit will be distributed on November 10th, or later by the Class Mothers of each class.
 ・The homemade gift will be due by 12/9 (Friday).


 ・When closer to the event date, we plan to send an email to all parents seeking company donations and bake good donations from parents. We look forward to your enthusiastic participation.
・Expected number of participants for this event is 150 KNI students, plus a combined total of roughly 60 Pre-KNI age children and KNI graduates.

2. Volunteer Sign-up Sheet
 Thank you to everyone who has signed up to volunteer.
 Event Committee Coordinator name; number of volunteers are as follows:
 - Christmas Committee: 6, Volunteers: 20 (Leader: Yuko Takahashi)
 - Omochi Tsuki Committee: 8, Volunteers: 23 (Leader: Mie Asai)
 - Sports Day Committee: 3, Prep Volunteers: 9 (Leader: Madoka Kongo)
 - Translation Committee: 11 (Coordinators: Ako Yonezawa, Kumiko Haskushi)
 - Photography Committee: 7 (Coordinator: Megumi Bacher)
 - DVD Committee: 4 (Coordinator: Kei Ogawa)
 - Cooking Committee: 5 (Leader: Yumi Taylor)
 - Bazaar/KNI Carnival Committee: 2+※In process of organizing.
 - School Upkeep: 5
 - Other: 4
 *Still urgently seeking position for Secretary (in charge of minutes for meetings), and still in process of assigning Sports Day Committees.

3. KNI Parents Association
 As of 10/11 we have collected total revenue of $3,125 from the Preschool families and $260 from the Saturday Japanese Class families. We look forward to using these funds to better KNI. Thank you so much for your support and participation.

4. Sawakai (Class Meeting) Report
 We had cases where the class meeting email announcements did not go through to some of the families. We seemed to especially have problems sending emails from [yahoo.co.jp] to [hotmail] accounts and [hotmail] in general seem to have problems receiving emails. We strongly recommend using [gmail] as one of the main email accounts to communicate with the KNI PA.
 Aside from introductions, parents shared interests, hobbies, favorite recipes, and favorite items at Trader’s Joe and enjoyed meeting the fellow parents of the class.

5. Rummage Sale Week
 ・Revenue: $413
 ・Duration: 9/28 (WED)~10/11 (TUES)
 ・For this rummage sale we received comments that it was easier to see the items.
 ・The remaining items will be put toward a garage sale. All items not sold at the garage sake will be donated.
-Garage Sale date: 10/22 (SAT) 9AM~3:00PM
-Location: Sozenji Temple in Montebello
-We have about 4~5 volunteers but seeking more.
-We will announce more details as soon as we know.

6. Other

Yuko Bagish, who is a yoga instructor and the class mother of Ume gumi is holding a Yoga class.
-Yoga Class date: 10/18 (TUES) 9:45~
-Location: KNI Church Hall
-Participation fee: no cost
-Babysitting service available
All the spots were filled from the first day of sign up and asked to add more space due to the popularity of the class. Thank you!


・A printout of the playground rules and regulations were sent home along with the school newsletter. We have also gone through these regulations and safety measures at the orientation, but there is new information, so please read and look through them carefully. Also, please follow these rules to keep our children safe and help/remind fellow parents during the use of the playground.
 ・Street parking on Elm St. is dangerous for the children, so please use the designated parking lot to park your vehicle.
 ・[From KNI] If you are unable to pick up your child on time, please be sure to communicate and make arrangements with the other parents in the class to watch your child till your arrival and contact KNI to notify who the child should be released to. You may also contact the office in advance to request the home room service.
 ・[From KNI PA] Being able to play at the playground afterschool is one of the big attractions of KNI. Please be reminded that the extra playtime is possible due to the courtesy of the school. Let us strive to keep KNI a safe and enjoyable place for the current students, the graduated students and the families. We appreciate everyone’s cooperation.

7. Fundraiser
 ・Thank you for all the T-shirt and ASPIRE orders. We had a great number of participation and are thrilled. Thank you.
 ・T-shirts will arrive on the week of 10/17. ASPIRE will be delivered at the end of October and will be distributed once it’s sorted.
 ・There are RALPHS kick back opportunities that were listed on the fundraiser print out that was sent home recently. Please participate if possible.
 ・We are preparing SCRIPS Gift Cards for the upcoming holiday season.
-Accepting orders starting the week of 10/17.
-Order deadline beginning of November.
-Gift cards will be delivered after Thanksgiving.

8. From Encho Sensei

 ・It would be much appreciated if you can refer to the print out that was sent home regarding the playground rules.
 ・We have been extremely fortunate and it is almost like a miracle that we have not had a serious accident on the playground after school hours. We ask for all the families’ cooperation on keeping the playground a safe place and to be responsible for your own child’s safety at all times.
 ・“Kodomo No Ie is a special place, even after you graduate.” We have received thoughtful comments from families expressing the importance of KNI to the children. We work hard everyday to help the children grow and learn, but we are so touched and gratified hearing how much they cherish their time at KNI
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2016-2017年度 9月 クラスマザー会議事録

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2016 年度 第 1 回 クラスマザー会 議事録

1.役員承認報告と会長挨拶

 【役員承認報告】2016 年度こどもの家父母会の役員について、こどもの家会員数(日本語学校を含む)175 家族中(9 月現在)、142 名の署名をいただきました。全会員の 3 分の 1 を満たしているため、会則により、今年度の父母会役員は承認されたこととみなされます。内訳は下記の通りです。

れんげ 29 名 きく 14 名 もも 25 名 さくら 32 名 すみれ 12 名 うめ 2 名 日本語学校 28 名 合計 142 家族

 【浅井会長より】ほんの 1 カ月前に役員が決まり、スタートした父母会ではありますが、何度かのミーティングを繰り返すうちに役員の結束も固まってきています。そして、入園式後に決まったクラスマザーさんのお力もいただき、新しい父母会を作っていけたらと思っております。今年 1 年、よろしくお願いします。

2.園長先生、幾留さん(ファンドレイズ)・大神さん(事務)より

 【園長先生】役員・クラスマザーを引き受けてくださった方、感謝しております。今年度も皆さんで力を合わせて園を育てていただけたらと思っています。どうぞよろしくお願いします。

 【幾留さん】週 2 回、オフィスに来ています。ファンドレイズは、1 人 1 人が参加して、大きな成果を得られるものにしたいと思っています。様々な企画をご用意していますので、皆さんで盛り上げていただけたら嬉しいです。

 【大神さん】何かお手伝いできることがあれば、いつでもおっしゃってください。1 年間、よろし

くお願いします。

3.ボランティア・サインナップについて

 未提出の方は、9 月 26 日以降はクラスマザーさんへ提出して下さい。

 クリスマス委員とクリスマス・ボランティア、料理委員は定員一杯。他の部署はまだ募集中です。

 特に書記の議事録、ウェブ・園だより担当、翻訳委員(日本語から英語)、写真委員、もち委員、

運動会委員を追加募集中です。仕事内容の詳細は、茶話会の時にフライヤーにて参照下さい。

一般保護者用

<ボランティアに関する今後のスケジュール>

 9 月末から順次、どのボランティアをお願いすることになったかをお知らせするメールを、各委員

会から送信し、10 月末には、全員の振り分けを一旦完了します。

 その上で、おもちつき大会のボランティアや運動会の準備ボランティアの人数が不足することが予想されますので、後日、アテンダンスシートの横にサインアップシートを用意し、追加募集を予定しています。

 各行事の規模も年々大きくなってきています。振り分け後も、できる範囲で結構ですので、2 つ目、

3 つ目とご協力いただけたら幸いです。

4. 父母会費について

 集金用の封筒が、9/22(木)より、お便りばさみを通じて配布されています。

 指定の金額の現金をいれて、クラスマザーに直接お渡しください。

 おつりのないよう、お願いします。チェックは受付できません。

 領収書の発行はありませんので、保護者とクラスマザーとで同時に金額、受領の確認をお願いし

ます。

 兄弟で在籍、または一人で複数クラスに在籍している園児の場合は、優先順位が最も高いクラス

より集金させていただきます。

優先順位と集金担当クラスマザー、各クラス締切日は以下の通りです。

1. さくら組 - 寺田 昭子 10/6(木)まで

2. きく組 - 玉井 慈子 10/5(水)まで

3. れんげ組 - 金本 加奈子 10/5(水)まで

4. もも組 - ハンロン あゆみ 10/6(木)まで

5. うめ組 - バギッシュ 裕子 9/30(金)まで

6. すみれ組 - キャリー まり 9/30(金)まで

7. 日本語学校 - 園長先生 10/1(土)まで

5.茶話会の開催・父母会メールアドレス登録のお願い

 【茶話会】各クラスの保護者の顔合わせ、連絡先の確認、会費の徴収、意見交換などの目的で開催する 30 ~45 分程度の集まりです。日程は、れんげ・きくが 9/28(水)、もも・さくらが 29

(木)、うめ・すみれが 30(金)。場所と時間については、各クラスマザーからの案内をご参照ください。

一般保護者用

 【父母会メールアドレス】今年度も、全保護者へのお知らせは父母の会のメールアドレス

(kodomonoie.pa@gmail.com)から一括送信させていただくため、アドレス登録をお願いします。

 クラスごとのお知らせ(敬老ホーム訪問ほかイベントなど)は、各クラスマザーより、該当クラ

スの保護者へ送信されますので、クラスマザーのアドレス登録もお願いします。

6.第 1 回お気持ち Week について

 日程:9/28(水)~10/11(火)*28 日は茶話会初日

 内容:園と父母会のファンドレイズとして行われる無人のテントセール。園庭に入ってすぐ右のテントの下に、各家庭よりお持ちいただいた子供用品をドロップしていただき、そこで気に入った品物がありましたら、各自「お気持ち箱」にチップを入れていただくシステムです。詳細は、23 日(金)より、フライヤーがお便りばさみで配布されるので、ご確認下さい。なお、このセールは特に管理人がいないため、品物の整理整頓にご協力下さい。また、子供達が品物で遊ばないようご注意もお願いします。

 収益:園と父母会に 50%ずつ寄付させていただきます。

7.さくら組の敬老訪問とバス利用について

 10 月末に、ハロウィーンのコスチュームを着たさくら組の子供たちが、敬老ホームを訪問。施設の皆様との交流を通して、いろいろなことを感じ、学ぶことができる貴重なイベントです。

 ここ数年は、大きなスクールバスを利用して遠足気分で行く習慣になっており、今年度もバスを

レンタルする予定です。

 バスの座席数、敬老ホーム現地のスペースの関係上、バスへの保護者の同乗は、基本的にお断り

しております。

 詳細につきましては、園やクラスマザーからの案内を参照ください。

以上


Summary of September 2016 Class Mother Meeting


1. Approval Report for 2016 KNI Parents Association Board

Members/Greeting from Mie Asai, President of KNI Parent Association

- Approval report for the Board Members

The 2016 KNI Parents Association Board Members have been approved. We received 142 signatures out of 175 member families (including the Japanese School), which is more than 1/3 of all members required for the approval.

Below is the breakdown of the signatures by the classes.

Renge: 29

Kiku: 14

Momo: 25

Sakura : 32

Sumire: 12

Ume: 2

Japanese School: 28

Total: 142 signatures - From President Asai

It has been only a month since the Board Members are decided, but we are going to be bonded through our meetings. We look forward to creating a new Parent Association with the support of class mothers throughout the year.

2. From Encho Sensei, Ms. Ikudome (Fundraising), and Ms. Ogami


(Administration)

- Encho sensei: Thank you so much for accepting the roles of the board members and the class mothers! We look forward to your continued support throughout the year and to building KNI together.

- Ms. Ikudome: I am in the office twice a week. To achieve the best results, we need everyone’s participation in the KNI fundraiser. We have various events ahead, and I look forward to working with you. Thank you.

- Ms. Ogami: Please come talk to me anytime if I can be of help! I look forward to working with you. Thank you.

3. Volunteer Sign-up


- If you have not turned it in as of Sep 26th, please do so as soon as possible to class mothers.

- We have enough sign-ups for the Christmas Committee, volunteers for the Christmas Program, and Chef Akira’s Cooking class. Other school events still need more volunteers.

- We especially look for a volunteer for the secretary (writing up proceedings for the Class Mother Meeting and those who cover KNI website and newsletters), translation (Japanese to English), Photography Committee, Mochi Festival Committee, and Sports Day Committee members. Please read the flyers given out at the Class Meeting (sawakai) for details.



- Each committee will send out email notification for the KNI parents-volunteers for the assigned events. By the end of October, Parents Association will finish the first round of sorting.

- Based on the result, we may solicit additional volunteers for events such as

Mochi Festival and the Sports Day if necessary.

- The scale of each event is becoming bigger each year. We encourage everyone to volunteer for the second or even the third time if possible.

4. Parents Association Fee

- From Thursday the 22nd, you will receive a collection envelope in your child’s school folder.

- Please include the exact amount written on the envelope in cash and hand it to your class mother.

- No check or change, please.

- There is no receipt or invoice for the Parents Association Fee. At the time of the collection, please count the cash with the class mother and confirm the payment verbally.

- If you have more than one child attending the school, or if you child is attending more than one class, we will be collecting the fee from the class that has the highest ranking (oldest age range). The order of class ranking and the class mother in charge of collecting the fee for each class is as follows:

Sakura: Akiko Terada (due Oct. 6)

Kiku: Yoshiko Tamai (due Oct. 5)

Renge: Kanako Kanemoto (due Oct. 5)

Momo: Ayumi Hanlon (due Oct. 6)

Ume: Yuko Bagish (due Sept. 30)

Sumire: Mari Carey (due Sept. 30)

Japanese School: Encho sensei (due Oct. 1)

5. Class Meeting (Sawakai) and the Registration for KNI Parents Association

Email List

[Class Meeting (Sawakai)]

- Each class will be holding a meeting with all the parents. In this meeting, we will introduce each other, check the contact information, collect the Parents

Association Fee, exchange ideas, etc. It will take 30-45 min. Renge and Kiku will meet on Sept. 28 (Wed), Momo and Sakura will be on Sept. 29 (Thu), and Ume and Sumire on Sept. 20 (Fri). Please look into the email from Class Mothers for the time and location for this meeting.

[KNI Parents Association Email List]

- We have a KNI Parents Association email (kodomonoie.pa@gmail.com). And School wide events or news that address all classes will be sent from this address to the KNI Parents Association email list. Please make sure to register to this email list.

- News and announcement for each class (such as Keiro Nursing Home Bus Trip for Sakura) will be sent to the class email list from Class Mothers. Make sure to register your email address to this class email list as well.

6. Mini Rummage Sale Week

- Date: September 28 (Wed) – October 11 (Tue)

- We are holding a mini Rummage Sale as a part of the fundraising event for

KNI. It will be held under a tent on the right side of the entrance gate. Please donate toys/kid’s clothes/kid’s shoes, etc., and place the items on the table under this tent. If you find any items you like, please put the money to “the tip box”. Details of this event will be on the flyer distributed from Sept. 23 (Fri). Please keep your children from touching/playing with the items (especially toys). Also, please help us arrange the donated items in order whenever you find it messy.

- The profit will be split between KNI and the Parents Association.

7. Sakura Class Keiro Nursing Home Bus Trip

- In the end of October (around Halloween) the Sakura class students with Halloween costume will visit the Keiro Nursing home. It is an important event for children to communicate with and learn from the elderly.

- For the last several years, we have been renting a big school bus for this event. This year, we are also going to rent a school bus again. This is an opportunity for the children to experience going on a field trip.

- Due to the seating limitations for both the school bus and Keiro Nursing

Home, we are sorry but to decline the parents’ request to come along to the trip.

- More information will be sent out through the class mothers.

Thank you.

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