こどもの家 父母の会からのお知らせ

≫2014年09月

2014-2015 9月 クラスマザー会議事録

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2014-2015年度 第1回 クラスマザー会 議事録

1.ドリオ会長より
2014年度こどもの家父母の会役員の承認報告をします。今年度は、承認書に署名していただく方法をとりました。こどもの家会員数(日本語学校を含む)207家族(9月現在)中118名の署名をいただき、会則により、全会員の3分の1を満たしているため、承認されました。
自分の子供たちが大好きな子どもの家に、親の立場から、恩返し、お手伝いをしたいと思って集まったのが今年の役員、クラスマザーです。ぜひ、保護者の皆様のお力を貸していただけますようお願いします。
今年度から、役員、クラスマザー、行事委員の父母会費免除をなくさせていただきました。皆さんが園へ貢献したいという気持ちで務めてくださることに、感謝しています。

2.園長先生より
もうすぐ、園も30周年になるので、「皆で作っていくこどもの家」という原点に立ち返り、そこに新たな力を加えていきたいと思います。卒園生のご家族が、朽ちた園庭のやぐらの網を新しくするため、手作りで編んでくださる方を探し、注文の上、ご寄付くださったり、多額のご寄付を下さったりと、卒園後も皆さんがこどもの家のことを気にかけてくださっていることが、とても嬉しく励みになります。これから先も、そういう園を目指していきたいので、こどもの家のことを正しく理解して、サポートしていただけたら、とても嬉しく思います。
 江ごう先生の手が不自由なことについて、レンゲとサクラの保護者の皆様へ、入園式のときにお話しすることができませんでした。先生はとても意欲がある方です。身近な世界に障害を持った方がいるということを、子供が自然に受け入れられるようにすることがいいのではと思い、いい出会いをいただいたと考え採用しました。子供には一対一で、先生自身の言葉で伝えてもらうようにしています。

3.ファンドレーズより(事務:幾留さん)
皆が楽しく参加できるファンドレイズを目指します。1人1アイテムでも、集まれば大きな数字になります。チェックが使えないのであれば、現金でも可です。ぜひ、ふるってご参加ください。

4.こどもの家父母会メールアドレスについて
今年から、全保護者へのお知らせは、父母の会のメールアドレス(kodomonoie.pa@gmail.com)から、会長や書記、担当委員が一括送信します。複数クラスをとっている保護者が何通もメールを受け取ることがなくなり、スムーズな連絡にするためです。クラス別に必要な情報は、引き続き、クラスマザーより、該当クラスの保護者へ送信させていただきます

5.クラス名簿/緊急連絡網について
各クラスごとに、保護者が共有できるクラス名簿を作成したいと考えています。名簿には、園児の氏名とお誕生日、保護者の氏名とメールアドレス、電話番号を記入する予定です。もし、名簿への上記情報の掲載を避けたいという方がいらっしゃいましたら、クラスマザーまでお知らせください。
 名簿上の情報について、修正や変更がありましたら、諸費袋を提出する箱の真横にあります「住所変更届」に記入の上、諸費袋の箱に入れてください。
 また、園の方で緊急連絡網を作成します。日中連絡がつく電話番号が記載されてるかどうか、確認をお願いします。こちらも、電話番号の修正がありましたら、「住所変更届」にその旨を明記してください。

6.茶話会の開催について
各クラスの保護者の顔合わせ、連絡先の確認、意見交換などの目的で開催する30分程度の集まりです。園で使う備品などで、園や父母会に新規購入してほしいものなどの希望やアイデアもお聞かせください。

7.さくら組の敬老訪問のバス利用について
10月末に、さくら組では、園のハロウィーン行事の一環として敬老ホーム訪問を行います。大きなスクールバスを利用して、遠足気分を味わえるイベントになっております。今年は、園にバス代を半額負担していただけることになりました。詳細は、クラスマザーより、ご連絡します。

8.父母会費について
集金用の封筒を22日(月)より、おたよりばさみに挟んで配布開始する予定です。指定の金額の現金を入れて、クラスマザーに直接お渡しください。ご協力をお願いします。
領収書の発行はありませんので、保護者とクラスマザーとで同時に金額、受領の確認をお願いします。
兄弟で在籍または一人で複数クラスに在籍している園児の場合は、優先順位が最も高いクラスより集金します。優先順位と集金担当クラスマザーは以下のとおりです。
さくら: 八木 海
きく: 大槻 沙恵
れんげ: 金本 加奈子
もも: カーマイケル 万里
うめ: 東 信子
すみれ: ヒューイット マヤ
日本語学校: 園長先生とクラス担任

9.ボランティアサインアップシートについて
まだ提出されていない方は、お早目にクラスマザーにお渡しくださいますようお願いします。
 現状、クリスマス委員またはボランティア、運動会委員またはボランティアの枠が空いておりますので、ぜひ、こちらのイベントに参加いただけると助かります。
 クリスマスDVD作成係として、撮影、音響、照明、編集をしていただけるプロまたは経験者を募集しています。お心当たりのある方は、ぜひクラスマザーまでお声がけください。

以上


Summary of September 2014 Class Mother Meeting

1. From Kumiko Dorio, President of KNI Parents Association
• The 2014 KNI Parents Association Board Members have been approved. This year, we asked the parents to vote to approve the board. We received 118 signatures out of 207 member families (including the Japanese School), which is more than 1/3 of all members required for the approval.
• Once again, the board members and class mothers consist of parents who want to give back and help our beloved KNI. The members and class mothers look forward to your continued support throughout the year.
• From this year onward, the Board of the Parents Association will also be required to pay the Parents Association Fee. (This fee was waived in previous years.) This is to continuously support and help KNI. Thank you for understanding.

2. From Encho Sensei (School Director)
KNI will soon be celebrating its 30th anniversary. With that in mind I would like to reestablish our philosophy of “building KNI together.” This can be seen in generous donations to KNI from past alumnus and their families. Even after their child had graduated, an alumni family not only looked for someone who could hand weave the rope that has been falling apart in the jungle gym area in our playground. They also ordered the rope, generously donating their time, energy, and funds for the school. I am continually touched by such gestures by parents who contribute, even after their children have graduated. It is in this spirit that I sincerely hope to continue KNI, with parents who truly understand and support the ethos of our school.

One of our new staff, Ego sensei has a disability with her hand. I was not able to talk about this matter at the Renge, Sakura class orientation. However, I felt that this could be a valuable learning experience for our children. There are many people in our society living with disabilities and I believe we can learn so much through interactions with Ego sensei. If the children have questions regarding Ego sensei’s condition, Ego sensei will give an explanation individually.

3. From Fundraiser (Mrs. Ikudome)
Any purchases help, even one per household! Please make an effort to participate in the fundraiser for KNI. If there are times the purchasing amount is too little to write a check, I gladly accept cash payment as well. Thank you.

4. KNI Parents Association E-mail
We have created a KNI Parents Association email (kodomonoie.pa@gmail.com). From now on school wide events or news that address all classes will be sent through this email. In previous years, parents of children taking multiple classes ended up receiving multiple emails with the same content. We have implemented this system to avoid confusion and better communicate with the families. Class specific information will continue to be sent out form the class mothers.

5. Class Roster
• Each class will be creating the class roster. Class mothers will be checking everyone's contact information such as name, phone number, and email address. If for some reason you would like to opt out of listing your information, please let your class mother know. Thank you for your cooperation.
• If there are corrections, changes you would like to make to the class roster, please fill out the “address change form” and turn it in the box located in the class entrance.

6. Class Meeting (sawakai)
• Each class will be holding a meeting with all the parents. In this meeting, we will introduce each other, check the contact information, collect the Parents Association Fee, exchange ideas, etc.
• If you have any ideas for improvement, such as a need to obtain new equipments equipment for the school, please let us know in the meeting. We could may consider purchasing them through the Parents Association or ask for donation from the parents.

7. Sakura class Keiro Nursing Home Bus Trip
Around Halloween time the Sakura class will visit the Keiro Nursing home. KNI will provide half the cost to charter a school bus and the parents will provide the other half. This is an opportunity for the children to experience going on a field trip. More information will be sent out through the class mothers.

8. Parents Association Fee
• From Monday the 22nd, you will receive a collection envelope in you child's school folder. Please include the amount written on the envelope in cash and hand it to your class mother.
• There are no forms of receipt or invoice for the Parents Association Fee. At the time of the collection please count the cash with the class mother and confirm the payment verbally.
• If you have more than one child attending the school, or if you child is attending more than one class, we will be collecting the fee from the class that has the highest ranking (oldest age range). The order of class ranking and the class mother in charge of collecting the fee for each class is as follows:

• Sakura: Umi Yagi
• Kiku: Sae Otsuki
• Renge: Kanako Kanemoto
• Momo: Mari Carmichael
• Ume: Nobuko Azuma
• Sumire: Maya Hewitt
• Japanese School: School Director Umehata & class teachers

9. Volunteer Sign Up Sheet
• If you have not turned it in to your class mother please so as soon as possible. We still need many volunteers for the Christmas Program and Sports Day as well. These events really rely on parents volunteering. Speaking Japanese is NOT a requirement! Signing up for these events is greatly appreciated.
• We are also looking for someone who can produce a Christmas DVD for our Christmas Program; which includes recording, sound, lights and editing. If there is a professional or even someone with experience please let your class mother know.

Thank you.

2014-1015年度 父母会役員メンバー紹介 (Introducing PTA members)

役員
会長:   ドリオ 久美子(れんげ・きく・さくら)
副会長: モーティマーラム 藍(れんげ・きく) ・ 小川 けい(れんげ・きく)
書記:   町田 雪(れんげ・きく・さくら) ・ 兵 知華子(れんげ・きく)   
      高田 眞由美(さくら) ・ 品田 朝希(さくら) ・ 山田 美奈子(もも)
翻訳コーディネーター:  岡本 尚子(すみれ)
会計:  ユーシン ジュンコ(さくら) ・ チュオン 美保子(さくら)



クラスマザー
もも:   カーマイケル 万里 ・ 匂坂 弥生 ・ 浅野 愛子
れんげ: ウィリアムズ 玲子 ・ 金本 加奈子 ・ 船渡(ツアイ)麻紀
きく:   高松 理恵子 ・ 高橋 良子 ・ 大槻 沙恵
すみれ: ヒューイット まや ・ 伊藤 寛代
うめ:   東 信子 ・ ペレゴン 雅恵
さくら:  細川 順子 ・ モディー二 直美 ・ 八木 海 ・ 吉岡 恭永 
日本語学校: 広中 恵 ・ ブレイアリ ふゆこ

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