こどもの家 父母の会からのお知らせ

≫2013年05月

2012-2013 5月クラスマザー会議事録

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1 会計より
• 退園される先生(八賀先生)用のギフトを追加購入しました。
• 父母会から支給されるさくら組卒園記念ギフトへの援助金が、過去数年
$100なのですが、年々上がる物価に伴い、援助金も値上がりが必然と判断
されました。従って今年は父母会より$110を援助金として回したいと思い
ます。 ⇒ クラスマザー会で承認されました。
• 父母会名義の銀行口座の残金がミニマムを下回って、月々$10の手数料を2
ヶ月分、合計$20をチャージされてしまいました。 手数料をチャージされ
ないように、ミニマム金$2000を園よりお借りして、父母会口座に入金しま
した。 以後$2000は動かないようキープしたいと思います。(銀行に確認
したところ、実際のミニマムは$1500)

2 放課後、ホームクラスについて
放課後やホームクラスでのいくつかの問題について話し合われ、以下がクラスマ
ザー会で出た提案や園長先生からの改善策の要約です。
• ホームクラスの先生が誰なのか、どの園児がホームクラスを受けているのか
はっきりと判別するために、腕章や名札の着用を徹底する。
• 当日ホームスクールを申し込む場合は、直接先生にその旨を伝える。
• 3時以降は保護者が自分の子どもにきちんと目を配るということを、園の方
からも頻繁に保護者に知らせる必要がある。
• 園庭のおもちゃの点検は引き続き毎朝先生方にして頂く。
• ホームスクールの園児は、他の保護者も協力して目を配るようにする。 ま
た自分の子もしっかりと見るのはもちろん、他の子供達にも気をつけてあげ
る。
• 園児達の小動物(うさぎなど)の取り扱いにも注意を促す。
• 問題があった場合の報告や保護者への提案などは、園便りを通してお知らせ
をしてもらう。

3 来年度の役員と引き継ぎについて
来年度の役員及びクラスマザーを引き続き募集しています。 興味がある方は是
非役員まで!

4 ファンドレーズ
• Tシャツはただ今配布中です。
• スクリップの締め切りは今週の土曜日(11日)です。
• 今年のファンドレーズの売上金でこいのぼり、テント、ポールを購入しまし
た。 ご協力有り難うございました。

5 園長先生より
いよいよ運動会が近くなって来ました。
皆で作る、皆のための、皆で楽しむ運動会を目指して頑張りますので、皆様のご
協力を頂けますよう、よろしくお願いします。
以上


Summary of May Class Mother Meeting

1 From Treasury

• We have purchased a gift for Ms. Hachiga, who will be resigning at the end of this school year.
• The Parent Association has approved that the Sakura class will receive $110 from the Association to purchase graduation gift for KNI.
• Due to the fact that the balance in the bank account had been under the minimum, we were charged $20 ($10 per month x 2 months = $20) as monthly maintenance fees. To avoid the fees, we have deposited additional $2000, which we had borrowed from the KNI bank account. We will be vigilant in making sure to keep the balance above the minimum. (The actual minimum balance is $1500).

2 After School Care

Below is the summary of the suggestions and ideas discussed in the meeting to improve the after school care.
• To indicate which teacher is in charge of after care and which students are in the care, they will wear special nametags and armbands.
• In case you need immediate after school care, you will notify the Encho-sennsei directly.
• KNI will remind the parents via newsletters as often as possible that children are under parents/guardians’ supervision after school.
• Teachers will continue their routine maintenance on the school’s toys and equipment.
• All parents are responsible for their own children after school hours. Moreover, all parents will be encouraged to supervise the surroundings of their own children, including other children.
• All parents will be encouraged to supervise their own children particularly when they are playing with small animals such as rabbits.
• KNI will notify the parents of any incidents or issues as soon as possible via newsletters.
3 From KNI Parent Association We are currently looking for enthusiastic volunteers for next school year! Please contact the Parent Association if you are interested in joining us or know someone who might be interested.

4 Fundraising

• Thank you for purchasing KNI T-shirts.
• Scrips are on sale now until 5/11.
• We have purchased a new set of Koinobori, (1) canopy and poles.

Thank you for your support.

5 From the Director

KNI Sports Day is just around the corner. I greatly appreciate everyone’s support to create this special event. Thank you.

2012-2013 4月クラスマザー会議事録

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1 運動会について

• お弁当の価格は大人弁当$8ドル/子ども弁当5ドルで、申し込みは4/22から5/4までです。
• 支払いはチェックで、Kodomo no ie宛でお願いします。
• 当日お手伝い出来る方大募集です。
• 当日キャノピーをかして下さる方を募集します。 ご協力お願いします。

2 父母の会バザー報告 

• 当日売り上げは$2109.00(前売りチケット売り上げ込み)になりました。 ご来場下さり有り難うございました。 尚、売り上げ等の内訳は最後に添付された売り上げ報告書を参照してください。
• 父母の会利益の$952.00から園に寄贈するDysonの掃除機($400前後)とカラオケマシーンに接続するスピーカー($400前後)を購入する予定です。
• 参加者から頂いたご感想、ご意見、並びにバザー委員の反省を詳しくお読みになりたい方は、リース佳代子までご一報下さい。 報告書をメールさせて頂きます。

3 きく組敬老ホーム訪問の報告
去年の問題点を事前に把握し、それに対しての万全な対応をしたので、全てスムーズにいきました。 協力して下さった保護者の方々、どうも有り難うございました。
<きく組の保護者からのフィードバック>
• 全員スクールバスに乗って行くことは出来ないのか?
園長先生のリサーチによると、スクールバスは2−3ヶ月前の事前予約が必要で、経費は5時間で$350.00かかります。 生徒一人につき$10程の負担額で借りることが出来ます。 これについて、年度始めに保護者にアンケートをとり、その結果によってスクールバスの利用も検討します。
• 訪問が一時間に及んだが、少し長かった気がする。

4 あきらさんのお料理教室報告
大変人気のあったイベントで、お知らせをしてからほぼ3日以内に25人分の枠が満員になりました。 当日も大変楽しくイベントを終えることが出来ました。
参加者から頂いたご感想、ご意見、並びにお料理教室委員の反省を詳しくお読みになりたい方は、リース佳代子(krhees@sbcglobal.net) までご一報下さい。 報告書をメールさせて頂きます。

5 来年度役員選出について
来年度のクラスマザー、役員を大募集しています。
推薦でも結構です。 どうぞご協力お願いします。

6 こどもの日のイベントについて
ハンティントンライブラリーにて5月5日に行われます。
全家族無料で入れます。
イベントで歌う歌を車の中などで練習しておいて下さい。
折り紙や紙芝居など盛りだくさんです。

7 ファンドレーズ 
• Tシャツの申し込みどうも有り難うございました。
• 来年度はトドラーサイズも販売します。
• クラスマザー会で、パステルカラーは汚れが目立つので、濃い色の方がいい、という意見が出ました。 こういった色のリクエストをもっと下さい。 
• こどもの家のウェブサイトでファンドレーズのカテゴリが新たに加えられました。 どうぞ皆さんそちらもご覧になって下さい。
• スクリップの締め切りを5月11日まで延長します。
• リクエストがあったTargetとARCOを加えました。 他に加えてほしい企業があったら教えて下さい。

8 園長先生より
• 運動会にご協力どうぞよろしくお願いします。初めての会場ですが、前向きに、これからに生かす形で行っていきたいと思います。
• 敬老ホームもご協力どうも有り難うございました。
おかげさまでホームの方達にも喜んで頂きました。 これからも続けて行けるように、ご協力とご理解をどうぞよろしくお願いします。
何かありましたら、批判をするだけではなく、前向きに、前に繋がる意見を沢山頂けたら嬉しいです。
• お料理教室も、アキラシェフとは長いおつきあいになりますので、これからも続けて行けるようによろしくお願いします。
• スピーカーと掃除機も、新品が頂けて大変嬉しいです。 どうも有り難うございます。

以上



2012年度 こどもの家 父母の会 バザー 売り上げ報告

1 当日売り上げ(前売り$560.00を含む) $2,109.00
2 後日売り上げ(教会など) $30.00
3 諸経費 (コップ、コンテイナー、サイン等) -$180.00
4 キッズコーナー景品($157.46) -$157.00
5 ユニオンバンクチェック(予定) $100.00
バザー純利益(Net) $1,902.00


<バザー収益内訳>
父母の会 利益 $952.00
震災義援金(ししおり小学校へ寄付) $475.00
震災義援金(その他) $475.00

<諸経費内訳>
氷 $23.00
水、コンテイナー、ランチバッグ $56.00
お茶 $51.00
クラフト(輪ゴムなど) $6.00
コップ(ゲーム用) $8.00
オフィス用品(クリップボード、サイン、ロープ等) $36.00
Total: $180.00


Summary of April Class Mother Meeting

1 Sports Day

• We will take orders for Bento boxes. $8.00 for adult bento, $5.00 for kids bento. Your orders will be accepted between 4/22 and 5/4. Please make your check payable to Kodomo no Ie.
• We are still looking for volunteers for the day of the event.
• We need some canopies. Please contact your class mother if you can let us borrow yours.

2 KNI Bazaar
• Thank you for coming to the bazaar. It was a huge success.
The gross revenue is $2109.00, including the sale of advanced tickets. Please review the attached report for more details.
• We will purchase a new Dyson vacuum cleaner (approx. $400) and amp speakers for the karaoke machine (approx. $400), using the revenue for the parent association.
• If you are interested in the full report of the KNI Bazaar, please contact Kayoko Rhees at krhees@sbcglobal.net.

3 Kiku-Class Retirement Home Visit
Everything went very smoothly. We would like to thank many parents who helped the class mothers.

• Can we rent a school bus for everyone to ride?
It costs $350 and needs to be reserved 2-3 months in advance.
We will discuss this in the beginning of the school year.
• One-hour visit seemed to be too long for kids.

4 Mason Akira Cooking Class

It was a very successful event. We would like to thank everyone for their support.
If you would like to read the full report, please contact Kayoko Rhees at krhees@sbcglobal.net.

5 From KNI Parent Association
We are currently looking for enthusiastic volunteers for next school year!
Please contact the Parent Association if you are interested in joining us or know someone who might be interested.

6 Kodomono-Hi Event @ Huntington Library
May 5, 2013
Free admission for all KNI families
We will enjoy origami, crafts, singing Kodomono-Hi songs, and more!

7 Fundraising
• Thank you for purchasing KNI T-shirts.
We will have more t-shirts in smaller sizes available next year.
We need your ideas on new colors for KNI T-shirts.
You can now browse the updated fundraising information on KNI website!
• Scrips are on sale now until 5/11. We have added Target and ARCO to the list. If you have any other companies you would like to have on the scrips list, please let us know.
• For any questions/ideas/concerns for fundraising, please contact Ms. Ikudome.


8 From the Director

KNI Sports Day is coming up soon. I’d appreciate your support.
I’d like to thank all of you who helped us organize the field trip to the retirement home. We’d like to receive feedback that helps us improve the events.
I am also glad the cooking class went well. I have known Chef Akira for a long time. I look forward to our long-lasting relationship.
Thank you for the vacuum and the speakers. I really appreciate your support.


KNI Bazaar Revenue Report

Gross Sales (including advanced sales of $560.00) $2,109.00
Additional Sales $30.00
Expenses (supplies) ($180.00)
Prizes for kids games ($157.00)
Donation from Union Bank $100.00
Net Revenue $1,902.00



KNI Parent Association $952.00
Donation for Shishiori Elementary School $475.00
Other Japan Earthquake Relief Fund $475.00
Total $1,902.00


Ice $23.00
Water, Containers, Lunch Bags $56.00
Tea $51.00
Craft Supplies $6.00
Cups (for games) $8.00
Office Supplies (clipboards, signs, ropes) $36.00
Total $180.00















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