こどもの家 父母の会からのお知らせ

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2013-2014 12月 クラスマザー会議事録

2013-14 12月クラスマザー会議事録

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1.クリスマス会についての説明と注意事項
詳しい内容については、「ご案内と諸注意」及びプログラムを参照して下さい。

礼拝について
• 当日はアテンダンスシートに必ずサインをしてください。
• こどもの家は教会付属の幼稚園です。できるだけ礼拝にも参加をお願いします。
• 礼拝は自由席です。
• 礼拝の中でクリスマス献金があります。プログラムと一緒に配布される献金袋にチェックか現金でお願いします。これは教会の働きの一助として使われます。
• 園児は全員名札を付けます。事前に名札を持ち帰りますので、当日は名札を付けて登園してください。名札を忘れた場合はシールに名前を書いて付けてください。

祝会について
• リフレッシュメント後、祝会のアナウンスがあります。園児は、各クラスマザーが持っているプラカードの前に整列してください。
• 最初に、さくら、次にうめ、きく組が入場します。うめ、きく組は楽器を使用のため、予め決められた順番に並びます。ご協力をお願いします。
• 最後に、年少(れんげ、もも、すみれ)が一緒に入場します。保護者の方と途中まで一緒に行き、その後園児のみステージに上がります。保護者の方は礼拝堂の後ろの入口から入ってください。発表後、園児は保護者と一緒に指定の年少/保護者席に一緒に座ってください。
• サンタさんからのプレゼントは、各クラス毎にアナウンスがあります。園児は両サイドの通路を通ってステージに上がり、プレゼントをもらったら、中央の通路を通って元の席に戻ります。未就園児も保護者の方と一緒に同じルートでプレゼントをもらいます。
• サンタさんが怖い子は、保護者の方が一緒でも構いません。
• サンタさんからのプレゼントは開けずにお持ち帰りください。
• リフレッシュメント中にトイレを済ませておいてください。

その他
• クリスマス会前に、リハーサル兼写真撮影日が各クラスあります。クリスマス会当日は撮影が難しい ため、できるだけこの日に撮影をするようにお願いします。
• リハーサル終了後の懇談会で、園長先生より礼拝堂のトイレや立ち位置などの説明があります。できるだけ参加してください。
• 複数のクラスを取っている園児で、どのクラスで祝会に参加するか分からない方は、先生またはクラスマザーさんに確認を取ってください。
• クリスマス会当日も各プログラムの後、写真撮影の時間を設けます。尚、演技中は、ビデオ/写真ボランティア以外の一般の保護者の方々は、聖壇の前での撮影や、席から立っての写真、ビデオの撮影はご遠慮ください。
• 普段、園への送迎をしていない保護者や親戚が来る際は、園児のクラス名を知らせておいてください。祝会での指定席が分かるためです。
• 駐車場はスペースがなくなり次第、路上駐車になります。
• 複数のクラスを取っている園児は、各クラスで製作している作品を、全てお持ち帰りください。
• 作品の持ち帰りの際、必ず大人がピックアップするようにしてください。ツリーを倒したり、他の園児の作品を壊してしまわないようにするためです。
• サンタさんからのプレゼントは園児、未就園児のみです。
• ストローラーはできるだけたたんで置いてください。礼拝中は聖劇の為、横の通路と中央通路以外の場所に置いてください。
• クリスマス会当日、園庭では飲食禁止です。
• 雨天の場合は、リフレッシュメントは教会ホール、祝会は先生方の指示に従ってください。

2.クリスマス会行事委員、父母会より補足
• オーナメントを未提出の人がいます。13日以降でも、写真オーナメントだけでも良いので、提出するようお願いします。
• オーナメントの提出の際、オーナメントに名前の記入があるか確認してください。また手作りプレゼントと写真オーナメントを紐で1つに結ぶようにお願いします。
• 企業からお菓子のお土産を頂いています。当日は、プレゼントが2つになるため、持ち帰り忘れがないようにしてください。
クリスマス会、写真/ビデオ撮影、DVDの作成について
• 今年は、ビデオカメラの撮影は3台の予定です。
• クリスマス会DVDを$5で、年度末までに販売予定です。

3.会計より 
クリスマス会で、先生方、教会関係者へ父母会よりプレゼントを差し上げます。

4.お餅つき大会について
• ドネーション回収の確認。ドネーション品を持って来て頂いたら、オフィス内の回収箱の横にグリーンファイルがあります。その中の表をチェックをし、ラベルシールに名前を書いて貼り、箱の中に入れてください。
• 今年は、安藤名人ご夫妻がご家庭の事情で来れません。
• 今年は大福はなくし、ぜんざいを沢山作ります。
• 和太鼓の演奏開始時間について検討中です。

5.1月のクラスマザー会の日程、その他、お知らせ
• 通常の第2水曜ではなく、第3週目の1月15日(水)に行います。
• 2月初旬に、日本語でのCPR講習を予定しています。詳細は後日お知らせします。

6.ファンドレーズのご案内(幾留さん)
• 今年一年、皆様ご協力をありがとうございました。来年は2月頃よりスクリップを行います。その後に運動会のTシャツ販売を行う予定です。
• クリスマスのオーナメント教室を開催しましたが、皆さん、たくさんのアイディアを持っていて素晴らしかったです。今回だけに限らず、質問等がありましたら、気軽に声をかけてください。

7.園長先生より
クリスマス、おもちつきと忙しい時期に入りましたが、どうかこのイベントが喜びの内に終えることができますように、お力をお貸し頂きたいと思います。どうぞよろしくお願い致します。

以上

Summary of December 2013 Class Mother Meeting

1. Christmas Celebration
For more details please refer to the “Guide and Reminder” and the party program.

Christmas Service
• When you arrive, please make sure to sign in on the attendance sheet .
• KNI is a church-affiliated preschool. We would like to encourage all to attend the Christmas Service.
• There are no assigned seating during the Christmas Service.
• An envelope for Christmas offering will be included with the program that your child will take home. Please include a check or cash and put it in the designated box during the Christmas Service. Note: This is the offering for the church, not for KNI.
• All KNI children must wear a name tag. Children will take their name tags home before the event, so please make sure to have them wear it. Those without the name tag will need to write your name on the name sticker and wear it instead (provided by school).

Christmas Party
• After the intermission, KNI children must line up in front of their class sign. Class mothers will be holding the sign.
• Sakura will go in first, followed by Ume and Kiku. Ume and Kiku kids will be using various instruments, and they must line up according to how they will stand on stage. Please help us to keep the kids in order.
• Kids in Renge, Momo, and Sumire will go in last. Parents can walk with them until they reach the door. Kids will go up on the stage from there, and parents will enter the church sanctuary from the back door. After the performance, parents can sit together with the kids in the designated section for younger kids class.
• There will be an announcement to call each class to the stage to receive a present from Santa. Kids will walk up along the wall and walk down the center aisle after they receive the present. Younger kids who are not yet in KNI will also receive a present. A parent should walk with their little ones.
• If the child is afraid of Santa, a parent can go with the child to receive the present.
• Please do not open the presents until you go home.
• Please make sure to go to the restroom during the intermission.

Other Info
• There will be a rehearsal/photo taking opportunity during the last class before the Christmas Celebration. It will be very difficult to take pictures during the actual performance, so please come to the rehearsal to take pictures of your child performing on stage.
• After the rehearsal, Encho Sensei will go over the details and precautions about the event. Please stay for this information session.
• If your child is in multiple classes and do not know which class he/she will be performing as, please contact Encho Sensei or one of the Class Mothers.
• On the day of the Christmas Celebration, there will be a brief photo time after each performance so please refrain from taking pictures while they are performing. We will have the designated photographers/videographers trying to take the best shots so please do not stand or obstruct the view of others during performances.
• We will have assigned seating during the Christmas Celebration. Please let your friends and families know which class your child belongs to.
• If the parking lot is full, please park on the street.
• Please make sure to take your child's Christmas art work home. If your child takes more than one class, make sure to take them all.
• Please do not let children to reach for the art work or the Christmas ornaments for they may break them.
• Presents from Santa is for KNI kids and their younger siblings only. (Not for older kids)
• Please fold your stroller. During the Christmas Service, Sakura will perform the nativity play so please do not put the strollers on the side or center aisle.
• Please do not eat or drink in the KNI school yard.
• If it rains, the refreshments will be served inside the church hall. For how to line up for the Celebration, please follow the Class Mothers' guidance.

2. From Christmas Event Committee and PA
• For those who were unable to turn in their handmade ornament and photo ornament by the 12/13 deadline, please try to turn in at least the photo ornament before the Christmas Celebration.
• Please make sure that you put your child's name on the ornaments. Also, please tie the ornaments together.
• We will be giving out goodie bags with snacks donated from various business, which means kids will be bringing two gifts home (from Santa and snacks). Please make sure to take both home.

Christmas Program Photos/Video and DVD
• We will have 3 video cameras set up this year.
• We plan to have the DVD ready for purchase ($5 each) by the end of the school year.

3. From Treasurers
We will be giving Christmas gifts to the teachers and the church members from the PA.

4. From the Mochi Committee
• When you bring the donation items to school, please put them in the labeled box in the office. Make sure to sign your name in the list inside the green folder and put a sticker with your name on your donated item.
• Mr and Mrs Ando will not be able to come to our Mochi Event this year.
• This year, we will make zenzai (sweet red bean soup with mochi) instead of daifuku (mochi with red bean paste inside).
• Start time of Wadaiko (Japanese drums) performance is still to be determined.

5. January 2014 Class Mother Meeting, etc.
• Class Mother meeting in January will be on the 3rd Wednesday of the month, 1/15.
• We are planning to have aJapanese CPR class in January . We will have the details later.

6. From Fundraising
• Thank you all for your support this year. We plan to sell scrips in February and another T-shirt sale before the Undokai (sports event).
• Christmas ornament class was very fun with a lot of interesting ideas shared. Please let me know if there are anything else I can help with.

7. From Encho Sensei
• We have 2 big events, Christmas and Mochi, coming up very close to each other. I thank everybody for all the help and support. I hope everybody will have a lot of fun at these events.

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