こどもの家 父母の会からのお知らせ

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2014-2015 10月 クラスマザー会議事録

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2014年度 第2回 クラスマザー会 議事録

1.ボランティアサインアップシート集計報告
・現在の行事ボランティア集計:クリスマス 17人、もち 37人、運動会 45人
  
2.行事・ボランティアについて
a. 行事委員、リーダーの紹介
・クリスマス委員 : 金剛 まどか(リーダー)、ヤガネ ゆきの、田沼 幸恵、柴田 かおり、 米沢あこ、高橋 祐子
         
・もち委員 : 浅井 美恵(リーダー)、イエー 晴子、匂坂 弥生、山本 公恵、浅野 愛子、ガダス 希子
        
・運動会委員 : 現在3名決定、リーダーを含む人材募集。

b. その他のボランティア、バザー
※今年度の父母会主催のバザー開催について、クラスマザー会にて多数決を取らせていただいたところ、多数を埋めましたので、今年度も父母会主催にて行うことになりました。
・翻訳 14人
・写真係 11人
・園整備 7人
・あきらさんの料理教室 10人
・バザー 5人
・クリスマス DVD作成係 3人(1人交渉中)

c. クリスマス委員より
・保護者から園児への手作りプレゼントは、昨年同様フェルト、リボン等と写真オーナメ
ントのキットに決まりました。
・今月末のハロウィン参観の際に、クリスマス委員またはクラスマザーより、
キットの説明を行います。
・11月初旬に、各クラスマザーを通して、キットを配布いたします。
・手作りプレゼント作成においては、事務の幾留さんによる講座を企画中です。
詳細は追ってご連絡しますので、是非ご参加ください。
・オーナメントの締切は12月中旬となります。アテンダンスシートの横に回収箱を設置しますので、期限までに提出をお願いします。

3.父母会費の回収状況
・父母会費は現在、182人中132人(日本語学校含む)から回収させていただき、約7割($3060)集金されました。
 
4.茶話会報告(各クラスからの意見と園長先生のご返答)
お誕生日会・おやつにいて
・月によって、誕生園児が1人や多数の月があり、費用の面で不公平なため、あらかじめ
一定金額を集め(例:1人5ドル程度など)、それを月毎に割る事によって、少数の場合でも費用の負担を軽減するというのはどうか?
⇒(園長先生より回答)年に1回のお子さんの喜びの会なので、できるだけ各ご家庭にとって負担のないよう配慮しておりますので、ご理解下さい。通しのクラスの場合は、人数が偏らないように、できるだけ調整しています。
⇒(他のアドバイス)父母同士で話し合い、多い月と少ない月で協力できれば良いのでは。

・お誕生日が7、8月の子供達は6月のお誕生日会に含まれるが、9月に含めるという
選択枠がほしい。
⇒(園長先生より回答)9月になると年度が変わり、クラスも変わるので、同じクラスのお友達とお祝いをしてあげたいと思っています。そのため6、7、8月と合同でやっています。ご理解お願いします。

・誕生日会の日に通しで来ている子供達(れんげ・きく)は、カップケーキを1日に2度
食べることになるので多過ぎでは? 特に10時半にカップケーキを食べてしまうと、お弁当が食べられなくなってしまう。
⇒(他のアドバイス)誕生日会の園児の保護者が準備してくれるので、カップケーキを
やめる、お菓子を指定するなどの決まりを作るのは難しいのでは。
お弁当の量を調整するなど、保護者の理解が必要だと思う。

・午前のクラスと午後のクラスで、誕生日会の日程を変えることは可能でしょうか?
⇒(園長先生より回答)教会から牧師先生に来ていただいてますので、日程の変更はできるだけしたくないのです。

・毎回ジュースを子供に飲ませるのに抵抗があるという保護者もいるので、おやつ担当の
時にジュースではなくお水を持参してもよいですか?
⇒(他のアドバイス)お水だと子供が飲まない可能性があるが、ジュースだとちゃんと飲
む園児が多いので、脱水症状などの心配が防げる。ジュースに抵抗がある保護者もいますが、ジュースを楽しみにしている園児もいるので難しいところ。できるだけ、100%のジュースにするよう保護者にお願いしたり、ジュースを水で薄めてもらう(既に先生方は薄めて与えてくださっていますが)、ジュースのおかわりを控えてもらうのはどうか?

園内整備・遊具について
・ボールが破れていたり、空気が抜けている物が多いので、数個ほど新調できないか?
⇒(園長先生より回答)すでに新しいボールが補足されています。

・バスケットのフープがボロボロで背も低いので、新調するのであれば、もう少し背の高
い物にしては?
⇒(園長先生より回答)フープの網を買い替えるか、修理をします。幾留さんが網を手作
りしてくださることになりそうです。

・やぐらの上の広場が熱いので、人工芝を敷くなどすれば、直に座っても熱くないので
は?
・暑い日の滑り台も、滑るととにかく熱い。手すりも欲しい。
⇒(園長先生より回答)子供達も、熱いときは確認して遊ばないといった様子です。
先生方も気を付けて見ていますので、ご理解をお願いします。

・園庭の子供用手洗い台の前に砂利を敷いて、水が溜まらない様にして欲しい。
⇒(園長先生より回答)元々この場所には砂利が引き詰めてありましたが、子供達が石で
遊んでいる間に砂利が少なくなっていました。既に新しく砂利を足しました。

・さくら組に通う生徒の弟や妹がもも組に通う場合、2つのクラスの間の数時間、園児を
預かってもらえると通いやすくなるので助かる。
⇒(園長先生より回答)もも組は午前11時半に終わり、さくら組は午後2時半からで
す。クラスの時間差が長く、その間にお昼ご飯が入り、午後からはさくら組のクラスの準備があります。もものクラスにはまだまだお昼寝をする子供もいます。大変なのは承知していますが、現状問題として難しいので、ご理解をお願いします。

その他
・父母会費の使い道は、報告書などで大体わかりますが、ファンドレーズで集まったお金
が、どのように使われているのか具体的に知りたい。具体的に知ることにより、もっとモチベーションが上がるのでは?
⇒(園長先生より回答)ファンドレーズでのお金は主に園庭の整備、やぐら等のメンテナンスに使われています。大幅な園庭の整備には大きな金額がかかりますので、ファンドレーズで集まったものを使わせていただいています。今年も、やぐらのペンキの塗り替えや補修を計画中です。

・父母会費で購入した物や、ファンドレーズで購入、修繕などをした場合は、園便りなど
で保護者に知らせてはどうか?
⇒(幾留さんより回答)今後は、園便りにてお知らせしていきます。

・集合写真のCD販売を依頼できたらよい。(写真購入を前提として)
⇒(園長先生より回答)要望があるようであれば、書面でいただければ、こちらから交渉してみます。

・父母会の掲示板(コミュニケーションボード)の様な物があると良いと思う。
⇒(園長先生より回答)予備のボードがあるので、必要であれば使ってください。

5.ファンドレーズより(幾留さん)
・茶話会に出席させていただいたおかげで、去年は5件程だったアスパイアーのオーダー
が、今回は30件(総売上金が約1500ドル)近くありました。
ご協力有難うございました。
・現在は、Tシャツ、スウェット、バックパック、保冷バックの受付を開始していますの
で、宜しくお願いします。Webに写真が載っていますのでご確認下さい。
・現在展示中のTシャツのサンプルは、あくまでも大きさのサンプルとなりますのでご了
承下さい。
・今月末にはギフトカードのスクリップの販売を開始しますので、宜しくお願いします。
 ※質問がありましたらいつでも事務所までお問い合わせ下さい。

6.園長先生より
・園への質問・要望があれば、そのつど、伝えていただければ嬉しいです。話し合いなどで改善できるところは、すぐに改善していきたいと思っています。

7.お知らせ 
・11月8日(土)から、土曜日クラス(日本語クラス)の時間帯に、ペレゴン雅恵さん
指導の日本語クラス(JSL)が始まります。中学生以上~大人のクラス(初心者レべル)となりますので、興味のある方は、園長先生までお気軽にお問い合わせ下さい。
現在、申し込み用紙が出ておりますのでお申込み下さい。

以上


2014 2nd  Class Mother Meeting 

1. Summary of Volunteer Sign Up Sheet
Current event volunteer breakdown: Christmas Show (17); Mochi Festival (37); Sports Day [Undokai] (45).

2. Events • Volunteering
A. Introducing Event Members, Event Leader
• Christmas Show: Madoka Kongo (Leader)
Yukino Yagane, Yukie Tanuma, Kaori Shibata, Ako Yonezawa, Yuko Takahashi

• Mochi Festival: Mie Asai (Leader)
Haruko Yeh, Yayoi Sagisaka, Kimie Yamamoto, Aiko Asano, Kiko Gaddes

• Sports Day [Undokai]: 3 people currently decided, recruiting volunteers, including a leader.

B. Other Volunteering Opportunities, the Bazaar
** A majority at the Class Mother meeting voted in favor of organizing a Parent Association sponsored Bazaar for this year.
• Translators: 14
• Photographers: 11
• School Maintenance: 7
• Chef Akira’s Cooking Class: 10
• Bazaar: 5
• Christmas DVD: 3 (1 under negotiation)

C. From the Christmas Show Committee
• As in the previous year, felt, ribbon, etc., and a photo ornament kits will be provided for parents to make handmade gifts for their children.
• At the end of this month, right after the Halloween Visiting Day, a member of the Christmas Committee or a Class Mother will provide more information.
• The kits themselves will be available through the Class Mothers at the beginning of November.
• Ms. Ikudome from the office will conduct a class on ideas for the homemade gift. Details will follow. We encourage you to attend.
• The deadline for the handmade ornaments will be in mid-December. (We ask for your cooperation in handing in the ornaments to either the collection box or a class mother before the deadline.)

3. Parent Association Fee Collection
• We have currently received fees from 70%, or 132 out of 182 people (Saturday school included), totally $3060.

4. Summary of the Class Meeting (Sawakai)
re: birthdays and snacks
• There are months where there is only one birthday child, or multiple, meaning the cost of the celebration may differ depending on the month. Might the difference in cost be alleviated?
(response from Encho sensei): Because this happy celebration only happens once a year, we truly make every attempt to alleviate any burden on the family. We thank you for your understanding. If the child attends both morning and afternoon classes, we will work to even out the numbers between the morning and afternoon.
 (Advice from others) Perhaps parents can work together to even out the parents’ burden between the months with multiple birthdays and months with fewer birthdays.

• Children who have July and August birthdays always celebrate in June. However, we would like the option to celebrate in September, instead.
 (response from Encho sensei): In September, a new academic year begins, and children change classes. We would prefer the children to celebrate with friends they made during the academic year. As such, we feel June, July, and August birthdays should celebrate together, at the end of the year. Thank you for your understanding.

• Students who attend both morning and afternoon classes end up celebrating birthdays twice. Perhaps it is excessive to eat cupcakes twice in one day, especially at 10:30, making it impossible to eat lunch. Is it possible to have birthday celebrations on different days for the morning and afternoon classes?
 (Advice from others): Because cupcakes and treats are provided by the parents, it may be difficult to banish cupcakes or dictate which treats are permissible. Rather, parents might choose to pack a smaller lunch on those days.

• Is it possible for the morning and afternoon classes to celebrate birthdays on different days?
 (response from Encho sensei): Because one of the pastors visit on these days, we want to avoid date changes as much as possible.

• Some parents are unhappy with their children receiving juice every day during snack time. Is it possible to provide water when they are in charge of snacks?
 (Advice from others): If we only provide water, there is a chance that the children will not take in enough liquid, leading to possible dehydration. When juice is provided, most children will drink plenty.
We understand that there are many parents who do not want their children to have so much juice, but there are just as many children who really look forward to drinking it for snack time. It is a difficult issue.
There have been suggestions that we might encourage parents to purchase 100% juice whenever possible, or have the juice diluted (although the teachers already do so), or to have teachers refrain from offering seconds.

School grounds maintenance, playground equipment
• Balls often appear ripped or deflated. Is it possible to purchase new ones?
 (response from Encho sensei): New balls have recently been added.

• The basketball net is tattered, and is quite low as well. If it is updated, might a taller one be better?
 The net will either be repurchased or repaired. It seems Ms. Ikudome will knit together a new net.

• Because the top of the play structure gets very hot, perhaps placing artificial grass may make it more pleasant to sit on?
• The slide gets very hot in the sun. One also wishes for safety rails.
 Students do not play outside when it is prohibitively hot. The teachers are especially careful, so we ask for parents’ understanding in this matter.

• The children’s side of the outdoor sink becomes very muddy, so placing gravel there would be appreciated.
 Time and time again, we do place gravel in front of the children’s outdoor sink. However, as the children play with the gravel pieces, the gravel eventually disappears. We have already replaced the gravel recently.

• For families with children attending both Momo and Sakura class, the time between the morning and afternoon classes is very long. It would be very helpful if we could leave the Momo class children at the school for the few intervening hours.
 (response from Encho sensei): The Momo class ends at 11:30, and Sakura class begins at 2:30. During this time children must eat lunch, and some of them are still napping in the afternoon. We are also preparing for the afternoon class. We appreciate the difficulty the time gap causes, but the current situation is difficult to ameliorate. We ask for your understanding in this matter.

Miscellaneous
• Accounting and planned usage of Parent Association fees are currently published, but fund raising money allocation remains unclear. Understanding how funds will be spent will motivate parents to fundraise.
 (response from Encho sensei): The bulk of the fundraised moneys is used for the upkeep of the schoolyard. Schoolyard maintenance costs a significant amount of money, and we rely on fundraisers to cover those costs. This year we plan to use the funds to repaint and repair the play structure.

• Would it not be better to inform us – perhaps in the newsletter – how Parent Association Fees and fundraising money is being used? Alt: when repairs, purchases, and other uses from the Parent Association Fees or fundraising money occur?
 (response from Ms. Ikudome): We will relay this information in the newsletter from now on.


• It would be great if a CD of group photos can be purchased in addition to the developed photos.
 (response from Encho sensei): If there seems to be enough interest, please write out your request. I will be happy to negotiate with the photographer.

• It would be great to have something like a Parent Association bulletin board (communication board).
 (response from Encho sensei): We have a spare board, so please use it if needed.

5. From Fundraising (Ms. Ikudome)
• Because of my (Ms. Ikudome’s) attendance of the sawakai (meeting), compared to last year’s 5 orders, this time we received almost 30 orders from the Aspire catalogue (total sale proceeds at approximately $1500). Thank you so much for everyone’s efforts.

• Currently we are selling T-shirts, sweats, backpack, and lunch bags. We thank you for your consideration. Please note, there are also sample photos of the items on-line.
• Please note the current merchandise samples hanging at the school are samples of sizes.
• Later this month we will start selling Scrip gift cards. We look forward to your support.
** Please do not hesitate to come see me at the office with any questions.

6.From Encho Sensei
• We welcome the chance to answer or discuss any and all questions and requests you may have. We also hope to foster an atmosphere that encourages open communication.

7.Announcement
• On Saturday, Novemeber 8th, during Saturday class (Japanese language class), Ms. Peregon Masae will begin teaching Japanese class (JSL). *Beginner level. This course is geared toward middle school ~ adults. If you are interested, please do not hesitate to talk to Encho Sensei. There are enrollment forms available outside, so please enroll.

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