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こどもの家 父母の会からのお知らせ

≫2016年05月07日

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2015-2016年度 4月 クラスマザー会議事録

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2015年度 第8回 クラスマザー会 議事録

1.あきらさんのお料理教室報告
・参加人数は、「ちょうど良い」との回答が19名中18名。席順を変えたことも、好意的に受け入れられてよかった。
・メニューは、参加者全員が「大変満足」または「満足」と回答。「大変満足」の回答が昨年より2%アップ。家庭でも作りやすい、親しみやすいメニューであったためだと思われる。
・参加費についても、全員が「普通」または「安い」との回答。「高い」という声はなかった。
・次回の講習会に向けてのメニューのリクエストが多数あるため、来年に生かしていけたらと思う。
・参加者からの感想やコメントは、ほとんどが「楽しかった」「幸せだった」「次回もぜひ参加したい」「すぐに作れそうでよかった」というように好意的なものだった。
・アキラさんからも、「今年はスムーズでしたね」とお褒めの言葉をいただいた。
・席順を変えたこと、アキラさんに事前に参加者からの質問事項を送っておいたことなどから、試食会でのトークも盛り上がり、いい雰囲気にできたことは、とてもよかった。
・今回のお料理教室の成功は、アキラさんのお人柄とお料理の美味しさはもちろんのこと、縁の下の力持ちであった料理教室委員のチームワークによるところも大きいと思う。今年は、アキラさんのアシスタントがいらっしゃらなかったため、ほとんど、ボランティアで回していたが、アキラさんに盛り付けを褒められるなど、チームワークもクオリティも抜群だった。
・アキラさんが最後に「時間があるから」といってオムレツを作ってくださるなど、とても穏やかな雰囲気だったことが印象的だった。

2.運動会について
<お弁当注文>
・今年も例年どおり、東西フードさんに注文。例年、値段をおさえていただいていたため、今年は50セントの値上げに同意させていただきました。
・申し込みは回収箱にて、支払いはチェックのみ
 *チェックのあて先は“Kodomo no Ie”。“KNI”と略さないようお願いします。
・4/19(火)より、お便りばさみを通して注文書配布
・4/20(水)より、回収箱設置
・4/29(金)、一斉リマインダーメール送信予定
・5/7(土)申し込み最終日

<保護者ボランティアについて>
・ボランティアの対象は、年度始めにサインアップされた方、新入生の保護者など。
・ボランティアの詳細については、追って運動会員よりメールさせていただきます、
・ボランティアには、競技ボランティア(多数)のほか、駐車場誘導係、会場設営サポート、風船ゲート作成、お弁当仕分け担当などが必要です。特に早朝からの作業となる、駐車場誘導、会場設営、風船ゲート作成のボランティアをしてくださる方を募集中です。
・父母どちらが、ボランティアに協力していただけるかを、クラスマザーまでお知らせください。

<その他>
【組分け】複数クラスをとっている園児の保護者は、どのクラスとして競技に出場するか、クラスマザーにご確認ください。(例:年中のクラスを取っているが、年少の競技に出場)
【キャノピー】クラスごとにキャノピーを集めています。貸出してくださる方は、クラスマザーまでご連絡ください。貸出家庭が優先的に座れるようにします。また、多く集まった場合は、足りないクラスに貸し出す可能性があることをご了承ください。
【緊急連絡網】運動会当日の緊急連絡は電話で回ってきますので、再度、緊急連絡網の確認をしておいてください。(すでに連絡網を持っているさくら・きく以外のクラスには、4月中旬にお便りばさみを通じて連絡網のコピー、メールにてPDF版を送付・送信)。

3.年度末の父母会からのギフト
・今年も年度末に、先生方・オフィス・教会の方々へ、ギフトを贈らせていただきます。
園へのギフトの内容と購入について
→すでに寄付させていただくことが決まっているVHSからDVDへの変換デッキと園庭のテント、その他園長先生からリクエストをいただいた木琴を購入予定。
・第3回お気持ちWEEK
→バザーで玩具や服、日用品を扱わなかったこともあり、開催のリクエストもあるため、今年度最後のお気持ちWEEKを行うことが、クラスマザー会にて決定。4月18日(月)~5月2日(月)まで。

4.父母の会バザー報告
・バザー収益:2,686.93ドル(前年度は3,612.75ドル)
・バザー純利益(諸経費抜く):$2,409.64(前年度は$3,198.94)
・今年も大成功のうちに終えることができました。バザー委員、ボランティア、大好評だったラッフル&オークションへのドネーションをしてくださった方々はじめ、皆様のご協力に感謝します。
・売上の25%を、気仙沼市鹿折小学校へ寄付させていただきました。

5.ファンドレーズのご案内(幾留さん)
・春休みに、皆様からご協力いただいたファンドレーズの収入の一部を活用し、やぐらの修理を行うことができました。ありがとうございます。
・4月中旬より、スクリップを募集中です。「今はチェックがないから」といって、お申し込みを控えている方がいらしたとしたら、支払いは後でもいいので、ぜひお申し込みをしてください。
・日系旅行代理店IACEトラベルにご協力いただいている日本往復航空券のキックバックについて、ご案内したロサンゼルスの担当電話番号ではなく、北米予約センターへの間違い電話が何件かあったようです。電話番号のお間違いがないようお願いします。
住所:IACE Travel Los Angeles Branch
電話:310-323-5551

6.園長先生より
・やぐらが頑丈になりました。ありがとうございます。サマースクール前の6月には、白アリ被害がある正面入り口前の3本の柱を修復する予定です。
・運動会の準備もおかげさまで、順調に進んでおります。運動会の注意事項などは、書面だけでは伝わりにくいこともありますので、母の日参観の懇談会にぜひ残っていただき、説明を聞いていただけますようお願いします。
・サマースクールと新年度の園児募集中です。

以上


2016 8th Class Mother Meeting

1.Chef Akira’s Cooking Class
・18 of the 19 participants responded that they felt the number of participants were “just right.” The change in seating arrangement was also favorably reviewed.
・Regarding the menu, the participants replied that they were “very satisfied” or “satisfied,” which is a 2% increase in satisfaction compared to last year. The favorable response may partly be due to menu items being especially “approachable”and easy to replicate at home.
・Everyone agreed that the participation fee is “reasonable” or “inexpensive.” No one responded that the fee was “too expensive.”
・Menu requests for the next meeting are very plentiful. We would like to consider these requests when we decide next year’s menu with Chef Akira.
・Participant comments were unanimously positive. Comments include: “it was fun”; “the class made me happy”; “I hope to participate next year“; “I felt I could go home and make it right away.”
・Chef Akira also commented that “this year went very smoothly.”
・Changing the seating arrangement, sending Chef Akira questions ahead of time made the tasting and talk very lively and enjoyable for everyone.
・We attribute this year’s success to Chef Akira’s wonderful personality and his delicious food – of course. Beyond this, the cooking class committee did a fantastic job. Even though Chef Akira’s assistant could not participate this year, volunteers were able to compensate in assisting, plating, and so on.
・At the end Chef Akira said that “because we have time” he made an omelette, which ended the class with a serene, impressive atmosphere.

2.Sports Day
<Lunch Box Orders>
・Just like last year this year, we will order from Tozai Foods Market. In previous years we have always received a discounted price. This year we have decided to increase costs by 50 cents.
・Orders should be turned into the box by the attendance sheet. Please pay by check.
*Checks should be made out to “Kodomo no Ie”. Please do not abbreviate to“KNI”.
・from 4/19(Tues) Order forms are distributed.
・from 4/20(Wed) Orders will be accepted
・4/29(Fri) Reminder E-mail Scheduled
・5/7(Sat) Deadline for Orders

<Regarding Parent Volunteers>
・Volunteers are made up of people who volunteered at the beginning of the year, as well as parents of new students, etc.
・Volunteer information will be sent via email from the Sports Day Committee.
・We are in need of volunteers for: various races (many), parking attendants, site management support, balloon gate making, lunch box sorting. We are especially in need of volunteers from the early morning, such as parking attendants, site management, and balloon gate making.
・Please inform Class Mothers or Fathers if the mother or father will be volunteering.

<Miscellaneous>
【Class grouping】 For those whose children are in multiple grades, please make sure with your class mother which class group your child will be assigned to. (Example: Students in both lower and upper level classes may end up competing with lower level students)
【Tents/Canopies】 We are collecting tents/canopies by class. If you could lend your tent to us, please inform the class mother or father. They will make sure your family is seated in a shady spot. We plan to lend any extra tents to other classes who may not have enough.
【Emergency phone tree】 Any emergency information on Sports Day will be delivered via this phone tree, so please make sure that your information is up to date. (Sakura and Kiku gumi already have a phone tree from earlier in the year. All other classes will have received a telephone tree sheet in their child’s folder, as well as a PDF version via email.)

3.Year End Gift from the Parent Association
・As with all previous years we will give a gift to the teachers, office staff, and church members.
Regarding the gift to KNI:
→There is the VHS to DVD converter that has already been donated, as well as the tent in the yard. We also plan to obtain xylophone, which was requested by Encho Sensei.
Third Mini Rummage Sale
→Partially because this year’s bazaar did not have any toys, clothes, or daily items for sale, we are holding the third and final mini rummage sale for the year. 4/18 (Mon) ~ 5/2 (Mon)

4.Parent Association Bazaar Information
・Bazaar revenue:$2,686.93(Last year: $3,612.75)
・Bazaar net income (minus expenses):$2,409.64(last year: $3,198.94)
・This year’s bazaar was overwhelmingly successful. Many thanks to the bazaar committee members, volunteers, and to everyone who donated their services toward the raffle and auction.
・25% of profits will be donated to Shishiori Elementary School in Kesennuma City.

5.Fundraising Information(Ms. Ikudome)
・During spring break, thanks to everyone’s efforts we were able to fix the play structure. Thank you.
・From mid April we will begin Scrip again. Those of you who say “I didn’t bring my check book”: payment can be made at a later date, so I urge you to put in an order.
・Regarding the kickback we receive from purchasing plane tickets via IACE Travel: Please do NOT call the North American reservation center’s office, as we mistakenly instructed, previously. Instead, please call the Los Angeles office. We apologize for the mix up. Please make sure you are calling the correct phone number.
address:IACE Travel Los Angeles Branch
phone:310-323-5551

6.From Encho Sensei
・The playground is now sturdy and secure. Thank you so much. We also plan to change three termite-damaged posts in June, before the start of summer school.
・Thanks to everyone’s efforts, Sports Day preparations are going according to schedule. There is, however, a lot of important information that can’t be properly explained on paper and best conveyed in person, so please attend the Mother’s Day Observation Day and the meeting right after.
・We are now enrolling students for summer school and new 2015-2016 year.



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