こどもの家 父母の会からのお知らせ

≫2013年01月

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2013年度 1月クラスマザーミーティング議事録

1 クリスマス会の反省/感想

未就園児用のクリスマスプレゼントについて、今年は園を卒園した大きなお子さ
んもプレゼントをもらいに来ていました。 来年からは未就園児に限るようにア
ナウンスした方がいいのでは?


出席者の意見

• 今年はお菓子のドネーションをJFCさんから頂いて、それは大変良かった。
来年からもドネーションがもらえるか分からないが、いくつかの企業に
ドネーションを依頼してみるのもいいかもしれない。
• 来年度はプレゼントは未就園児だけに限る旨を園長先生からアナウンスし
ていただく。

クリスマス手作りオーナメントは二つ必要か? 一つに絞った方がご父兄の負担
も減り、見た目も完成度も上がるのではないか?


出席者の意見

• 写真だけでは寂しいし、手作りオーナメントだけだと子どもの顔が付いて
いないから、オーナメントは従来通り写真と手作り作品の二つあっていい
と思う。
• 年少クラスの保護者はクリスマス会が初めてなので、どの様にオーナメン
トが飾り付けられるのか想像するのが難しい。 実際の飾り付けられたツ
リーの写真などが見られると、どの様なオーナメントを皆さん作られるの
か、どの様に飾り付けられるのか分かりやすくアイデアも出やすい。
• 配布された手作りオーナメントのキットの袋の中に、献金袋作成に使うベ
ルクロ等が入っていたが、献金袋を作る人が少ないので、そういった部品
装飾小物は、全員に配布するのではなく、使いたい人だけが取れるように
する。
• 献金袋にこだわらなくとも、毎年違うものを作成してもいいのではないか

• 昨年度からの余った布などをご父兄に持ってきて頂いて、それを次の年に
他のご父兄も自由に使えるようにしたらいいのではないか。
• 今年度は入学式のときに新入生の保護者の皆さんに、園長先生から献金袋
を作るようお話があった。 そのため、クリスマスでは献金袋を作る人が
少なかった。 来年度からもクリスマスには自由作品を作ればいいのでは
ないか。

その他クラスマザー会で出た意見

クリスマスツリーの老朽化が顕著に見られる。 倒れたりしたら危険なので、是
非新しいツリーの購入を希望する。
園長先生からの回答 ー 教えて下さって有り難うございます。早速検討します。
きく組の園児の座る席がギュウギュウで座れなかったので、もう一列園児が座る
列を増やして欲しい。
ももの座席にも年中の保護者の方が座っていた。 結果的に座る場所がなくなり
、一番後ろに座ることになってしまった。
対策案
• 各指定席のサインをもっと明確にする(各列の座席の後ろに大きなサイン
”年少園児とその保護者”を貼る、など)
園長先生からの回答 ー 園児用の座席を、ステージと座席の間に椅子を並べるな
ど対策を考えて、園児の座る席を増やすように検討します。
写真やビデオの撮影で身を乗り出して撮影しようとしていたり、真ん中の通路に
出てきていた保護者が多く、見づらかった。
対策案
• 祝会の前に入ってはいけない通路にテープやロープを張る。
• 祝会の前に園長先生から再度アナウンスをしてもらう。
トイレットペーパーとペーパータオルが無くなってしまったトイレもあったので
、担当者がいてもいい。
園児がステージに並ぶとき、舞台の両サイドのフェンスに隠れてしまって見えな
かったお子さんもいたらしい。 並ぶ時に全員が見えるようにもう少し工夫が欲
しい。

その他の反省点/感想
【リフレッシュメントについて】
• 飲み物専用テーブルがあるといい。
• スタバのコーヒーのテーブルに列ができるので先に待ってる人にカップを
渡してあげる、ディカフェもあると案内するなどの気配りがあるといい。
• クリームや砂糖を入れるスペースがもう少し広い方がいい。
• クリーマーは個別包装でなくボトル、牛乳パックにしてみたら、入れやす
くゴミもでず、やりやすかった。
• 麦茶、紅茶、緑茶はかなり余ったが、水はあった方がいい。
• チップス系は人気があったのでトータル5袋くらいに増やす。また、今年
はオレンジ色のフレーバーのパウダーが、手や洋服を汚してしまったよう
にみうけらるのでその点も配慮する。
• マドラーの数が足りなかったので、来年はドネーションで募る。紙コップ
も種類によっては足りなくなった(ホット100個→200個に)
• 風でペーパーナプキンが飛んでしまったので、置き方の工夫をする。
• 各テーブルの下に補充用のスナック、カップなどを置く。ドーナツなどを
盆にのせ、スタッフがまわって配るスタイルが良かった。
• スタバのコーヒーを取りに行く前に電話をする→待ち時間短縮
また、とりにいくボランティア用にパーキングは予め確保(戻った時に駐
車できなかった)
• 今年はボランティアを前半、後半と時間を区切って仕事分担してもらった
。これはスムーズにいった。最後の挨拶などできなかったので要改善。
• テーブルクロスは、教会のものを間違えて使ってしまったので、必ず確認
する。
• ゴミ箱用段ボールはちょうど良い大きさだった。
• リフレッシュメントのデーブルに出すようの魔法瓶(電源なしで注げるも
の)を園から3つ、ドネーションで2つ、キッチンでお湯を沸かすように
追加でボランティアスタッフから2つ借りた。

【プレゼント包装、キット、その他】
• 献金袋を作る人が少ないので、キットに入れているマジックテープは不要
では?必要な人のみ、ビーズの装飾品の入った箱からとってもらう。ビー
ズは幾留さん、委員からのドネーションだったので、マジックテープの予
算をそちらにまわす。
• プレゼント包装はクラスマザー会でやらず、15番の部屋で手の空いてる
役員の方たちに手伝ってもらった。スペースもあるのでやりやすかった。
• クリスマスツリーが古くて枝が抜けたり、組み立てに難儀する(きちっと
はまってないので危険では。。)日中なのでライト不要では。代わりにリ
ボンなど飾る?
• リフレッシュメントの後の整列時、年少の子供に付き添っていたので、教
会に戻った時には年少専用の座席があいておらず、後ろの席に座らざるを
得なかった。→事前に、そう言った場合は必ずしも座席があるとは限らな
いので、ご家族や友人の方に席をとってもらうよう伝えるといい。
• 事情があり赤ちゃん連れ、子連れでボランティアした人もいたのでチャイ
ルドケアがあったら仕事に専念でき助かる。
• ボランティアの名前とクラスがわかるように、ネームシールがあった方がいい。


2 クリスマス会DVD
DVDは無料で全家庭に一枚ずつ配られます。 配布予定日はまだ未定です。 コ
ピーが欲しい方はご自分でして下さい。
前々年度の会長であるシャーマンかえこさんが、カメラを一台無償で貸してくだ
さいました。 お礼を申し上げます。

3 餅つき大会の報告
• 晴天に恵まれ、盛況のうちに会を終えることが出来ました。
ご来場くださりどうもありがとうございました。
• 今年は640人の来場者がありました。
• ドネーションは経費を差し引いて744.07ドルの純利益がありました。
• 名人もご婦人もとても喜んで帰られました。

4 アキラさんのお料理教室アップデート
• 2月に詳細をお知らせします。
• 開催は3月の春休み前の水曜日の午前中になります。
• レシピの英訳もある予定です。

5 父母の会バザーについて(板屋)
• 開催は3月16日(土曜日)となります。。
• 2月上旬からドネーションを募りだします。
• ベイクセールや食べ物の販売も行う予定です。
• 有志のボランティアがもっと必要なので、メールで声かけを行いたいと思
います。

6 クラスマザー、役員よりその他課題/意見/問題点など
Ø クリスマス会のDVDについて
クリスマスDVDを制作してくださる方を探すのが毎年大変なのではないか?
この質問に対して、以下を実行に移す予定です。
• アマチュア(大学の映像学科の学生さんなど)に声をかけて、低予算でやっ
てもらう。
• 卒園児で映像関係の学生がいないか、園長先生から声をかけて頂く。
• びびなびのようなクラシファイドを利用する。
Ø シラミについて
シラミが発生したことに関して、出来ればその園児のクラスだけでなく、園全体
の保護者に連絡をしてもらえるといいと思います。
連絡方法としては、ボードに張り出しておいて貰えると分かりやすいとの意見が
出ました。
Ø 今月の言葉
今月の言葉もボードに張り出しておいてもらえると、気にして使うようになると
思う、との意見が出ました。
Ø 外の手洗い場
外の手洗い場の下の地面がいつも水が溜まっているのを改善できないか?
砂利、すのこ、など案が出ましたが、他にもいいアイデアを募集中です。
Ø さくら組から
• 現地校のスケジュールが前倒し気味になっているのを受けて、園も年間予
定を前倒しに出来ないか、との意見が出ています。
園長先生からの回答 ー 来年度から完全に一緒にすることはできないとは
思うが、現地校の予定を参考に園のスケジュールも組み直してみます、との
ことです。
• クリスマスの聖劇の台本を、自分の子供のセリフだけではなく、全体の台
本をもらえないか、との意見が出ています。

7 ファンドレーズのご案内 (幾留さんより)
• Tシャツ申し込み有難うございました。
• 来週中に品物を配布いたします。
• なにか提案や質問がありましたら、メールください。
• 運動会前にもう一回販売いたします。

8 園長先生より
敬老ホーム訪問から続いたイベントが全て滞りなく無事に終わりました。
どうも有難うございました。
手洗い場の下のことや、聖劇のことに関してなど、なにか意見がありましたら、
クラスマザー会を待たずに、是非直接言ってきて頂けると嬉しいです。
以上__
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