こどもの家 父母の会からのお知らせ

≫2014年04月

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2013-2014 4月 クラスマザー会議事録

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<2013-2014 4月クラスマザー会議事録>

1. 運動会について
・当日、競技その他のボランティアの出来る方、大募集です。(お父さん大歓迎)
・年度始めに既にボランティアにサインアップして下さっている皆さんへは、クラスマザーさんより連絡先等の確認がありますので、ご協力お願い致します。
・当日日除けテント(キャノピー)を貸してくださる方、各クラス、最低4個募集しています。よろしくお願い致します。
・お弁当の価格は、大人弁当が$7.50、子供弁当が$5で、申し込みは5/3が締め切りとなっています。サインシート横の回収箱に入れてください。
・支払いはチェックのみでKodomo no ie宛でお願いします。
・運動会当日の緊急連絡網は電話で回ってきます。

2.父母の会バザー報告
・準備から当日まで、楽しくバザーすることが出来ました。たくさんの方のご来場ありがとうございました。
・当日の売上げは$2491.78で、そのうち父母の会の利益は$1245.89です。ししおり小学校$622.95、きらりんきっずへ$622.95寄付する予定です。
・寄付先のボランティア団体は多数決により「きらりんきっず」に承認されました。
http://kirarinkids.blogspot.com/

3.年度末の父母の会からのギフト
・今年度は園長先生の希望により、園庭の遊具(滑り台4台、乗り物の車4~5台、ワゴン車1台)を購入する事がクラスマザー会で承認されました。
・先生方へのギフト券を去年より金額を増やし、スクリップを通して購入しました。
→クラスマザー会で承認されました。
・園長先生がやぐらのネットを探しています。見つけた方はご連絡をお願いします。

4. あきらさんのお料理教室報告

・今年も25名の参加者が、大変楽しくイベントを終えることが出来ました。
・受講者アンケート結果、当日ボランティアの報告等、詳しくお読みになりたい方は、葛までご連絡ください。報告書をメールさせて頂きます。

5. こどもの日の集い( 5 月)
• 今年もハンティントンライブラリーにて5月4日に行われます。園児とその両親が無料で入れます。折り紙や紙芝居など、楽しいイベントがたくさんです。どうぞご家族揃ってご参加ください。
• 参加の子供には、園だよりにうたう歌が出ていますので練習してきてください。(こいのぼり、かたつむり、犬のおまわりさん、かわいいかくれんぼ、園歌)

6. クリスマス DVD について
5月初旬から注文を取り、5月末から年度末までには皆さんのお手元に届くように販売したいと思っています。

7. こどもの家 HP の写真 UP について

クリスマス会などで、写真係が撮影した写真を、Shutterflyなどのサイトにアップできないか検討中です。来年度以降の写真UPについても検討しています。

8. 宍戸仙助さんの講演会について

日本で小学校校長先生をされていた宍戸仙助さんが、退職後、福島の子供達を支援、移動教室をしています。そして、この度Gardenaで講演会が開催されることになりました。こどもの本質とは何か、日本の学校へ体験入学される方、今後の子育ての中でとても役立つ内容だと思います。お時間のある方は、ぜひご参加ください。フライヤーは、こどもの家の掲示板に貼ってあります。Eフライヤー希望、ご質問のある方は小川まで。
keiptashne@gmail.com
Childhood in Fukushima (苦境の中から立ち上がる子供達 )
日時:4月27日 16:00~18:00 
場所:New Gardena Hotel (1641 W.Redondo Beach Blvd. Gardena. CA90247)

9.来年度役員選出について
一般保護者用来年度の役員、クラスマザーを募集しています。推薦でも結構です。
どうぞご協力お願い致します。

10. ファンドレーズのご案内

リサイクルのペットボトルは、カルフォルニアマークがついているものだけです。(他州不可)またキャップは外してください。ご協力よろしくお願い致します。

11. 園長先生より
・皆さん、いつもありがとうございます。今日のバザーの報告で、「来年もバザーをやりたい」という感想があり、とても嬉しく思いました。実際にやっている方たちが楽しく、充実感があり、笑顔でいることが次へと伝わるのではないかと思います。今後とも、どうぞよろしくお願いします。
・今春、日本に帰国した際、ししおり小学校を訪問し、子ども達からの献金とバザーの売上げ($622.95)を合わせた約13万円を贈らせて頂きました。皆さま、ご協力本当にありがとうございました。
                                 以上

2013年度 こどもの家 父母の会バザー 報告書

バザー全体
・ 今年のバザー当日のフィールドのレイアウトがとてもよく、入ってすぐの受付も分かりやすかったし、ブースの配置が良かったので真中にピクニックテーブルがあったにもかかわらず狭いという感じもせず広々使えてよかった。
・ 「バザー」にこだわるのではなく、人気のあった、食べ物や、綿あめ、キッズコーナーなど日本のお祭りみたいな感じのものをもっと増やしても楽しいのでは?
・ 父母会費の収入にもなるし、とても盛況だったので来年は年間行事にしてもらいもっと前もって準備をしたどうだろうか
・ 準備期間が短すぎた。
・ 経費を使った物の売上げがあまりよくなかったので、今後は経費を使うものに関しては事前にもっと打ち合わせをするべきだと感じた。
・ 過去の経験者がいる事が行事をうまく進めまたさらにより良い物にするためにとても重要だと思いました。 そういった経験者を絶やさないためにも、委員が作業を負担にならないよう楽しくでき、終わった時にまた参加したいと思えるように勧めて行く事が大切だと感じました。
・ 委員のリーダー的人が各クラスにいると園全体でもっとバザーが盛り上がると思った。
・ バザー後に園長先生の提案で、園庭で1週間残った品物を置きお気持ち箱に入れていただいた寄付が$79.5 になった。とてもいい提案でした。
・ 暑かったので、テントの数がもう少しあると良かった。
・ バザー委員をやってとても楽しかったので、また来年もやりたいです。
・ 道沿いにサインを出して、一般の人たちにも来てもらったら売り上げももっと増えるのでは??
・ 園以外でのPRは、教会の方で決められている数のファンドレーズと重ならないようにするためできない、ということはクラスマザー会でお話があったと思うのですがやはり多くの保護者が同じことを思うみたいですね。なので、「パブリックでの広告」は無理なことを事前にお知らせしておく必要性があるのではないか。
・ 次回は、各ブースのリーダーも決めたらよいと思います。そして各ブースのリーダーと委員は前日にミーティングも行うなどすればもっとスムーズに準備ができたかな、と思います。

受付 チケット売り場
・ 今回はチケットを5ドル単位で販売したのですが、ゲートを開ける前に先行でチケットを購入された方やボランティアの方にチケットを渡せていたので混雑もなく、つり銭にもドル札が結構あったので、1ドル単位での販売でも大丈夫だったと思います。チケットの販売をスムーズにする為、もしくはたくさんのチケット購入を促す為であれば 「5ドルで6ドル分のチケットにした方が良いのでは。事前購入との差がなくなるかもしれませんが、事前購入のみ『30ドルで40ドル分』など 大口にしてみるとか。
・ 最後の方には1ドル単位でチケットを購入させてほしい。

キッズコーナー
・ ビーントスのゲームはかなり好評でした。
・ ゲームコーナーを担当したが、景品が途中で足りなくなったために、景品をあげる基準がだんだん減ってしまっていたのはどうかと思った。もう少しゲームを難しくして景品を何個も取らせるのではなくて、質の良い景品をあげてもいいのではと思った
・ 会場の雰囲気をさらに盛り上げるために、バックグラウンドミュージックを会場に流してはどうだろうか?それが難しかったらせめてキッズコーナーだけでもあれば更に盛り上がっていいと思う。

クラフト
・ 手間や材料費がかかっていそうな物は、最初高めの値段に設定したけど、買う人の立場で考えたら、高すぎても売れないと後で気づきました。
・ 値段設定がとても難しかった。
・ クラフトの意義は1)自分のために誰かがつくってくれた 2)自分で習いながら作る なので、その意義を生かすやり方でクラフトをオファーするのはどうか
→クラフトは子供ができるもの、砂絵とか。親子クラフトなど。
・ クラフトは労働の割には安く売れないので、次回は試しにクラフトはやめて、そのかわりベークト、食べ物、ゲームを充実させるてはどうか。
・ クラフトの意義は1)自分のために誰かがつくってくれた 2)自分で習いながら作る なので、その意義を
生かすやり方でクラフトをオファーするのはどうか
→クラフトは子供ができるもの、砂絵とか。親子クラフトなど。

日用品
・ バザーに出品するものの基準がわからなくて、おもちゃ等の使用感があるものは出さなかったけど、実際には
けっこう使い古しているものもでていたので、来年はもっとだします。
・ 日本語クラスの下敷きを販売する予定でしたが、手違いで販売できなかった。

食べ物
・ わたがしコーナーが、列が長くて待たされてた様で、クレームいくつか聞きました。ある程度、開店前に作っておいたら良かったのでは。
・ 予定していたポップコーンマシーンが当日故障のため販売できなかった。
・ たくさんあったように思えた食べ物だったが、あっという間になくなってしまったので、今回人気のあったものの中で同じものを作ってもらう人を何人か頼んで、午前午後の時差出品にしてみたらどうだろうか。
・ 食べ物系がすぐに完売してしまったようなのでざんねんでした。よく売れそうなので食べ物をのドーネーションをもっと増やすのはどうでしょう?
・ スピーカーがあれば、もっと安売りのときに宣伝できた。

食品・企業ドネーション
・ お米の賞味期限が切れていたので買わなかったけど、こういうのは書いておくべきでは?

休憩エリア
・ 新しい試みで今年から設置したが好評だった。もう少しテントが必要と感じた
・ 食べ物がたくさんあったので、フードコートにもう少しゴミ箱が有ったらよかったと思う。最後に先生方が仕分けをしてくださっていたので、ゴミとリサイクルに分けてもよいのでは?

ボランティア
・ 初参加でしたが、とても楽しかったので来年も是非やってください。また手伝いたいです。

収益の寄付先
・ 25%の寄付先ですが、全く知らないような団体ではなく、園に寄付して欲しいですが、駄目でしょうか。 25%直接寄付でも父母会が75%とって還元額を増やすのでもどちらでも良いと思います。
・ バザーの目的や収益金の使い道について園の父兄(クラスマザー会ではなすだけでなく)には明確にしておいた方が良いと思う。 バザーに来てくれた父兄やその家族または知人、または出品のドネーションをしてくれた方々の中には(ほとんどが)園のため園児のためならとそれぞれ色んな形で貢献して頂いてるが、収益金のうち園のために使われる率が少なすぎて残念だと言う声も多々あり同感した。 被災地やまたその支援団体などへの寄付も善意からで素晴らしい事ではあるが、実際には園で園児や先生方が必要としているものがたくさんあると感じられる。
・ 被災地への義援金の活動とても素晴らしいと思います。少しでも早く復興と、皆様の笑顔が戻ること祈ってます。私も小さいながらお手伝いできたこととてもうれしいです。

Summary of 2014 April Class Mother Meeting

1. Sports Day

• Looking for volunteers who can work on the day of the event. (Dads are more thanwelcome!)
• For those who signed up to volunteer, your class mothers will be contacting you with the details.
• Looking for canopies that we can borrow on the day of the event: we need 3-4 per class.
• Lunch Box Price: Adults=$7.50, Kids=$5.00. Please turn in the order form in the box next to the Sign In Sheet between 4/18 – 5/3.
• Please pay with check payable to Kodomo No Ie.
• In case of emergency on the day of the event, the emergency message will be sent using the phone tree.

2. PA Bazaar Summary

• We had a great time planning and executing the bazaar. Thank you very much to all of you who came shopping with us.
• Total revenue was $2491.78. Profit for PA was $1245.89. We plan to donate $622.95 to Shishiori Elementary School and another $622.95 to Kirarin Kids in Japan.
• Kirarin Kids was selected as the donee by majority vote during the meeting.
http://kirarinkids.blogspot.com/

3. End of Year Gifts from PA
• Per Encho Sensei's request, we plan to purchase these for the school: Slides x4, riding toys/cars x 4-5, wagon x1. This was approved in the Class Mother Meeting.
• For the teachers, we increased the value of each gift cards and purchased them with scrips. This was also approved in the Class Mother Meeting.
• Encho Sensei is looking for a large net to replace the old one used on the playground playset. Please let us know if you know where to find them, thank you.

4. Akira-san's Cooking Class Summary
• Total of 25 people joined us for the cooking class this year. It was very fun and successful.
• For details of the Cooking Class Summary, which includes the results of student questionnaire and comments from the volunteers, please contact Mrs Katsu (Secretary) and she will email the document to you.

5. Children's Day Celebration (May)
• There will be a Children's Day Celebration at the Huntington Library on 5/4. It is free admission for all KNI families. There will be origami, storytime, and other fun events. Please bring your entire family and enjoy.
• For those who plan to participate in the event, please practice singing the following songs (also mentioned in the newsletter): Koinobori, Katatsumuri, Inu No Omawari-san, Kawaii Kakurenbo, KNI alma mater.

6. Christmas Event DVD
• We will start taking orders from the beginning of May, and we plan to deliver the DVDs sometime between the end of May and the end of the school year.

7. KNI Photo Gallery
• For the pictures taken during the school events such as the Christmas Event, we are considering of uploading them to an online photo sharing sites such as Shutterfly. We are also discussing what is the best way to share the pictures from next year on.

8. Discussion hosted Mr Sensuke Shishido
• Mr Sensuke Shishido, a former elementary school principal from Fukushima, has been touring around to speak with people about how to help the children in hardship and how to support the children in Fukushima. He will be coming to Gardena to hold a discussion session with those who are interested in discussing about what is the true nature of the children, what we need to teach the children, and so on. I think there will be useful information to those who are thinking of trial enrollment in Japanese school during summer as well. There is a flyer posted in KNI. For those interested in the electronic version of the flyer, please contact Mrs Ogawa.
keiptashne@gmail.com
Childhood in Fukushima: Finding Hope in Adversity
Date: 4/27 16:00 – 18:00
Place: New Gardena Hotel
(1641 W.Redondo Beach Blvd. Gardena. CA90247)

9. Class Mothers/PA Board Members Wanted for Next School Year
• We are looking for people who are interested in joining the PA board or becoming a class mother for the next school year. Let us know if you are interested. We are looking for nominations as well.

10. From Fundraising
• We can only recycle the PET bottles with CA CRV label on them. Labels for other States do not count. Also, please remove the cap from the bottle. Thank you for your cooperation.

11. From Encho-Sense i

• I thank everybody for your continued support. I was very happy to hear that people want to have the bazaar next year as well. I believe that if the people who work on it are having fun and satisfaction, not becoming a burden on them, it will be a happy tradition to continue.
• When I went back to Japan during the spring break, I visited the Shishiori Elementary School and presented the donations from our children and the proceeds from the bazaar ($622.95), which added up to a total of 130,000 yen. Thank you everybody for your cooperation.


2013 -2014 KNI Par ents Association Bazaar Summary

General Summary
• The layout of the booths was very good. The Info Booth was located right by the entrance and was easy to see. Also, because of the way the booths were set up, it felt pretty spacious even with the picnic table located right in the middle of the field.
• The popular booths were food booths, cotton candy booths, and kids fun booths. Instead of keeping it a “bazaar”, perhaps we can make it into something like an omatsuri (Japanese festival) with more s of these popular booths.
• Because this bazaar was very successful and it is also a good source of income for the Parents Association, perhaps we can make it into an annual event and start the preparation ahead of time.
• We didn't have enough time for preparation.
• Those items we purchased to sell did not do well. For next time, we should discuss more before speeding money on things.
• It was very important to have the experienced volunteers to guide the entire process and help make
improvements for the successful execution. We need to make it a fun event and not a burden for the people who work on it. By doing so people will be willing to work on it again to pass on the knowledge they acquired.
• We may have been able to gather more people if there was a person in charge of the bazaar in each class.
• It was a great idea by Encho Sensei to offer the left over items in exchange for donation in the school yard for a week after the bazaar. We received a total of $79.50 in the donation box.
• It was a very hot day, and more canopies would have been nice.
• I had a lot of fun working in the bazaar committee. I would like to do it again next year.
• How about posting a sign by the street to invite general public to come? This will increase the sales.
• Because the church has set a limit on how many fundraising events we can have, we are unable to advertise our activities like this outside the school. We need to inform all parents of this and have them not to publicly announce our activities.
• Next time, we should have a leader in each booths. Booth leaders and bazaar committee members should work together to make the preparation easier.

Inf o Booth/Ticket Booth
• We sold the tickets in increments of $5 to avoid long lines, but because we handed out the pre-sale tickets and volunteers' tickets before the gates opened, there were no lines at the ticket booth. We had a lot of $1 bills for change so we could have sold the tickets in increments of $1 as well. In order to make the ticket sales easier and to encourage people to buy more, perhaps we can sell $6 worth of tickets for $5. Or, we can sell in larger quantity such as $40 worth of tickets for $30.
• Towards the end of the day, we want to be able to sell the tickets for $1 each.

Kids Fun Booth
• Bean Toss was very popular.
• We didn't have enough prizes to give out, so towards the end of the day I had to modify the rules
and gave out less prizes which I thought was a problem. Instead of giving out so many prizes at a time for an easy game, we can make the games a little more difficult and give out better prizes.
• In order to have create a more fun atmosphere, how about playing some music in the field? If the noise is going to be a problem, we can have music just in the kids area as well.

Crafts Booth
• It was very difficult to set a price for hand crafts.
• We set a higher price or those items that seemed time-consuming and/or have higher material fees, but later we realized that they were too expensive from the buyer's point of view.
• The purpose of selling hand crafts are for people to learn: (1) to make something for other people and (2) to learn how to make it. We should let people know of our intention and ask for people to participate in the crafts making.
◦ How about having kids work on the crafts, such as sand art, or have parent and child work together.

Household Goods Booth

• I was not sure of the requirements for the household goods donation so I did not donate used things such as toys. However, I did see some items looked quite used on sale, so next year I would like to donate more items.
• We were planning to sell “shitajiki” (a hard pad to place under a paper to write on) made by the Japanese Class students, but we had a miscommunication and we were unable to sell them.

Food Booth
• Cotton Candy booth was very popular and people were complaining about the long line. We should have made some before the bazaar started.
• We were planning to sell popcorns but the popcorn machine broke down and we weren't able to sell them.
• It seemed like we had a lot of food for sale but they sold out very quickly. For next time, we should ask the people who made the popular items this year to make the same things again, and bring out a batch for AM and PM separately.
• Food items sold out too quickly. Since they are so popular, we should increase the quantity for next year.
• If we had a speaker we could have gathered more people to come when we lowered the prices.

Food/Corporate Donations
• Rice was past the expiration date. This should have been noted somewhere.

Rest Area
• This was a new idea implemented this year, and it was very popular. We probably need more canopies in this area.
• Because there were a lot of food, I would have like more trash bins in this area. Also, the teachers were separating the recyclables from the trash after the bazaar. We should set up the recycle bins and trash bins separately.

From Volunteers
• I volunteered to work in the bazaar for the first time, but it was very fun. I would like to work again next year.

Regarding Donation of the Proceeds
• For donating 25% of the proceeds, I would like to donate it to the school rather than a group that I am not familiar with. We can either donate 25% to the school or give 75% to the Parents Association and give back to the school through them.
• We need to make the purpose of the bazaar and the usage of proceeds clear to all the parents ( not just discussing in the class mother meetings). Many of the parents, as well as their family and friends, contributed in order to help the school and our children. Some expressed disappointment when they found out that only a small portion is going back to the school. I understand that it is important to keep supporting the disaster area in Japan, but I believe there are things the school and the teachers need here at KNI and we should take care of those, too.
• It is wonderful that we are donating part of the proceeds to the disaster area. I really hope for their fast recovery process and for people to bringing back a smile on their face. I was very happy to be able to contribute.
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