こどもの家 父母の会からのお知らせ

≫2015年10月

2015-2016年度 10月 クラスマザー会議事録

Please scroll down to English

2015年度 第2回 クラスマザー会 議事録

1.写真シェアサイトについて(写真委員)
•各行事で撮影された写真のシェアサイトを「Shutterfly」から「flickr」(Yahoo!系列)に移行したいと考えています。
•Shutterflyは、メールで招待状を受け取り、アカウントを作る必要があること、仮にアルバムに入ってからも写真探しに時間がかかることなどから、利用をあきらめてしまう保護者の方が多くいらしたためです。写真係は例年、体力・時間を使いながら、多くのお子様たちの姿を撮影しているため、なるべく多くの保護者の方々に見ていただきたいと思い、ご家族や友人とのシェア、閲覧、ダウンロードのしやすいflickrを選びました。
→クラスマザー会で承認されました。今後は、各イベント写真をfrickrにアップロードした後、保護者にリンク先を一斉メールでお知らせします。

2.ボランティアサインアップシート集計報告(副会長)
•110名の保護者の方々が提出してくださり、複数イベントのボランティアに名乗りをあげてくださる方も多くいらっしゃいました。ありがとうございます。

•各委員・ボランティアの人数は下記のとおりです。
•運動会委員:7名(委員長:カーマイケル万里)
•料理委員:5名(委員長:テイラー友美)
•バザー委員:10名程度(副会長主導の予定)
•写真委員:8名(委員長:バッカー恵美)
•翻訳委員:8名(委員長:米沢亜香)
•クリスマスDVD委員:0名(撮影・照明・音響・編集ができる方を募集中)
•園整備:7名
•クリスマス(前日・当日ボランティア):28名
•お餅つき(前日・当日ボランティア):38名
•運動会(前日・当日ボランティア):64名

3. クリスマス会について(クリスマス委員長)
•現状決定しているクリスマス委員の顔ぶれは下記のとおりです。
★委員長:高橋 祐子(もも/れんげ/きく) 
平井 香織 (もも)
ビューラー ゆうこ(もも)
サソ マリ(れんげ)
細川 多香子(きく)
バギッシュ 裕子(すみれ)
岩井 有加(すみれ)
金剛 まどか(さくら)

*父兄ボランティア:前日8名 当日13〜14名

•保護者からの手作りプレゼントについて
•今年も例年通り、保護者から園児への手作りクリスマス・プレゼントとして、フエルトとリボン(献金袋セット)と、写真オーナメントのキットを用意します。
•10月末のハロウィン参観後の懇談会で、クラスマザーからキットの説明をさせていただきます
•キットは、11月初旬にクラスマザーを通して、保護者に配布していただく予定です。 
•リフレッシュメントの企業ドネーション、父兄からのベイクドネーション募集について
•近々、父母会の一斉メールから、企業ドネーションと父兄からのベイクドネーション募集のお知らせを送信する予定です。ご協力のほど、よろしくお願いします。

4.お餅つき大会について(お餅つき委員)
•現状決定しているお餅つき委員の顔ぶれは下記のとおりです。
★委員長:モーティマーラム 藍(さくら)
イムタ 敦子(もも)
那須 陽子(すみれ)
匂坂 弥生(れんげ/きく)
浅野 愛子(れんげ/きく)
浅井 美恵(さくら)
ロウ 幸恵(さくら)
イエー 晴子(さくら)
ガダス きこ(さくら)
金本 加奈子(さくら)

5.父母会費の回収状況(会長)
•10月14日現在、169家族にご提出いただき、3,665ドルを集金することができました。父母会のほうで、有意義に活用させていただきます。ご協力ありがとうございました。

6.お気持ちWeekの報告(会長)
•10月1日(木)~10日(土)まで10日間開催
•売上金額=548.79ドル(園と父母会で折半)
•売れ残ったアイテム11箱分はすべて、サルべーション・アーミーへドネーションさせていただきました。
•保護者の方々にも好評であったため、おもちゃなどの放出がありがちなホリデーシーズン後(1月あたり)を含め、
年度内に計3回ほど行ってみたいと考えています。

7.幾留さん(ファンドレーズ)より
•Tシャツ、アスパイア(カタログ販売)へのご注文ありがとうございました。Tシャツは10月下旬、アスパイアの商品は11月中旬にお届けできる予定です。
•10月中旬より、スクリップの注文を受け付けます。感謝祭前までには配布できますので、ギフト用にふるってお申し込みください。
•これらファンドレーズの注文について、締切日をなるべく厳守していただきますようお願いします。

8.園長先生より
生ゴミ回収のご協力ありがとうございました。おかげさまで畑にいい肥料をまくことができました。
•英語の本のドネーションへのご協力ありがとうございました。1箱分の本を、日本のししおり小学校へ送ることができました。お気持ちWeekの収益を国際郵送代にあてさせていただきます。
•園庭の吊り橋の滑車が壊れているため、修理してくださる方を探しています。ご協力いただける方がいらっしゃいましたら、お声がけください。

以上


2015 2nd Class Mother/Father Meeting Minutes

1.Photosharing (Photography committee)
•We are planning to switch our event photo sharing site from Shutterfly to Flickr (Yahoo affiliated).
•Shutterfly requires not only an email invitation, but also necessitates the user to create an account. Moreover, the search and browse functions are cumbersome and time consuming, resulting in many parents simply giving up. As our volunteer photographers work so tirelessly, and for so many hours to capture countless pictures of our children, we would like a site like Flickr, that encourages parents, relatives, and friends to share, browse, and download photos easily.
→This motion has been approved by the Class Mother/Father meeting. From now on KNI event photos will be uploaded onto Flickr, with the link provided for parents.

2.Summary of the Volunteer Sign Up Sheet Break Down (Vice Chairman)
•110 total parents volunteered, with many volunteering for multiple events. Thank you so much!
•Event Committee Coordinator name; number of volunteers are as follows:
•Sports Day Committee:7(Coordinator:Mari Carmichael)
•Cooking Committee:5(Coordinator:Yumi Taylor)
•Bazaar Committee:around 10(Vice Chairman, probably)
•Photography Committee:8(Coordinator:Megumi Bacher)
•Translation Committee:8(Coordinator:Ako Yonezawa)
•Christmas DVD Committee:0(Seeking videographers, editors, people who can work on lighting, and sound)
•School Upkeep:7
•Christmas(day before and day of volunteers):28
•Omochi Tsuki(day before and day of volunteers):38
•Sports Day(day before and day of volunteers):64

3. Christmas Pageant(Christmas Pageant Committee)
•Currently the line-up of Christmas Committee members is as follows:
★Committee Coordinator:Yuko Takahashi (momo/renge/kiku)  
Kaori Hirai (momo)
Yuko Beuhler(momo)
Mari Saso(renge)
Takako Hosokawa(kiku)
Yuko Bagish(sumire)
Yuka Iwai(sumire)
Madoka Kongo(sakura)

*Parent volunteers:Day before8; Day of 13〜14

•Homemade Christmas Gifts Made by Parents
•As with previous years, parents will be expected to make a homemade gift to give to their children. To that end, they will be given a felt and ribbon set (for a tithing bag, or ornament), and a photo ornament kit.
•At the end of October, after the Halloween Observation/Visitation Day, there will be a meeting with Encho Sensei. Class mothers will explain the Christmas kit in more detail to parents.
•The kit will be distributed at the beginning on November by the Class Mothers of each class. 
•Refreshment donations from companies, and bake good donations from parents
•When closer to the event date, we plan to send an email to all parents seeking company donations and bake good donations from parents. We look forward to your enthusiastic participation.

4.Omochi Tsuki(Omochi Tsuki Committee)
•Currently the line-up of Omochi Tsuki Committee members is as follows:
★Committee Coordinator:Ai Mortimer-Lamb (sakura)
Atsuko Imuta(momo)
Yoko Nasu(sumire)
Yayoi Sagisaka(renge/kiku)
Aiko Asano(renge/kiku)
Mie Asai(sakura)
Yukie Lo(sakura)
Haruko Yeh(sakura)
Kiko Gaddes(sakura)
Kanako Kanemoto(sakura)

5.Parent Association Dues (Chairman)
•As of October 14th, we have collected $3665 of revenue from 169 families. We look forward to using these funds toward bettering KNI. Thank you so much for your support and participation.

6.Summary of the Mini Rummage Sale Week(Chairman)
•October 1st(Thursday)~10th(Saturday)[記号] 10 day sale
•Total Sales Revenute=$548.79(Divided up 50/50 between KNI and the Parents Association)
•Unsold items: 11 boxes were donated to the Salvation Army.
•Due to its success and popularity, we plan to repeat the Mini Rummage Sale Week two more times, for a total of 3 times over this fiscal year, including once in January, after the gift giving of the holiday season.

7.From Ms. Ikudome (Fundraising)
•Thank you so much for your T-shirt, and Aspire catalogue orders. T-shirts will be available at the end of October. Aspire catalogue items will be available by mid November.
•Around mid October you will be able to order Scrip gift cards. They will be delivered by Thanksgiving. So please consider purchasing a bunch for the gift giving holidays ahead!
•We would like to honor the deadlines for the above fundraising events as much as humanly possible.

8.From Encho Sensei
•Thanks to everyone for contributing their compost. Thanks to your donations, we were able to provide rich fertilizer to the garden.
•Many thanks for the English language book donations. We sent one box of books to the Shishiori Elementary school. Part of the money from the Mini-Rummage-Sale-Week went toward the shipping costs. Thank you.
•The pulley on the suspension bridge of the fort is in disrepair. We are looking for anyone who can fix this. If you know of anyone, please let us know.







Please scroll down to English

2014-2015年度「こどもの家」父母の会計 決算報告書

2015年 6月 会計委員
                              2014年度予算        2014年度実績
<収入の部>
   繰越金                         $146.45              $146.45
   父母の会会費 ①                  $3,260.00             $3,873.00
   バザー                         $2,000.00             $3,612.75
   寄付(餅つき等)                    $800.00              $1,134.00
   クリスマス会DVD売上 ②              $-                 $565.00
   雑収入 ③                       $-                  $60.99

   総収入                         $6,206.45             $9,392.19
 
                              2014年度予算        2014年度実績
<支出の部>
   クリスマス会 ④                    $500.00              $326.20
   クリスマスDVD ②                   $600.00              $1,012.55   
   餅つき大会 ⑤                     $500.00              $624.88
   運動会 ⑥                        $250.00              $195.25
   バザー諸経費                     $330.00               $413.80
   バザー震災義援金(鹿折小学校)         $-                  $903.19
   園への寄付 ⑦                     $1,071.45             $513.49
   園へのギフト⑧                     $-                 $2,094.79
   卒園記念品への補助                 $150.00             $150.00
   学習発表会 ⑨                     $55.00               $62.20
   父母会運営費・雑費・謝礼・餞別等 ⑩      $2,620.00              $2,260.69
   教会献花                        $30.00               $30.00
   行事予備費 ⑪                     $-                  $600.00
   翌年度繰越金                     $100.00               $205.15

   総支出                          $6,206.45              $9,392.19

① 2014年度会費収入:平日クラス及び日本語学校
② クリスマス会DVD [予算$600+販売売上$565] の計$1,165で、作成コスト$1,012.55をカバー
③ クリスマス会オーナメントKitの希望者への売上等
④ オーナメント、園児への手作りプレゼント材料及びリフレッシュメント
⑤ 餅つき材料、謝礼
⑥ 参加賞品、備品
⑦ 園児の餅つき用の餅米、及び年度末余剰金を園に寄付
⑧ 園のロゴ入りテント2つ、及び園庭砂場日除けを寄贈
⑨ 日本語クラスの発表会リフレッシュメント
⑩ 事務用品、父母会備品、クリスマス及び年度末謝礼、餞別等
⑪ 購入が来年度以降に持越された備品や、年度中の予想外の出費等に対応する為の予備費

ご質問のある方は会計担当までお気軽にご連絡下さい。


Kodomo No Ie Parents Association
Annual Financial Report   School Year 2014- 2015


June 2015 Treasurer
                                2014 Budget          2014 Actual
<Receipts>
   Carry-Forward from Previous Year         $146.45              $146.45
   PA Fee ①                        $3,260.00             $3,873.00
   Fundraising                        $2,000.00             $3,612.75
   Donation (Mochi Pounding Event etc.)       $800.00              $1,134.00
   Christmas DVD Sales ②               $-                  $565.00
   Miscellaneous ③                     $-                 $60.99

   Total                            $6,206.45             $9,392.19

                                 2014 Budget           2014 Actual
<Disbursements>
   Christmas Event ④                     $500.00              $326.20
   Christmas DVD ②                     $600.00              $1,012.55
   Mochi Pounding ⑤                      $500.00             $624.88
   Sports Day ⑥                        $250.00             $195.25
   Fundrasing                           $330.00             $413.80
   Donation to Disaster Relief (Japan)            $-                $903.19
   Donation to Kodomo No Ie ⑦              $1,071.45             $513.49
   Donation to Kodomo No Ie - Equipments ⑧      $-                 $2,094.79
   Graduation Committee Assistance            $150.00              $150.00
   Japanese School Recital ⑨               $55.00               $62.20
   Operational Expenses, Gifts, Supplies, etc.⑩     $2,620.00             $2,260.69  
   Altar Flowers to First UMC                $30.00              $30.00     
   Reserve ⑪                           $-                $600.00
   Carry-forward to Next Year                $100.00              $205.15
   
   Total                              $6,206.45             $9,392.19

① PTA Fees received from Preschool and Japanese School
② Christmas DVD sales $565 + budegt $600 = $1,165 covered the production cost of $1012.55.
③ Misc. receipts including a bulk sales of Christmas ornament kit to a requester
④ Materials for ornaments & presents for students, refreshments, etc.
⑤ General ingredients, materials, and gifts for Mochitsuki event
⑥ Prizes and equipments
⑦ Consists of Mochi rice donated for school use, and the surplus of $500 at year-end donated to the school
⑧ Consists of "2 canopies with school logo" and "1 sandbox roof of the playyard", donated to the school
⑨ Refreshments for Japanese School recital
⑩ Office supplies, equipments, and gifts including the gifts for resigning teacher & church faculty
⑪ Reserve for unforeseen events, and for the items of postponed purchase due to the storage conflicts

Please feel free to contact Treasurer for any questions.

2015-2016年度 9月 クラスマザー会 議事録

Please scroll down to English

2015年度 第1回 クラスマザー会 議事録

1.ドリオ会長より

・2015年度こどもの家父母の会役員は、こどもの家会員数(日本語学校を含む)170家族(9月現在)の3分の1以上にあたる102家族に署名していただき、承認となりました。

・楽しく盛り上がって、楽しいアイデアを出し合いながら、ひとりひとりの負担にならないよう、皆さんと手分けをしてやっていけたらと思います。一年間、よろしくお願いします。

2.園長先生より

父母の会の運営に、たくさんの方が立候補してくださり、園のために少しでもやろうというお気持ちがすごくうれしく、支えていただきたいと思っております。どうか、笑顔でご協力くださいますよう。また、できるだけ、みなさまのために自分のできることはさせていただきたいです。とにかく、一生懸命、頑張りますので、よろしくお願いします。

3.ファンドレーズより(事務:幾留さん)

Tシャツ、カタログ販売、一つでもごファンドレイズの協力いただけますよう、よろしくお願いいたします。

4.こどもの家父母会メールアドレスにつて

・園の行事、父母会からのお知らせ等、全保護者へのお知らせは、父母の会のメールアドレス(kodomonoie.pa@gmail.com)から、一括送信させていただきます。迷惑メール箱に入らないよう、メールアドレスのご登録をお願いします。

・クラスごとのお知らせ(誕生会、敬老ホーム等)は、各クラスマザーより、該当クラスの保護者へメールさせていただきます。

5.茶話会の開催について

各クラスの保護者の顔合わせ、連絡先の確認、会費の徴収、意見交換などの目的で開催する30分程度の集まりです。詳細は、各クラスマザーからのご案内をご覧ください。

6.クラス名簿のシェアについて

・各クラスごとに、保護者が共有できるクラス名簿を作成したいと考えています。名簿には、園児の氏名とお誕生月、保護者の氏名とメールアドレス、電話番号を記入する予定です。もし、名簿への上記情報の掲載を避けたいという方がいらっしゃいましたら、クラスマザーまでお知らせください。

・名簿に変更がある場合は、アテンダンスシート横にある「変更届」に記入の上、月謝回収箱に入れてください。

7.父母会費について

9月17日(木)より、お便りばさみを通じて、父母会費支払い用の封筒を配布しております。指定の金額の現金を入れて、明記されている期限までにクラスマザーに直接お渡しください。領収書の発行はありませんので、保護者とクラスマザーとで同時に金額、受領の確認をお願いします。 兄弟で在籍または一人で複数クラスに在籍している園児の場合は、優先順位が最も高いクラスより集金します。優先順位と集金担当クラスマザーは以下のとおりです。

①さくら: 金本 加奈子 ②きく: 匂坂 弥生 ③れんげ: 清瀬 タカ子 ④もも: 篠原 昇 ⑤うめ: 高松 理恵子 ⑥すみれ: 寺田 昭子 ⑦日本語学校: ライアソン 裕子

8.ボランティアサインアップシートについて

ボランティア・サインアップシートを提出されていない方は、クラスマザーに提出お願いします。 特に、クリスマスDVD作成委員に立候補してくださる方を大募集中です。 また、園整備のお手伝いが今まで以上に必要となっていますため、ご協力いただけると助かります。

9.さくら組の敬老訪問とバス利用について

さくら組では10月27日(火)に、園のハロウィーン行事の一環として敬老ホーム訪問を行います。大きなスクールバスを利用して、遠足気分を味わえるイベントになっております。詳細は、クラスマザーより、ご連絡します。

10.「お気持ち Week」の開催について

年度の新しい試みとして、10月1日(木)~10日(土)まで、無人で行うお気持ち箱テントセール「お気持ちWeek」を開催することになりました。詳細は、Kodomo no Ie PA より、メールにてご案内しましたので、ご確認ください。

11.園からのお知らせ/お願い

・年度初めの必要書類のひとつである予防接種用紙(Physician's Report)の提出を早急にお願いします。

・ 東日本大震災支援の一環として、宮城県のししおり小学校へ送る英語の本のドネーションは、9月末で締め切らせていただきました。ご協力ありがとうございました。

・ 畑にまく生ごみを募集中です。野菜や果物の切れ端はもちろん、コーヒーの粉や卵の殻なども大歓迎です。

・ 園への提出物は、事務所や先生への手渡しではなく、園入口の左手上にあるお月謝箱のなかへ入れていただけますようご協力お願いします。

以上


Summary of September 2015 Class Mother Meeting

1. From Kumiko Dorio, President of KNI Parents Association

• The 2015 KNI Parents Association Board Members have been approved. We received 102 signatures out of 170 member families (including the Japanese School), which is more than the 1/3 of all members required for the approval.

• The members and class mothers look forward to your continued support throughout the year without being a burden on any individual members. I hope this year’s association will be fun-filled, with all of us feeling free to bounce ideas off each other as we work together, rather than having a few key members making all of the decisions. Let’s have a great year!

2. From Encho Sensei (School Director)

My appreciation goes to the generous contribution of the KNI parents. The number of volunteers that came forward to join the Parents Association committee was impressive. This act shows that KNI is supported by the parents. We are also committed to doing everything we can and I also look forward to working with you.

3. From Fundraiser (Mrs. Ikudome)

Any purchases help, even one per household! Please make an effort to participate in the fundraiser (such as T-shirt and catalogue sale) for KNI. Thank you.

4. KNI Parents Association E-mail

• KNI Parents Association has an email account (kodomonoie.pa@gmail.com), and any school wide events or news that address all classes will be sent through this email. Please make sure that the email will not go to the “junk mail” folder.

• Class specific information, such as birthday announcements and the visit to the Keiro Nursing home (for the Sakura class), will continue to be sent out from the class mothers.

5. Class Meeting (sawakai)

Each class holds a meeting with all the parents. In this meeting, we will introduce each other, check contact information, collect the Parents Association Fee, exchange ideas, etc. Details will be given by the Class Mothers.

6. Class Roster

• Each class will be creating a class roster. Class mothers will be checking everyone's contact information: student name and birth month, and parents’ phone number(s) and email address(es). If for some reason you would like to opt out of listing your information, please let your class mother know. Thank you for your cooperation.

• If there are corrections or changes you would like to make to the class roster, please fill out the “address change form” and turn it in the box located in the class entrance.

7. Parents Association Fee

• Starting September 17 (Thu), we have distributed a collection envelope in your child's school folder. Please include the amount written on the envelope in cash and hand it to your class mother by the due date.

• There are no forms of receipt or invoice for the Parents Association Fee. At the time of collection please count the cash with the class mother and confirm the payment verbally.

• If you have more than one child attending the school, or if your child is attending more than one class, we will be collecting the fee from the class that has the highest ranking (oldest age range). The order of class ranking and the class mother in charge of collecting the fee for each class is as follows: • Sakura: Kanako Kanemoto • Kiku: Yayoi Sagisaka • Renge: Takako Kiyose • Momo: Noboru Shinohara • Ume: Rieko Takamatsu • Sumire: Akiko Terada • Japanese School: Hiroko Ryerson

8. Volunteer Sign Up Sheet

• If you have not turned it in to your class mother please do so as soon as possible. We still need many volunteers for the DVD Production Crew for the Christmas Pageant, which includes recording, sound, lights and editing. If there is a professional or even someone with experience please let your class mother know. Volunteers for facility maintenance are also in need! Please sign-up!

9. Sakura class Keiro Nursing Home Bus Trip

The Sakura class will visit the Keiro Nursing home on Oct. 27 (Tue). This is an opportunity for the children to experience going on a field trip. More information will be sent out through the class mothers.

10. Mini Rummage Sale Week

We are holding a limited-time Mini-Rummage Sale from Oct. 1 (Thu) to Oct. 10 (Sat). Please look up the details that were announced in an Email from the KNI Parents Association.

11.Announcement/request from KNI

• Please return the Physician's Report (needed at the beginning of the academic year) as soon as possible.

• The deadline for English language book donations to Shishiori Elementary School (our part in the tsunami relief effort) was at the end of September. Thank you all for your donation.

• Please give us your compost materials. Cut vegetables, fruit, coffee grinds, eggshells welcome!

• Remember, signed papers and other administrative items should NOT be delivered to the office or the teachers. Please place all items in the tuition box, located on the left hand top of the KNI entry (by the phone).

 | HOME | 

こどもの家


new entries


categories

父母の会より Parents Association (49)
ファンドレイズ Fundraising (2)
イベント event (0)
未分類 etc. (0)
父母の会役員メンバー紹介 PTA members (3)
父母会とは(What is PTA?) (1)
行事役員より (0)
クラスマザー会議事録 (5)

calender

09 | 2015/10 | 11
- - - - 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31

archives


search