こどもの家 父母の会からのお知らせ

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2015-2016年度 11月 クラスマザー会議事録

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2015年度 第3回 クラスマザー会議事録


1. クリスマス会について

日時 12月19日(土)9~12時

(園長先生より当日の流れの説明)
☆教会でのクリスマス礼拝 9~10時、自由席です。
・シャロン先生からのクリスマスメッセ―ジ。
・クリスマス献金。(教会の働きの一助として使われます)
・さくら組による聖劇。
☆リフレッシュメント(30分)
☆祝会、クラスごとに座ります。
(年少組は保護者と一緒に座ります)
年少組は集合してそのままステージに上がります。その後、きく&うめ(年中)→さくら(年長)とプログラム通りに進みます。
・祝会の最後にサンタクロースから子供達へのプレゼントで終わります。園児分は勿論、未就園児分のプレゼントも用意しています。
・祝会終了後、クリスマスツリーのオーナメントをお持ち帰りください。
・教室の中にも子供達のクリスマス製作がありますので、複数のクラスを取っている園児は、各クラスで製作している作品を、全てお持ち帰り下さい。
・本番の1つ前のクラスの時にリハーサルを兼ねた写真日を設けます。当日は拍手をたくさんいただきたいので、写真やビデオ撮影は写真日にお願いします。
・クリスマス会当日は各プログラムの後、写真撮影の時間を5分程設けます。
・詳細、諸注意等は、後ほど園よりお知らせをお配りします。

(クリスマス委員より)
* 手作りキット用装飾品は 12/4(金)まで、アテンダンスシート横のテーブルに出しますので、必要な方はご利用下さい。
* 出来上がったオーナメントは、回収箱に入れてください。締め切りは12/11(金)です。
* クリスマス会に、家族での集まり等で出席できないことがすでに分かっている方は、オーナメントを提出せず、直接自宅で渡して下さい。
* 幾留さんの手作り教室を希望される方はクラスマザーさんに連絡してください。
* スターバックス、トレーダージョーズ、Wismettac Asian Foods (旧西本貿易) 、JFCからドネーションを頂ける事になりました。
* 保護者の方からのベイクドネーションも数人が立候補してくれました。
* ドネーションは引き続き募集しておりますので、お話があれば、いつでもクラスマザーまたは、クリスマス委員にご連絡下さい。
* 水やコーヒー豆、紙コップ、飲み物やスナック類など、父兄の方からのドネーションを11/30(月)から募集させて頂きます。締め切り日は12/15(火)です。
* ドネーションサインアップシートをアテンダンスシートの横に出します。全てのドネーションに名前を書いて、園庭アテンダンスシート横のドネーション用段ボール箱に入れてください。
* シートに、リスト、個数が明記してあります。
* クリスマス会でサンタさんから園児へ配られるプレゼントの梱包に、クリスマス委員を中心に、れんげ、もも組で有志を募集します。その時期になりましたら声がけさせて頂きますので、よろしくお願いします。

(その他)
☆会長・会計より
・クリスマス会当日、先生方と教会のお世話になっている方々に、日頃の感謝を込めて父母会よりクリスマスカードとギフトを贈ります。
☆クリスマスDVD作成について
・カメラ クリントワース ポール(クリントワース かずま&ノア&マイカ/れんげ・さくら)
プタシニ ドン(プタシニ ショーン/きく・さくら)
・サウンド カールソン ジョニー(カールソン トール/きく・れんげ・すみれ・うめ)
当日ご本人が難しそうなら、代理の方がいらしてくださいます。
・照明 プタシニ ドン(プタシニ ショーン/きく・さくら)
・編集 外部発注になります。
・販売価格$5、前売り予約100枚、複数の予約可能です。
・前日12/18(金)までにお申し込みください。
・リージョンフリーなので、日本でもご視聴いただけます。
・11/30(月)より、お便り帳にてご案内いたします。

2. お餅つき大会について

日時 1月10日(日) 午後1時〜

(餅つき委員より)
・今年はボランティアの負担を軽くするように交代制を考えています。
・11月30日(月)〜12/15(火)より、皆様からのドネーションを募ります。園庭のサインアップシート横にクリスマス・お餅のドネーションリストを別々に置きますので、ご協力お願いします。
・今年は、朝から働いている先生、餅つき委員への軽食(おにぎり・サンドウィッチ等)のドネーションも募らせて頂きます。
・父母会でボックスを園庭に設置しますので、持って来ていただいたドネーションはそちらにおいてください。
・今年も太鼓演奏があります。

3. さくら組敬老ホーム訪問の報告
(さくら組クラスマザーより)
・ご父兄からは子供達が楽しく過ごせたのでよかったとの意見を頂きました。
・今回は集合時間を早めたが遅れる人もいなく時間通り出発することができました。
・事前にメール等でバスでの訪問の詳細を送るのでフライヤーは必要ないのでは?
・以前はバスの前での集合写真を出発前に撮っていたが今年は帰ってきてから撮ったので時間通りに出発する事ができました。敬老ホームで頂いたお土産と一緒に撮れたのでそれも良かったと思います。ただ、直帰の予定だったけれど写真を撮りたいのでバスを往復に変えた子が何人かいたので、事前に写真撮影の時間をお知らせした方が良いと思いました。
・クラスマザーが現地、バス同行、園で待機に分かれ、常時連絡を取り合ったので保護者にも連絡がスムーズに取れたのがよかった。
・バスで水があるのを子供達に知らせてなかったので前に座った子は見えて知っていたが後ろに座った子は知らなかったのでバスに乗った時点で知らせてあげるほうがよいかも。
・今年のさくら組は人数が多かったので、写真係りを2人にしてよかった。
・写真のシェアサイトの「flickr」は携帯で簡単に写真が確認出来、セーブも簡単でとても使いやすい。

園長先生はじめ先生方、ご父兄の方々のおかげで大きな問題も無く楽しい敬老ホーム訪問となりました。
ありがとうございました。

4. ファンドレイズについて
(事務:幾留さんより)
・近日中にスクリップが届きます。サンクスギビング前にお配り出来るようにします。
・スクリップを買い置きしてますので、ガソリンやスターバックス、ギフト等に使いたいときはご利用下さい。事務所にて、お売りできます。

5. 園長先生より
・東日本大震災以来、恒例となったさくら組によるカレンダー作りを始めました。
1部 $3です。購入資金をししおり小学校へ寄付します。皆さま ご購入お願いします。
・クリスマス会、餅つき大会などイベントが続き、皆さまにはお力添えをいただき申し訳ないと思いますが、どうぞ宜しくおねがいします。この2つのイベントが和やかに皆の笑顔がたくさん見られる会にしたいのでご協力よろしくおねがいします。

以上


Summary of November 2015 Class Mothers Meeting

1. Christmas Program Date: 12/19 Saturday, 9:00am-12:00pm (Explanation of Christmas Program from Encho Sensei)•
☆The Christmas service at the church is from 9:00am-10:00am (seating not assigned)
* A Christmas message from Pastor Sharon
* Christmas offering (this offering will go to the church)
* Christmas Pageant by Sakura class
☆Refreshments (30 minutes)
☆Celebration. Children will be seated by their classes. Children of Renge and Momo will sit with their parents.

The younger classes will go up on the stage and perform.
After them, Kiku & Ume will go up on the stage, then Sakura, as stated in the proceeding.

* The program ends with gifts from Santa Claus to the children. We have presents for KNI children as well as for the small children who have not yet entered KNI.
* Please find your child’s handmade ornaments on the Christmas tree to take home.
* There also are Christmas crafts in the classrooms, so please grab them on your way out. If your child belongs to several classes, make sure to take items from each class.
* The rehearsals will be held during the last class before the Christmas Program. This rehearsal will also provide an opportunity for parents to take photos during a live performance. Please cheer children on with your warm applause instead of taking photos on the day of the event.
* On the day of the Christmas Program, parents will be allowed to take pictures/videos for 5 minutes following each performance.
* Details and reminders regarding this event will be sent out soon.

(From the Christmas Committee)
* The materials for the handmade ornament kits are available on the table next to the attendance sheet until Dec. 4 (Fri).
* Please drop off finished ornaments in the designated boxes. Dec. 11 (Fri) is the deadline for collecting the ornaments.
* If you already know that your child will not be participating in the Christmas Program, please keep the handmade ornaments and give them directly to your child at home.
* If anyone is interested in Mrs. Ikudome’s handmade ornament class, please notify the class mothers.
* There will be generous donations from Starbucks, Wismettac Asian Foods(Formerly NishimotoTrading Co) ,Trader Joe’s and JFC.
* Some KNI parents also volunteered for baked goods donations.
* We are still accepting donations. Please contact Class Mothers or the Christmas committee if you know anyone that would like to make a donation.
* We are asking for donations for water/coffee beans/cups/drinks/snacks from parents between Nov. 30 (Mon) and Dec. 15 (Tue).
* The donation sign-up sheet will be available next to the attendance sheet. Please make sure to write either your or your child’s name on all the donation items. There will be a collection box next to the table.
* This sign-up sheet has information of the names and the number of the needed items.
* At the Christmas Pageant, Santa Claus will give out presents to the children. We are asking for volunteers from the Momo and Renge classes to wrap the presents.

(From the President and Treasurer) On the day of the Christmas Pageant, we will give Christmas cards and gift cards to the teachers and church staff as a token of appreciation from the KNI Parents Association.

(Christmas DVD)
* Camera
 Paul Klintworth (Kazuma, Noah, and Micah/Renge and Sakura
 Don Ptashne (Sean Ptashne/Kiku and Sakura)
* Sound
 Jonny Karlsson (Thor/Kiku, Renge, Sumire, and Ume)
 In case he is not available on the event day, there will be another person to fill the position.
* Lights
 Don Ptashne (Sean Ptashne/Kiku and Sakura)
* Editing will be done by an external vendor.
* DVD sale price: $ 5.00. We have prepared for in total 100 pre-sale orders; you can order more than one.
* Please order by Dec. 18 (Fri).
* This DVD is region free; you can watch it in Japan.
* Information will be distributed from Nov. 30 (Mon).

2. Mochitsuki Date: January 10 (Sun), 2016, from 1 p.m. (From the Mochitsuki committee)
* In order to reduce the load on volunteers we are considering having several shifts on the event day.
* From November 30 (Mon) to December 15 (Tue), we will accept donations for Mochituski. Christmas and Mochitsuki donation lists will be found next to the signup sheet, so please review for ways to assist.
* We are asking for light meal (onigiri or sandwich, etc) donations on the event day for KNI teachers and volunteers who work from early morning.
* Parent Association will provide a donation box on the KNI playground; please put items in that box.
* There will be Taiko performance this year!

3. Reports from Sakura class Keiro home visit
* We received comments from parents that the children had a good time.
* This year, the departure time was set earlier than usual, but we could leave KNI on time since no one arrived late.
* Do we need flyers since parents will receive details of this event via email?
* This year, we took group pictures after returning from the visit, which allowed us to depart on time (previously, the pictures were taken before our departure). This also meant that our pictures had the souvenirs children received from the home, which was nice. However, some children had to change their schedule to ride back to KNI for the picture instead of directly going home after the visit. It is better to inform parents when the picture taking is scheduled.
* It was good that Class Mothers separated into groups at the destination, at KNI, and ones who are with children, and communicated each other constantly, which also made communications with parents smooth.
* We had water bottles in the bus, but children who sat at the rear of the bus could not see them and thus they may not have known the water was available. It is better to inform everyone about the water once they get on the bus.
* Sakura class this year has a large number of children. It was good to have two photographers instead of one.
* Flickr, the photography share site, is easy to use because it allows checking and saving from a cell phone.

Our thanks go to Encho Sensei, KNI teachers, and parents! We had very good time visiting the Keiro home without having troubles!

4. Fundraising (From Ms. Ikudome)
* Scrip will be delivered before Thanksgiving.
* Scrip can be purchased at the KNI office. Please use them for gas, Starbucks, and gifts.

5. From Encho sensei
* Since the 2011 Tohoku earthquake, calendar making by Sakura class children became an annual event. They have started making one for this year! It will be sold for $3.00 a piece. The profit will be donated to Shishiori Elementary School. Please help us raise fund by purchasing one.
* We are going to have the Christmas Pageant and Mochitsuki within a short period of time, and I thank everyone for their help. We are trying our best to make these events full of smiles and memories, and we look forward to working with you. Thank you.

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