こどもの家 父母の会からのお知らせ

2016-2017年度 4月 クラスマザー会 議事録

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2016年度 第8回 クラスマザー会 議事録

1.アキラさんのお料理教室報告(お料理教室委員リーダー)

アンケート結果:受講者24名のうち22名から回収したアンケートでは、参加人数、メニュー、参加費のすべてにおいて満足度100%で、大成功となりました。
会計報告:参加費410ドル/支出407.18ドル→残金2.82ドルは園へ寄付。

【参加者感想】*以下抜粋
楽しかった。
とても美味しかった。
フレンチも意外と簡単なんだなと身近に感じた。
身近な材料でできそうなものばかりでとてもよかった。料理に対するモチベーションが上がった。
とても楽しくプロの技を見せていただけた。
お鍋やボウルの中が見られる鏡のようなものがあるといいのでは?
前準備など大変だったと思いますが、お料理教室委員の皆様、ありがとうございました。

【次回の講習会で習ってみたいメニュー】*アンケート結果から抜粋
魚料理/肉料理/牛肉や羊肉のお料理/
家庭で簡単に作れそうなプロのアイデアが盛り込まれたお料理/
普通のスーパーで手に入る食材を使った料理(でも豪華に見えるもの)/
チョコレートケーキ/クレープ/シュークリーム・エクレア/アイスクリーム/
タルトなどフルーツを使ったデザート/美味しくて健康的なデザート/簡単にできるデザート/
カスレ/フレンチ・オニオンスープ/ステーキ・タルタル

2.30周年記念について(30周年委員長)

【記念トートバッグの販売状況】
4/5(水)より販売開始した記念トートバッグは、売れ行きが順調で、デニム(小)、ナチュラル(小)のバッグはすでに完売、ナチュラル(大)はまだ在庫があります。お買い上げいただきました皆様、ありがとうございます。

【記念Tシャツ販売開始】
販売期間:お便りばさみを通してオーダーフォームを配布中。受注締切は4/22(土)。
サイズ:トドラー(2T、4T)、ユース(XS、M)、大人(S、M、L)を取り揃え、色は、白、黒、グレー、ラベンダー、蛍光緑、トドラーにソフトピンクの限定色、ユースにデニムの限定色を用意した全7色。大人用は白、黒、グレー3色のみ。(サイズの融通がきくため、上記以外のサイズをご希望の際は、その旨を申込フォームに記入してください。)
値段:子供用15ドル、大人用17ドル
申込方法:申込フォームに、おつりのない現金を添えて、アテンダンスシート横の専用箱へ。
色とサイズによって、翌週に渡せるものもあれば3週間ほどお渡しに時間がかかるものもあり。受け渡しに時間がかかる場合は、オーダーを受け付けたのち、30周年委員よりご連絡します。

【30周年記念の会(8月19日/土)のお知らせと出欠確認のお願い】
メールでもご案内しましたとおり、こどもの家の30周年を記念し、記念の会(在園生の部)を行います。夏ならではのラムネやかき氷のリフレッシュメントや、スタンプラリーなどの楽しいイベントを用意して、にぎやかな会にする予定ですので、ふるってご参加下さい。
なお、リフレッシュメントやイベント・チケットの準備のため、後ほど、各クラスのクラスマザーが出欠の確認をさせていただきます。ご協力お願いします。

【記念の会の概要】
日程:2017年8月19日(土)
時間:午前9時半(受付開始)~午後12時
場所:こどもの家の園庭
内容:記念礼拝/園長先生のごあいさつ/特製スタンプラリー/リフレッシュメント付の夏祭り企画
※在園生と卒園生がいらっしゃるご家族の皆様は、両方の会にご出席いただくことができます。

【ドネーション募集について】
ドネーション募集サイト「gofundme」にて、記念の会の運営費用のご協力をお願いしています。下記フォームより、ご協力いただけると幸いです。
https://www.gofundme.com/celebrate-kni-30th-anniversary
上記キャッシュドネーションのほかに、記念の会(在園生の部/卒園生の部)のリフレッシュメントやイベント用に、
①食べ物・飲み物・お菓子など
②ラッフル用のレストランお食事券やサービス券(ヘアサロン、ネイルサロン、写真撮影など)
③お土産用の品物(ご家族が関わられているキャラクター商品やキャンペーン商品など)
のドネーションを募集中。
アテンダンスシート横にサインアップシートを置きますので、ご協力いただける場合は、そちらへご記入ください。母の日参観最終日の5/12(金)まで受付予定。
②③については、こどもの家の保護者の皆様のお仕事や活躍の場の宣伝にもなればと思います。


3.きく組の敬老訪問について(きく組クラスマザー)

毎年恒例のきく組による敬老訪問が、当初予定の4/19(水)から5/31(水)に変更。バスの予約がとれなかったこと、入居者の方々の体調がおもわしくなかったことが理由。
きく組保護者の皆様に、バス乗車の希望者数を事前に確認した上で、5月にバス乗車の申込書を配布予定。バス・レンタル自体の料金があがっているため、園児1人につき、9ドル近くになる予定です。


4.運動会について(運動会委員リーダー)

【開催概要】
日時:5月21日(日)午前8時半集合/午後1時半終了予定
場所:Oak Ave Intermediate School(6623 Oak Ave, Temple City, CA)

【お弁当について】
今年も東西マーケットのお弁当を手配。価格は大人弁当8ドル/子ども弁当5.50ドル

【注文受付スケジュールについて】
①申込み用紙の配布:4/14(金)のクラスから順次配布
②申込み用紙回収箱をアテンダンステーブルに設置
③注文申込み最終日:5/6(土)
※原則として、チェックのみ受付(例外的に現金の受け付けも可能)
※お弁当申込みに関しての質問等は、運動会委員knisportsday@gmail.comへお願いします。

【運動会に向けてのお願いとお知らせ】

組振り分けについて
例えば、年少(れんげ/もも/すみれ)に通っているが年中の競技に出る、または、年中(きく/うめ)に通っているが年少の競技に出場など、お子様によって、出場組が変わってくる場合があります。対象となる園児の保護者には、クラスマザーよりお知らせします。

準備ボランティアについて
年度始めに運動会のボランティアへサインアップ下さった方、途中入園された方を対象に、運動会委員より、お願い・ご説明のメールを送らせていただきます。ご不明な点は、いつでも運動会委員までお問い合わせ下さい。

キャノピー貸し出しのお願い
クラスごと観客席用に、一定数のキャノピー(テント)が必要となります。お貸しいただける方がいらっしゃいましたら、4/25(火)~5/5(金)までに、アテンダンスシート横のサインナップシートにご記入お願いします。ご協力よろしくお願いします。

競技ボランティアについて
競技中にお手伝いいただくボランティアさんを、後日サインアップ式で募集します。詳細は、一斉メールでお知らせします。「冒険コース」では、たくさんのお父様のお力が必要です。ご協力お願いします。

【運動会までのタイムライン】
4/12(水)〜:組み分け表、対象保護者へお知らせ(クラスマザーより)
4/14(金)〜22(金):準備ボランティア情報収集(クラスマザーより)
4/14(金)〜5/6(土):お弁当申し込み(アテンダンシシート隣に回収ボックス設置)
4/25(火)〜5/5(金):キャノピー募集(サインアップ式)
5/2(火)〜9(火):競技ボランティアさん募集(サインアップ式)。詳細は後日メールにて。
5/10(水)〜12(金):母の日参観:キャノピー&競技ボランティア不足の場合は、お声がけします。
5/11(木)〜競技ボランティアさんへ競技内容説明(クラスマザーより)
5/15(月)〜19(金)キャノピー事前持ち込みの方の受付(クラスマザー)
5/21(日)運動会! Oak Ave Intermediate School(6623 Oak Ave, Temple City, CA)


5.その他

【お気持ちウィークの報告などの会計報告】
第2回お気持ちウィーク(2/22~3/11)の売上は、203.56ドル(ガレージセール売上59ドルを含む。半額の101.78ドルは園に寄付、半額は父母会の収入として計上)
今回残った品物は、スリフトストアのドネーションを受け付けるシステム利用を試みたものの、かなりの量のドネーションでないと受け付けられないと言われたために、在園生の保護者がガレージセールを行いました。
→(園長先生)いただいた寄付額は、ししおり小学校へ約100冊の絵本を送った際の郵送代にさせていただきました。ありがとうございます。

【クリスマスDVDについて】
クリスマスDVDをお申込みいただいた方々に、お便りばさみを通じてDVDを配布中。不備があるものがあれば、園に予備をお預けしているので、園長先生に交換依頼をしてください


6.ファンドレイズ(幾留さん)
【Tシャツ】オーダーを締め切りました。運動会前に配布予定です。
【スクリップ】4/14(金)から、スクリップの申込書を、お便りばさみで配布予定。4月末に締切、5月末までに配布予定。引き続き、各種カードの在庫をオフィスにて販売しています。


7.園長先生より
運動会につきまして、皆様のご協力をお願いします。
5/5(金)にハンティントン・ライブラリーでこどもの日のイベントを行います。金曜日のクラスが終わり次第、現地に向かい、3時半頃~5時まで折り紙ブースを出す予定です。
→(大神さん)3時ごろからエントランス付近にスタンバイし、先着70名ほどに無料で入園できる入園証をお渡しします。数に限りがあるため、ご両親のみを対象とさせていただきます。

以上


2016-2017 8th Class Mother Meeting

1. Chef Akira’s Cooking Class (Cooking Class Leader)

Survey Result: From the survey 22 out of 24, rated 100% satisfaction. The event was a great success.
Accounting report: participation fee $410.00/expenses $407.18. The difference of $2.82 was donated to KNI.

【Participants’ response/excerpts】
Fun
Food was delicious
French cuisine was easier than expected and became more familiar.
There were many familiar ingredients and my motivation toward cooking has gone up.
It was fun to be able to see the professional’s techniques.
It might be better to have some gadgets (like mirrors) so we could see inside of the pot and bowl.
There seemed to be a lot of preparation for this class, I’m so thankful for the committees’ efforts. Thank you.

【Menu that you are interested in learning for the next class】 *excerpts from survey
Fish dishes/meat dishes/beef, lamb dishes
Dishes you can make at your household that includes creative ideas from the professional chef.
Dishes that use familiar ingredients that can be purchased at super markets.
Chocolate cake/crepe/cream puff/éclair/ice cream
Desserts that include fruits; fruit tart/healthy and delicious dishes/easy dessert recipe
Casserole/french onion soup/steak tarter


2. 30th Anniversary Information (30th Anniversary Committee Leader)

【Anniversary tote bag sales report】
4/5 (WED) we started selling 30th Anniversary tote bags and sales has been great. Denim and small size natural color tote bags are sold out, and only large size natural colors remain. Thank you for your purchase.

【Anniversary T-shirt sales】
Order forms were sent home through the newsletter folders. Deadline for the orders 4/22 (SAT)
Sizes: Toddler (2T, 4T)/Youth (XS, M)/Adult (S, M, L) 7 Colors: white, black, grey, lavender, neon green, soft pastel pink (toddler only), denim (youth only). Adult colors include: white, black and grey, 3 colors.
(Special sizes can be ordered. If you wish to order the sizes not in the form, please specify what size you wish to order.)
Pricing: Toddler/Youth sizes $15, Adult sizes $17
How to order: Submit order form along with exact cash payment in the designated box next to the attendance sheet.
Depending on the size and color there maybe a difference in delivery date. Some shirts may arrive a week later and some may take 3 weeks. The 30th Anniversary committee will contact you if the order encounters delays.

【30th Anniversary reunion (8/19 Saturday) announcement and participation request】
As in email from the Anniversary Committee, we are going to have an anniversary event celebration the 30th birthday of KNI (for current KNI children). We will provide refreshments including shaved ice and ramune (soda), and also have fun activities such as stamp rally. (Each booth will have a different stamp. The children will have to travel through all the booths to collect and fill up their stamp card.) Please consider participating!
For the preparation for the refreshments and activities, Class Mothers will ask the attendance soon.

When: 8/19/2017 (Saturday)
Time: 9:30 AM (Check-in starts)~12:00 PM
Where: Kodomo No Ie playground
Content: Memorial Service/Greetings from Encho Sensei/Special Stamp Rally/Refreshments and summer festival. *Families that have current students and alumni students can attend both events.

【Information about Donation】
There is a “gofundme” website that the committee have created for the KNI 30th Anniversary. Any contribution for the school is greatly appreciated! Link below.
https://www.gofundme.com/celebrate-kni-30th-anniversary
Aside from cash donation from the link above, we are accepting refreshment donations as well.
1. Food, drinks, snacks etc.
2. Coupons, gift certificates for raffle prizes. (Hair salon, nail salon, photo session)
3. Goody bag items (products, treats, little trinkets from families’ company)
There will be donation forms next to the attendance sheets, please sign up by 5/12 (Friday) We will be accepting sign ups till the Mothers Day Open House.
As for 2 and 3 above, we hope it can be a place to advertise and help promote your business.


3. Kiku Class Nursing Home Visit (Kiku Class Mother)

The annual visit to the nursing home was initially scheduled on 4/19 (Wednesday) however, we were not able to reserve the bus in time and health conditions of the residents at the nursing home were not well, so it got postponed to 5/31 (Wednesday).
Because the rate has gone up to charter a school bus, it will average to about $9 per student.


4. Sports Day (Sports Day Committee Leader)

When: 5/21 (Sunday) 8:30 meet time/end time expected to be 1:30 PM
Where: Oak Ave Intermediate School (6623 Oak Ave. Temple City, CA)

【About the Obento】
We will be ordering obento from Tozai Market. $8 for Adult obento and $5.50 for kid size obento.

【How to order the Obento】
1. You will receive order form from school on 4/14 (Friday)
2. Submit order form with payment in the designated box by the attendance sheet.
3. Last day to submit order form: 5/6 (Saturday)
*We will only be accepting checks so we can keep track of all orders. (If you can only provide cash, please let us know)
*Any questions regarding obento orders please send an email to (knisportsday@gmail.com) thank you so much.

【Sports Day announcements and requests】

How the groups will be divided.
Class grouping: For those whose children are in multiple grades, please make sure with your class mothers which class group your child will be assigned to. (Example: Students in both lower and upper level classes may end up competing with lower level students)

For the set up volunteers the day of.
Volunteers are made up of people who volunteered at the beginning of the year as well as parents of new students. Volunteer information, which includes duties and sign-up procedure, will be sent via email from Sports Day Committee. Please don't hesitate to contact the Sports day committee with any concerns or questions.

Tents/Canopies
We are collecting tents/canopies by class. If you could lend your tent to us, please sign up on the forms next to the attendance sheets by 5/5 (Friday) Thank you!

Event Volunteers
We are in need of volunteers. Details will be sent via KNI email. And we are especially in need of Father volunteers for “Let’s Adventure!! ; Circuit Game”. Please inform Sports Day Committee for further information.

【Timeline till the day of Sports Day】
4/12 (Wed)~ Class grouping announced, notification to the parents (From Class Mothers).
4/14 (Fri)~22(Fri): Set up volunteer information gathered. (by Class Mothers).
4/14 (Fri)~5/6 (Sat):Obento orders (submit in designated box next to attendance sheet).
4/25 (Tues)~5/5 (Fri): Tents/Canopies sign ups. (Sign up next to attendance sheet).
5/2 (Tues)~9 (Tues): Event Volunteers. Details will be sent via email.
5/10 (Wed)~12 (Fri): Mothers Day Open House: Tents/Canopies volunteers will confirm then.
5/11 (Thurs)~Event Volunteer explanation of details (From Class Mothers).
5/15 (Mon)~19 (Fri) Canopies/tens drop off period. Please check in with Class Mothers.
5/21 (Sun) Sports Day! Oak Ave Intermediate School (6623 Oak Ave. Temple City, CA)


5. Other

We collected a total of $203.56 for the second rummage sale, which includes $59 sales collected from the garage sale. The half amount of total sale, $101.78 will be donated to KNI. The rest is added to the KNI PA income.
Remainder of the items from rummage sale was taken to a thrift store; however, the store won’t accept the items unless in large quantity, families of current KNI students held a garage sale with the remainder of the items.
-(Encho Sensei) The donation from the rummage sale was used for postage stamps to mail the 100 books to Shishiori Elementary School. Thank you for all your contribution.

Christmas DVD: We are distributing the DVDs using KNI newsletter holders. If any of you happen to have defective ones, please contact Encho Sensei for replacement.


6. Fundraise (Mrs. Ikudome)

T-shirt orders have ended and will be delivered before Sports Day.
Scrips order form included along with newsletter on 4/14 (Friday) Due date will be end of April and products will arrive mid May. We will continue to sell gift cards at the office.


7. Encho Sensei

The success of Sports day depends on your support! Please help us by volunteering for this event. Thank you.
5/5 (Friday) There will be a Children’s Day event at the Huntington Library. We will head over as soon as the Friday class ends and will hold an origami booth form 3:30-5:00 PM
-(Mrs. Ogami) Around 3:00 stickers for entry will be handed out to the first 70 people. Due to limited entry, we could only hand out stickers to the parents of the KNI.

2016-2017年度 3月 クラスマザー会議事録

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2016年度 第7回 クラスマザー会 議事録

1.30周年記念の会について

<はじめに>
30周年委員は、卒園生保護者も含め全14人で活動しています。さにら、現父母会の役員、クラスマザーさんにもすでにいろいろとご協力を得ており、ありがとうございます。今後、30周年関連のご案内を園だよりやメールにて、順次お知らせしていきます。保護者の皆様のご協力・ご理解のもと、30周年を盛り上げていきたいと思いますので、よろしくお願いします。

<父母会より資金援助のお願い>
父母会より資金の援助をいただけるというお話をいただいており、承認をお願いしたいと思います。
→(クラスマザー会)イベント後に残額があった場合には園に寄付をするという条件のもと、多数決で承認されました。全額は在園生の会にあてられます。具体的な金額については、会長・副会長・会計が調整のうえ、決定。

<記念グッズについて>
【30周年記念デザイン】ピアノのお部屋の壁画でおなじみ、卒園生のお母様でアーティストの、横山未来さんによるデザイン完成。
【限定トートバッグ】販売価格は10~12ドル。バリエーションは、キャンバス地(大小2種類)に黒インク、デニム地(小)に白インク。計100枚限定販売。4月5日(水)から園オフィスにて販売開始。
【限定Tシャツ】販売価格は15~20ドル。大人、ユース&トドラーサイズを用意し、色は白地に黒インク、黒かダークグレーなどの濃い色地に白インク、子どもが着て可愛いと思われる明るい色など複数パターンを展開。4月下旬に発売予定。

<記念の会 第1部 在園生の会について>
日程:8月19日(土) 午前9時半~12時半
内容:記念礼拝後、園庭に移動していただき、子供たちがスタンプラリーをしながら、ラムネや駄菓子をもらって楽しいプチ夏祭り、というイメージ。サマースクールの延長のような、こどもの家らしいアットホームなもので、夏休みの土曜の朝、久しぶりにこどもの家に行ってみたいな!と思っていただける企画をご用意します。

<記念の会 第2部 卒園生の会について>
日程:8月19日(土) 午後4時半~8時
内容:こちらも、30周年記念の夏祭りという楽しいイメージ。軽いディナーを食べながら、懐かしい過去写真を眺めたり、園長先生が卒園生に園内を案内したり、卒園生同士が同窓会のように懐かしい話に花を咲かせられる雰囲気を作っていきたいと思います。

*今夏に卒園するさくら組のお子様は、在園生のくくりにさせていただきます。また、在園生と卒園生の両方をお持ちのご家族は、両方の会に参加していただけます。


2.来年度役員選出について

来年度の役員をしてくださる方を募集中。
今年度が終わる6月以前に、少なくとも、会長、副会長、会計は決めておきたい。
興味がある方はぜひ、父母会役員にでも園長先生にでもかまいませんので、お声がけください。


3.その他

<お料理教室について>
定員25名が埋まりました。

<謝恩会について>
謝恩会とは、毎年卒園式の後に、先生方への感謝の気持ちを込めて、さくら組の保護者が主催する集いです。例年「謝恩会費」(卒園記念品、先生へのプレゼント、来賓への招待状、来賓の飲食、会場装飾費用等)を、さくら組全員から集めていますが、今年度は保護者の負担をできるだけ減らすべく、現実に必要な金額に基づいて予算を立てる作業をしています。こうしたなか、父母会予算のなかに「卒園記念品への補助」という項目がありますが、卒園記念品が同額に満たない場合もあるため、「卒園記念品への補助」を「卒園記念品並び謝恩会への補助」とし、同予算を謝恩会の運営補助としても活用できるよう、変更の承認をいただければと思います。
→(クラスマザー会)多数決にて承認されました。同記録は来年以降にも残していきます。


4.休園について(園より)

<保護者の皆様へ>
今回の休園につきましては、皆様方に多大なご心配、ご迷惑をおかけして申し訳ありませんでした。今回は、さくら組のみに多くの欠席者がでて、他のクラスは全く平常だったのですが(さくら組も前日は欠席1人)、3月2日当日一挙に多くの欠席者がでたため、緊急事態と考え、すみれ組、うめ組、日本語学校も休園の措置をとらせていただきました。
ドクターにこの状況を話し、原因と病名も伺いましたが、特定することはできないとの事でした。今後は園全体で気を配っていきたいと思います。


5.ファンドレイズ

【Tシャツ】現在、サンプルを園庭に飾っています。今回は、新しいアッシュグレーを含む9色。アッシュグレーはサンプルがないのですが、お父さんにも着ていただきやすい薄いグレー(ロゴは白)です。白いTシャツのみ、ロゴがチャコールグレーになっています。

【ランチバッグ&スクリップ】引き続き、在庫をオフィスにて販売しています。オフィス前に目立つように貼り紙をしていることもあり、多くの方に購入いただき、嬉しいです。

【次回スクリップ】4月のクラスマザー会前に、新しいスクリップをご案内予定。


6.園長先生より

30周年記念について、いろいろとご計画していただき、ありがとうございます。昨日も日本から卒園生の男の子が遊びに来てくれ、就職が決まったことを報告してくれました。記念の会を楽しみにしていると言ってくれている子もいますし、当日行くことはできないので残念ですという手紙もいくつか受け取っています。

運動会も、いろいろと準備を進めていただき、ありがとうございます。

謝恩会は簡素に、保護者の方のご負担にならないよう、くれぐれもよろしくお願いします。
このたびの休園のことについては、ご迷惑をおかけしてすみませんでした。ご理解ありがとうございます。

以上


2016-2017 7th Class Mothers/Fathers Meeting

1. The 30th Anniversary Reunion

Introduction
Currently, there are 14 Anniversary Committee members including parents of KNI graduates preparing for the event. We are thankful for help from present KNI Parents Association members as well as Class Mothers. We will start notifying parents about event-related matters through KNI Newsletters and emails. We are working hard to make this event successful, and we hope to have cooperation and understanding from all the KNI parents and guardians. Thank you!

Funding Support from the Parents Association
We wish to have your approval on the funding support for this event from the Parents Association.
Result: It was approved by the Class Mothers with the condition that any remaining profit/balance should be donated to KNI. The fund from the Parents Association is going to be used for the gathering of the current KNI children. Actual amount donated to the Anniversary Reunion will be decided after consultation by the president, vice presidents, and the treasurer.

Anniversary Goods Sale
The 30th Anniversary Design: The design for the 30th anniversary celebration is created by Miki Yokoyama, mother of a KNI alum who also painted the mural of the KNI piano room.

Limited edition tote bags: Sale price will be $10-12. Colors available are: black on canvas base (small and large), and white on denim base (small only). A total of 100 bags will be made for sale. The sale starts on April 5 (Wed), at the KNI office.

Limited edition T-shirts: Sale price will be $15-20. Sizes are available for adult, youth, and toddlers. Colors available are: Black on white shirt, white on either black or other dark color shirt, and few bright colors for toddlers, provided in several patterns. Sale starts at the end of April.

Anniversary Reunion Part I: Current KNI children
Date: August 19 (Sat) 9:30 a.m. to 12:30 p.m.
Event detail: After the Anniversary worship, children will enjoy a stamp rally to obtain small treats. We are aiming for a Japanese summer festival feel/image with a stamp rally, ramune soft drinks and small treats. We plan to prepare events that will entice the children to drop by at KNI on a Saturday morning during the summer break.

Anniversary Reunion Part II: KNI alumni
Date: August 19 (Sat) 4: 30 p.m. to 8 p.m.
Event detail: This is also like a summer festival or the 30th anniversary. We plan to provide relaxing atmosphere so that participants will be able to engage in delightful conversation with other alumni, through activities such as looking at old pictures and having a KNI tour with Encho sensei over light dinner.

*This year’s Sakura graduates will be treated as current KNI pupils. Families that have both KNI alumni and current KNI children can participate in both part I and II.


2. 2017-2018 KNI Parents Association Board Members
We are recruiting for the 2017-2018 board members of KNI Parents Association!
We are determined to have clear ideas about who will be the next President, Vice-President, and the Treasurer at the least by the end of the school year in June.
Please come talk to any of the board members, or to Encho Sensei if you are interested.


3. Miscellaneous
Chef Akira’s Cooking Class
25 participants were selected.

Shaonkai
Shaonkai is a teacher appreciation party hosted by Sakura parents after the Graduation Ceremony. Conventionally, the budget for this gathering that includes memorabilia, presents for KNI teachers, invitation cards for the guests, snacks and beverage for the guests, and decoration items, etc., are collected from Sakura-gumi parents. This year, we are trying to draft our budget based on the actual amount needed for the event in order to decrease the funding burden of Sakura parents. We also have an item called “Assistance for Graduation Memorabilia” in the Parent Association budget. But we need your approval to change the name of this item to “Support for Graduation Memorabilia and Shaonkai,” so that we can use the funds to support not just the memorabilia (because sometimes the cost for memorabilia purchase is lower than the budget), but also for the overall event management.
Result: Approved by majority vote. This record is made available for the future.


4. Class Cancellation (from KNI)
To the KNI Parents
We apologize for causing any inconvenience by the closing of KNI due to the spread of flu-like sickness. There were many absences only from Sakura, and other classes were fine (only one absence from Sakura the day before). But on March 2nd, so many students called in sick that we judged the situation needed countermeasure. We closed Sumire, Ume, and the Japanese School. The doctor we consulted told us that neither a specification of cause nor a diagnosis is possible. We will try our best to support children’s well-being.


5. Fundraising

T-Shirt: Samples are available next to the KNI attendance sign ups. We have nine different colors including ash gray. Currently we don’t have ash gray in our samples, but that particular color is light gray (with white logos) that is easier for fathers to wear. The white t-shirts have charcoal gray logos.

Lunch bags and Scrips: We continue to sell our stock at the KNI office. We already have sold many of these probably because of the announcement in front of the office. Thank you!

The next Scrip sale: We plan to announce the next Scrip sale before the Class Mother/Father meeting in April.


6. From Encho Sensei
Thank you very much for your help preparing for our 30th Anniversary Reunion. Just yesterday, a KNI alumnus visited us from Japan and told us he got a job. We also hear about children who are looking forward to the reunion. I have also received several letters of non-attendance with deep regret.

Also, thank you for moving forward with the planning of this year’s Sports Day.

Please know that we wish the graduation party simple, so that it won’t put too much burden on parents.

We are truly sorry for the class closures earlier this month. And thank you very much for your understanding and cooperation.

2016-2017年度 2月 クラスマザー会議事録

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2016年度 第6回 クラスマザー会 議事録

1.会計中間決算報告(会計)

収入:2016年度全体予算8,240ドル/上半期実績7,613.06ドル
支出:2016年度全体予算8,220ドル/上半期実績3,125.20ドル

詳細は下記の「2016年度こどもの家 父母の会中間報告」を参照。
201702 budgetreport J
注釈
* 2016年度会費収入:平日クラス及び日本語学校
①オーナメント、園児への手作りプレゼント材料及びリフレッシュメント
②DVD作成費用,謝礼 下期に制作代金$240支払予定
③餅つき材料、謝礼
④参加賞品、備品
⑤クリスマスと年度末の先生方及び教会関係者への謝礼、餞別
⑥年度末の会計状況により寄付。
⑦日本語クラスの発表会リフレッシュメント
⑧文具(コピー用紙、カードなど)、父母の会備品、銀行手数料等

ご質問のある方は会計担当までお気軽にご連絡下さい。


2.おもちつき大会の感想・反省・意見(おもちつき委員/ボランティア)

*下記は先月のクラスマザー会で行われたメイン報告への追加意見からの抜粋。

【もちつき用の米蒸し】今年は初めてプロパンを使い、子供たちが危険ではないかという心配もあったが、委員やボランティアの方々、大神さん、もち名人ご婦人と、誰かがずっと付いていてくださったので大丈夫だった。来年もプロパン使って餅を蒸したい。蒸し時間の短縮にもなり、美味しさも違う。

【待ち時間対策】太鼓演奏をしている間は、もち配り(もちつき)が中断し、途中まで長い時間並んでいた人は列を離れることができず、太鼓をそばで見て楽しむことができなかった。行列の長さによっては、整理券を配っては? または、司会のアナウンスを工夫するなどして、太鼓開始の数十分前に、いったん列を中断するのもいいかもしれない。

【待ち時間対策】太鼓の前に10分ほどもちが出てこない状態が続き、50人以上がずっと並んで待っていた。おもちが出てくる前の「前菜」として、ワッフル(来年度も作る場合)やおぜんざいをおすすめできるよう、司会も含めて、もっとアナウンスをしていけたらよいと思う。

卒園生の多くが園長先生に会いに来ていて、お花を持ってきた子もいたことが印象的だった。例年のことだが、おもちつき大会は、卒園生が園長先生や先生たちと触れ合える唯一の機会。園長先生が、おもちの返しをお休みし、卒園生と話をしたり、園内を案内できる時間を作ってはどうだろうか? 園長先生のご意向もあるので、来年に向けて検討できたらよい。


3.アキラさんのお料理教室のお知らせ(料理教室委員)

開催日時:3月15日(水)れんげクラス中の時間帯(11時~11時半まで試食)

【メニュー】
前菜:胡瓜のガスパッチョスープ(Cucumber Gazpacho)
メイン:ベルジャムエンダイブとハムのグラタン グリーンサラダ添え(Belgian Endive and Ham Gratin with Petite Salad)
デザート:マンゴー・ムースケーキ(Mango Mousse Cake)

値段:大人1人 16ドル
託児サービス:子供1人あたり、プラス1ドル
予約受付:2月15日(水)にメール告知&ポスター掲示。メールに記載されているリンクの専用フォームからの申込みで、先着25名まで。


4.第2回お気持ちWeekのお知らせ(会長)

無人で行うお気持ち箱テントセール「お気持ちWeek」の第2回を開催します。
各家庭からお持ちになった品物を、開催期間中に各自テント下にドロップしてください。
無人セールなので、お気に入りの品物がありましたら、各自お気持ち箱に入金(ドネーション)し、物品をお持ち帰り頂くシステムとなります。皆様のご参加、心よりお待ちしております。

開催期間:2月22日(水)~3月4日(土)
場所:園庭に入ってすぐ右のテントの下
対象品:新品もしくは新古の大人と子供用品(本/服/おもちゃ/靴)、日用品、ご自宅でとれた野菜、果物など。**家電は除く**
収益:おファンドレイズの一環として園と父母の会に50%ずつ寄付

<お願い>
パズルやピースがたくさんある玩具などは、ジップロックにまとめたり、テープで留めるなどして購入しやすい形でお持ちください。
管理人はいないため、開催期間中はできるだけお子様が品物で遊ばないよう、散らかすことのないように皆様のご協力をお願いいたします。


5.30周年記念の会の準備状況報告(30周年委員)

開催日程:8月19日(土)午前中は在園児の会/夕方から卒園生の会

卒園生に向けては、昨年末に園からのホリデーカードに同封する形で、案内状を送付。現在、こどもの家ウェブサイト(URLは下記)、Facebook特設アカウント(URLは下記)でアナウンスしつつ、参加申し込みフォーム(URLは下記)から出席を募っているところです。4月末を締切としているものの、直前まで予定がわからない方も多いと思うので、締切延長を考慮したいと思います。

記念の会の運営費を集めるため、資金調達サイトGoFundMe(URLは下記)で、2000ドルを目標としたキャッシュドネーションを受付中。

卒園生の保護者でアーティストの方の30周年記念デザインがほぼ完成。Tシャツなどの記念アイテムを作る予定なのでお楽しみに。

在園児保護者の皆様には、上記を含め、詳細を3月から園だよりやウェブサイト、メールを通じて案内開始予定です。

今年度のさくら組は、「在園児」のカテゴリーとなります。

こどもの家ウェブサイトの30周年ページ
http://http://kodomonoie.us/30th/index.html

Facebookの30周年特設アカウント
https://www.facebook.com/profile.php?id=100014161118870

30周年記念の会(卒園生の会)参加申込フォーム
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf8hRqwCA6HI5sjD26DkjwssgKnyGDhp9HTU8HQ3bXn4HC1sQ/viewform?c=0&w=1

キャッシュドネーション募集ページ
https://www.gofundme.com/celebrate-kni-30th-anniversary


6.ファンドレイズ(幾留さん)

アスパイア(カタログ販売)の受付は、2月18日(土)が締切。商品のお届けは、3月の春休み前を予定。アテンダンスシートにおすすめアイテムを表示していますので、ご参考にしてください。

スクリップ(ギフトカード販売)の買い置きを追加(スターバックス、Sprouts、Target、Amazon、ガソリンなど)。こちらもアテンダンスシートと事務所のドアにリストを表示していますので、ご覧ください。

Tシャツ販売は、3月にオーダー受付、運動会に間に合うよう4月に受け渡しを予定。


7.園長先生より

皆様、いつも、ありがとうございます。

インフルエンザをはじめとする風邪が流行っているということですので、お気をつけてください。熱があったり、キンダーをお休みされたりしている場合には、お大事になさってください。また、具合の悪い時はドクターとご相談の上、通園可能と判断なさったら登園して下さい。決して、ご無理なさいませんように。そのほか、お気づきの点があれば、事前に教えていただければ、園の方でも準備や対処ができますので、ご協力お願いします。

以上



2017 6th Class Mother Meeting Minutes

1.Mid-year Accounting Report(Accounting)

Revenue:2016 Budget $ 8,240 / Mid Year Result $ 7,613.06
Expenditures:2016 Budget $8,220 /Mid Year Result $3,125.20

For details please see “2016 KNI Parent Association Interim Report”, below
201702 budgetreport E
Annotation
* 2016 membership fee income:Preschool and Saturday School
①Ornaments, Handmade presents for the children, refreshments
②DVD production fee, thank you gift. $240 to be paid during latter half of the year
③Mochi ingredients, thank you gifts
④Participation prize, Preparation
⑤Christmas and end of year gifts to teachers, church members
⑥Donation based on year end fiscal status
⑦Refreshments for the Japanese School Presentation
⑧Office supplies(paper, cards)、office items for the Parent Association、bank slips

Please contact accounting with any questions.


2.Reflections on the Mochi Festival(Mochi Festival committee and volunteers)

*Comments below are excerpted from additional comments made during last month’s Class Mother meeting

【Mochi Steaming】This year we used propane for the first time. Although we feared the propane fire would be dangerous for the children, volunteers, Ms. Ogami, and committee members all took turns watching the fire, so all went well. We would like to continue using propane next year, as the steaming time is shorter, resulting in more delicious mochi.

【Alleviating long wait times】When the Taiko performance starts, mochi pounding stops. Those who had been waiting in line for a chance to pound, however, were forced to either give up their spot in line or stay in line to watch the performance from far away or with obstructed views. Perhaps someone can keep an eye on the line and stop giving out tickets when the performance time nears? Or, 10-20 minutes before the Taiko performance we can make an announcement and stop accepting people in line.

【Alleviating long wait times】There was no mochi delivered for about10 minutes before the Taiko performance, resulting in over 50 people waiting in line. It would be nice to offer those stuck in line some mochi waffles (if available next year), or zenzai (red bean soup) as appetizers. We could also continue to remind people about such items over the loudspeaker.

Seeing all of the graduates coming to see Encho Sensei and the other teachers; seeing a student bring flowers to Encho Sensei left a lasting impression. Would it be nice for Encho Sensei to have time away from her mochi turning duties (during mochi pounding) to devote to these former students? Of course, Encho Sensei will also have an opinion about this, so it would be nice to return explore some possibilities idea next year.


3.Information about Chef Akira’s Master Cooking class(Cooking class committee)

Date/Time:March 15(Wed)during Renge class (Tasting: 11:00~11:30)

Menu
appetizer: Cucumber Gazpacho
Main: Belgian Endive and Ham Gratin with Petite Salad
Desert: Mango Mousse Cake

Price:$ 16 per erson
Babysitting:$1 per child
Deadline:Information will be e-mailed and posted on Feb 15(Wed). Please follow the link to register. We will accept the first 25 applicants.


4.Second Mini-Rummage Sale(President)

This will be our second Mini Rummage Sale of the year.

Please bring items to donate and place them under the tent. As no one will be manning the sale, if you find something you would like to purchase, please place your money into the designated donation box.

Dates:February 22(Wed)~ March 4(Sat)
Place:Tented area just right of the entrance to KNI
Items:NEW or ALMOST NEW items (books, clothes, toys, shoes)for adults and children, every day items, vegetables or fruit harvested from personal gardens, etc. WE WILL NOT BE ACCEPTING ELECTRONIC ITEMS.
Revenue:Funds raised will be divided 50/50 between the Parent Association and the school.

<Reminder>
Please place puzzle pieces or other small components into taped ziplock bags, Items often get separated, so please be mindful how you bring your donations.

Because no one will be manning the donated items, please make sure your children do NOT play with the toys. Keeping the area tidy helps buyers see items more easily.


5. KNI’s 30th Anniversary (30th Anniversary Committee)

Date:August 19(Sat)The morning for current students / The evening for graduates

Last year we sent KNI graduates a holiday card with information about the celebration. We currently have a website (url below), facebook page (url below), plus a registration form (url below). The original deadline was in April, but we are considering extending the due date, given last minute changes in people’s summer plans.

A GoFundMe site has been created to help pay for the celebration. The goal has been set for $2000.

A parent of a former student is an artist who will be creating the design of the 30th Anniversary Celebration. We plan to have T-shirts and other commemorative items made, so stay tuned!

Parents of current students will begin receiving relevant information beginning in March, via KNI newsletter, the KNI website, e-mail, etc.

This year’s graduating Sakura class will be considered a “current student” for the festivities.

KNI Website for the 30th Anniversary
http://kodomonoie.us/30th/index.html

Facebook page of the 30th Anniversary Celebration
https://www.facebook.com/profile.php?id=100014161118870

30th Anniversary Celebration(For Graduates of KNI)Participation Sign-up Form
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf8hRqwCA6HI5sjD26DkjwssgKnyGDhp9HTU8HQ3bXn4HC1sQ/viewform?c=0&w=1

Cash Donation Page
https://www.gofundme.com/celebrate-kni-30th-anniversary


6.Fundraising(Ms. Ikudome)

Aspire(catalogue sales)deadline is Feb 18日(Sat). Purchased items should be delivered in March, just before spring break. Recommended items will be posted by the attendance sheet, so please take a look.

Scrip(gift card sales)that you may purchase without preordering include: Starbucks, Sprouts, Target, Amazon, Gas, etc. The complete list of these cards will be posted on the office door and by the attendance sheet. Remember to come take a look!

T-shirt sales will begin in March, and be delivered in April, well in time for Sports Day.


7.From Encho Sensei

Thank you, everyone, for your continued support.

The cold and flu are on the rise lately, so please be careful. If you have a fever, or must stay home from kindergarten, I pray you rest and take extra care. If you feel your child is well enough to come to school, we encourage you to bring him/her. If you have any worries about your child’s health or well being, please let us know ahead of time and we will make

2016-2017年度 1月 クラスマザー会議事録

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2016-2017年度 第5回 クラスマザー会 議事録

1. クリスマスDVDについて


今年も子供たちが頑張った姿を無事ビデオに収めることができました。
今回はプロのビデオカメラマン、編集、サウンドができるお父様方のボランティアがあり、
大変恵まれた状態での撮影を行うことができました。ありがとうございます。

<DVD売上報告>
> 売上枚数:DVD 104枚/ブルーレイ 38枚=合計回収金額 464ドル
> 今年は初めてブルーレイの受注を行いましたが、予想以上の申し込みがありましたので、来年も引き続きブルーレイを作製したいと思います。
> 今年は外注ではなく、ボランティアのお父様が膨大な量の編集を担ってくださっています。DVDの受け渡しに遅れが出たとしても、どうぞご理解ください。

<DVD制作委員が気づいた点>
> 例年どうしても泣いている年少さんのお子さんを無理やり舞台に上げたり、舞台袖で叱っている保護者の方の姿がみられます。年少さんは特に保護者の付き添い許可が出ているので、子供が泣いた場合には、思い切って一緒に壇上の隅に上がり、親子でよい思い出を作って欲しいと切実に思います。壇上で一緒に歌い、一緒にDVDに映れることを年少クラスの特権として、保護者の方々にはご理解いただけるようにできたら幸いです。撮影も編集側もその方が助かります。
> 今年も、「パフォーマンス中の撮影禁止」を再三お願いしたにもかかわらず、ビデオを撮られている保護者の方々がいらっしゃいました。撮影側としては問題ありませんが、他の保護者へ不公平なこと、園側が希望する「子供達への温かい拍手」が減ってしまうため、来年以降、さらに状況改善にご協力いただけると幸いです。

2.クリスマス会の感想・反省・意見(下記は抜粋)


<クリスマス委員・写真委員より>
> クリスマス委員の前日・当日の準備は、スムーズに進めることができました。
> 写真委員についても、ボランティアの方々からの指摘や反省点は特になく、スムーズに進められました。

<クラスマザーより>
> ドキドキ&ワクワク、楽しいクリスマス会でした。
> 沢山の生徒や保護者がいるなか、会がスムーズに行われたのがよかったです。
> 今年は、年少クラスで泣いている子供が少なく、すごいと思いました。
> ピアノの演奏が、とても素敵でした。

<会長より>
> 全体的に皆、和やかに会が進められてよかったです。
> マイクの音響などがよく、聖劇の一人一人の声がよく聞こえたように感じました。
> クリスマス委員、ボランティアをしてくださった各クラスの保護者、DVD制作班、写真係の方々、またそれを支えていただいたご家族の皆様、本当にありがとうございました。

3.おもちつき大会の報告(もちつき委員リーダー/浅井)

> 来場者数:575人
> 収益額:1377ドル
> 今年のおもちつき大会が20分ほど遅延し、一般のお客様と園のご関係者の皆様にご迷惑をおかけしたことをお詫び致します。申し訳ありませんでした。
> 今年は、キッチンで使用予定だったガスの停止(プロパン使用に急きょ変更)、教会駐車場における想定外の駐車により、薬味台などが置けなかったこと、キッチン開放時間の遅れ、当初予定していた場所が使えないなど、直前に様々なアクシデントがありました。こうしたなか、ボランティアの皆様、もち委員、先生方の団結力によって、大会を実現できました。様々な形でお手伝いくださった皆様に心から感謝しています。ありがとうございました。
> 今後のおもちつき大会をよりよいものにするため、ボランティアとして、またお客様としてのご感想・ご意見を、もち委員、クラスマザー、またはもち委員会メール(kni.mochi@gmail.com)まで、お知らせください。

4.会計より


> クリスマス・おもちつき関連の精算書提出は、1月28日(土)までにお済ませください。

5.その他

<アキラさんのお料理教室>
> 料理委員がアキラさんの予定を確認し、2月の園だよりで開催日をお知らせできるよう調整中。
> メニューの詳細は、2月のクラスマザー会で報告予定。

<第2回お気持ちWeek>
> 長雨の影響もあり、2月下旬~3月上旬をめどに開催予定。
> 今回は、玩具・本・その他アイテム(電化製品を除く)の新品または新品に準ずるもの(未使用・新古)を募集予定。前回は子供用のみだったが、今回は大人用も含む。

6.ファンドレイズ(幾留さん)

> 2月にアスパイア(カタログ販売)を受付予定。(おすすめアイテムは、サイズ感も耐久性も抜群の「ショッピングバッグ」や「クッキー生地」!)
> 4月ごろにスクリップ(ギフトカード販売)を受付予定。
> 事務の方で、いくつかの銘柄のギフトカードをストックしていますので、ご活用ください。(スターバックス、ARCO、See’s Candy、Sprouts、Vons、ウォルマートなど)

7.園長先生より

【クリスマス会について】
> お天気に恵まれ、無事に終えることができ、本当によかったです。
> クリスマス委員の皆さまが慣れていらっしゃり、いろいろなところでサポートしてくださいました。ありがとうございます。
> さくら組の聖劇は、これまで練習してきたなかで最高で、心に残るいい演技でした。年少・年中の歌も、本番でよくがんばりました。子供たちも、見てくださっている保護者の皆様も、職員一同も、それぞれにうれしい気持ちを感じることができたと思います。

【おもちつき大会について】
> 直前のアクシデントがいろいろとあり、キャンセル直前のところまでいったものの、「どうしたら、開催できるか?」を前向きに考え、皆の力でひとつひとつ乗り越え、実現させることができ、本当に感謝しています。
> 連日の雨のなか、お天気にも恵まれてよかったです。
> 園庭の管理もよくしていただき、園内では遊べないことを知らせる黄色いテープを貼っていただいたことも効果的で、とても助かりました。
> 皆の力を合わせて団結し、胸がいっぱいになるほど、よい行事となりました。クラスマザーの皆様にも、こちらが気づかない部分でお手伝いいただいたと思います。ありがとうございました。

以上


2017 5th Class Mother Meeting (January)


1. Christmas DVD


We had a great team of professional parent volunteers again this year to capture the Christmas Pageant/Program video. The DVDs and Blu-ray discs will be available soon.


* The number of DVDs sold: DVDs 104, Blu-rays 38
* The total amount of collected money is - $464
* This was the first year we offered Blu-ray option. Since we had more Blu-ray orders than anticipated, we will continue to offer both DVD and Blu-rays next year.
* One of the parents is working on the editing instead of outsourcing this year; there could be some delay to get the video to everyone. It is a lot of work for him and we appreciate your patience.

< From the DVD committee>
* Every year we see some students of Momo, Renge and Sumire crying on stage. We strongly encourage parents to be on stage with them (holding them/standing by them). This will allow the student to be part of the performance and enjoy the experience. Please don’t force them to be on the stage by themselves. It would help to make the shooting smooth as well.
* We have been asking the parents and family to refrain from recording home videos while the children are performing, but there were many that was doing so. This leads to obstructing views of other families and is not fair to those who complied with this policy, blocking the video recording committee and resulting in less applause for the children that are performing. We would like to further encourage the families for their cooperation next year.

2. Response, opinions of the Christmas Program


* Preparation the day before and the day of Christmas Program went smoothly.
* The photography committee had no complaints and feels everything went smoothly as well.


* It was a fun Christmas Program filled with excitements.
* With large numbers of attendees (students and families) the Christmas Program was carried out well.
* Compared to other years, there were less crying by the younger children and was very impressed with their performance.
* The piano performance was wonderful.


* Everything was peaceful and ran well.
* The quality of the sound was great, we were able to hear each child clearly during the Christmas Pageant.
* A big thank you to the Christmas committee, volunteers from each class, DVD committee, Photography committee and to all the families that have supported the Christmas Program.

3. Reports from the Mochi Festival (Mochi Committee leader/Asai)


* Attendance: 575 people
* Donations: $1377
* We had a 20 minutes delay at the start of the event and would like to send our sincere apologies for the wait.
* We did not have access to the stoves in the kitchen, so we had to use propane gas burners outside. We also had an incident in which a car of the church staff was parked where the condiments station was supposed to be prepared. Due to these circumstances, the start of the event was delayed, but thanks to the volunteers, Mochi committee members, and KNI teachers, we were able to run a successful event.
* Please help us make the Mochi Festival better in the future by sharing your thoughts and opinions with the Mochi committee, class mothers, or by email at kni.mochi@gmail.com.

4. Finances

* Please turn in reimbursement requests for Christmas Programs and Mochi Festival by 1/28 (sat)

5. Miscellaneous



* The Cooking class committee will confirm its schedule with Chef Akira and will send out potential dates through the KNI Newsletter.
* The Menu will be announced at the February Class Mother meeting.

<2nd Rummage Sale week>
* Due to the weather forecast, we are looking at potential dates of the rummage sale to be around the end of February to beginning of March.
* This time we will be accepting brand new or newish items, tools, toys, books, items for adults, unlike the previous rummage sale that was limited to only baby/kids items. Electronics are excluded.

6. Fundraiser (Mrs. Ikudome)


* Aspire catalog will be going home in February. (Key items are, shopping bags that are durable and just the right size, and Cookie doughs!)
* Scrips gift cards will be on sale in April.
* There are stocks of gift cards at the KNI Office. Please contact us if you are interested in purchasing these gift cards: (Starbucks, ARCO, SEE’S Candy, Sprouts, VONS, Walmart etc.)

7. From Encho Sensei


* I am very happy that everything went well and the weather was also great.
* We had an experienced team of Christmas committee that supported us the day of. Thank you so much.
* Sakura class’s Christmas pageant was one of the best performances out of all the times we have practiced. The other classes sang extremely well and thought everyone did a great job. I believe everyone that have participated and watched the Christmas Program had a joyful feeling in the end.

< Mochi Festival>
* We had many bumps in the road and even had thoughts of cancelling the event. However, we were able to move forward with a positive attitude and find solutions to make this event a success. I am grateful for everyone’s effort to overcome each obstacle one by one.
* Despite continued rainy days prior to the event, we were blessed with great sunny weather the day of the event.
* School playground was well managed and the yellow tape notifying guests that indoor play area was closed during the event were very helpful and well organized.
* We were able to come together as a team to make this event possible and I am so grateful for everyone that contributed to make Mochi Festival a successful event.

2016-2017年度 12月 クラスマザー会議事録

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2016年度 第4回 クラスマザー会 議事録

1. クリスマス会についての説明とお願い事項(園長先生・クリスマス委員)

【園長先生より】

> 皆様で参加し力を合わせて、皆様で楽しむというのが、いつもの私共のクリスマス会の趣旨です。 職員だけではとても回っていかない会ですので、皆様のお力添えが要ります。できるだけプログラムがスムーズに進むようにご協力いただけたらと思いますので、よろしくお願いします。

> また、当日は、写真を撮るより、できるだけ子供たちに拍手をしていただきたいと思います。

> 今年はカレンダーの関係で、どのクラスも本当に練習時間が少ないなかで頑張っているので、ぜひ、いっぱいの拍手をしてあげて欲しいと思います。

【当日のスケジュール】

9:00〜10:00 クリスマス礼拝@教会礼拝堂

* シャロン先生からのクリスマスメッセージ

* クリスマス献金

* さくら組による聖劇

10:00〜10:30 リフレッシュメント@ホール前駐車場

10:30〜12:00 クリスマス祝会

* 子供たちによる歌や演奏の発表(年少、年中、年長の順)

* サンタクロースからのプレゼント

* 園歌斉唱

* 終わりの挨拶

【会場へ到着したら】

> 保護者の方は、Elm St沿いSan Gabriel Blvd側の教会後方の入口からお入りください。

> 入口のすぐ右側に置いてあるアテンダンシートに必ずサインをして下さい。子供たちがサンタさんからプレゼントを受け取ったかどうかの確認のため、サインインは重要になります。さくら組は、通常どおり、園の入り口でのサインナップとなります。

> 教会内には機材が置いてあり、大変危険なため、子供たちの動きにご注意ください。

> ご不明な点がありましたら、サンタ帽をかぶったクラスマザーや役員にお声がけください。

> プログラムや処々のお願い事項を、プロジェクターで壁にも映し出しますので、ご覧ください。

【座席について】

> クリスマス礼拝時は、皆様のお席は自由席となっています。さくら組以外の保護者の方は、お子様と一緒に来ていただき、どこの席でも空いている所にお座り下さい。(自由席)

> パフォーマンス時は、クラスごとに指定されたスペースに座っていただきます。普段、園への送迎をしていない保護者や親戚がいらっしゃる際は、席がわかるよう、園児のクラス名をお知らせください。

> 複数のクラスを取っている方は、年少年中のどちらで出るか、園またはクラスマザーにご確認ください。

【献金について】

> クリスマス会のプログラムに献金袋を入れてあります。その献金は、1年に一度、教会の方へ捧げる献金です。

> チェックの宛先は、「こどもの家」ではなく、「First United Methodist Church」または「First UMC」にしていただくか、ブランクにしていただけますようお願いします。

> 礼拝の際に、献金の時間がありますので、その時にしていただけたら一番いいと思います。

【さくら組の聖劇について】

> 聖劇後、園内で園児の着替えが終わり次第、どんどん外に出しますので、保護者の皆様は園庭に迎えに来て下さい。

> 園内や園庭の混雑を避けるため、できるだけ早く、お子様をリフレッシュメント会場へ連れて行っていただけたらと思います。

【リフレッシュメント】

> クリスマス委員がリフレッシュメントを用意させていただきます。テーブルがコの字になっていますが、どのテーブルでも同じものをサーブしています。

> 子供たちがリフレッシュメント会場で走り回らないよう、保護者の皆様のご協力をお願いします。

> 皆様に作って頂いているオーナメントは、2つのクリスマスツリーに分けて飾ります。それぞれのツリーにクラス名が表示してありますので、お楽しみいただけたらと思います。

> 雨が降った場合、リフレッシュメントはホールで、子供が集まる場所は、その2階の教室に上がって確認の後、入場となります。

【リフレッシュメント後】

> リフレッシュメント終了10分前までに、園児のトイレをお済ませください。

> 10時半までには、先生方、クラスマザーの指示にならい、各クラスの列にお並びください。

> 教会内は飲食禁止であるため、お菓子や飲料のお持ち込みはお避け下さい。

> 教会への入場は、年長、年中の後、年少組の順になります。

【年少のお子様への対応】

> 年少のお子様が保護者の方と離れがたく、泣いてしまった場合には、列の後ろへ回り、できるだけ列がスムーズに流れるようにご配慮いただけると幸いです。

> 年少組は、教会に入ってそのまま舞台へ上がります。お母様はお子様を見送られた後、後方の入口から入り、年少組の席にお座り下さい。

> パフォーマンス前にお子様が泣いてしまった場合、なるべく袖の方で、保護者の方がお子様と一緒に参加していただければと思います。楽しい想い出にしていただくことが一番なので、あまり無理はなさらず、来年、スムーズに出られるようになることを待っていただくのがいいと思います。

> 年少組の演奏が終わると、保護者の元へ帰りますので、皆様のお席を知らせてあげてください。席に戻った後は、保護者と一緒に残りのパフォーマンスを見ていただきますので、「離れるのは少しの間だけだからがんばって」と伝えていただけたらと思います。

【サンタさんからのプレゼント】

> さくら組のパフォーマンス後、サンタクロースが登場します。

> サンタさんとの面会順序は年中、年長、年少、未就園児。年少組は、途中でプレゼントを開けてしまわないよう、持っている時間を短くするために最後になっています。

> クラス毎にアナウンスがあり、園児は両サイドの通路を通ってステージに上がり、プレゼントをもらったら、中央の通路を通って元の席に戻ります。

> 未就園児の方にもサンタさんからプレゼントがあります。保護者の方と一緒に、上記と同じルートでプレゼントをいただいてください。

> プレゼントは、開けてしまうとバラバラになってしまい、名前が書いていないために誰のものか分からなくなってしまうので、家に帰るまで開けないようご注意下さい。

【会の終わり】

> 最後に園歌を歌って、きちんと挨拶をして終わりにしたいと思いますので、最後まで残っていただけると幸いです。

【お帰りの際にお持ち帰りいただくもの】

① ツリーに飾られている手作りオーナメント

② サンタさんからのプレゼント

③ 教室に展示されている作品(複数クラスを取ってるお子様は各クラス)。場所がわかるように案内を教室の入り口に貼っておきますので、ご参照下さい。

> 作品は取りにくいので、子供ではなく保護者の方が取るようにして下さい。

【写真撮影について】

> 当日、ビデオ・写真ボランティア以外の一般の保護者の方々には、聖壇の前での撮影や、席から立って、または通路からの写真・ビデオ撮影はご遠慮いただいています。

> 各パフォーマンス終了後に、クラスごとに写真撮影の時間を設けています。少ない時間で皆様に平等に撮影していただけるよう、撮影が終わった方は、両脇の通路より、お席にお戻りいただけますようお願いします。スムーズな流れになるよう、ご協力お願いします。

> なお、写真係の撮影写真は、後日ダウンロードできるリンクをお送りします。

【写真日について】

> クリスマス会当日は、皆様にパフォーマンスを楽しんでいただき、子供たちにできる限りの拍手を送っていただきたいため、パフォーマンス中の写真・ビデオ撮影は禁止とさせていただいています。そのため、クリスマス会前に下記のとおり、写真日を設けます。できるだけ、この日にドレスなどの正装で登園するなどし、撮影していただけますようお願いします。

12/14(水) れんげ、きく

12/15(木) もも、さくら

12/16(金) すみれ、うめ

2.クリスマス会について補足(クリスマス委員より)

【オーナメントとドネーションの締切とお願い】

> オーナメント締切:12/9(金)

> 期日までの提出がどうしても難しいという方は、写真オーナメントだけでも先にご提出ください。

> ドネーション締切:12/13(火)

【リフレッシュメント、企業ドネーション&保護者からのベイクドネーション報告】

<企業から>

* Trader Joe’s: クッキー&ジュース

* スターバックス:コーヒー100杯

<保護者から>

* 織田 梓さん(もも組)

* 村谷 渚さん(うめ、さくら組)

* 金剛 まどかさん (もも、さくら組)

* Chastity Nguyenさん(さくら組)

* Colleen Sugataさん(れんげ、きく、うめ組)

3. 餅つき委員より

> 日時:2017年1月8日(日)午後1時〜午後3時半(餅がなくなり次第終了)

> 2時からは、太鼓パフォーマンスが行われます。パフォーマンス中はお餅つきを中断します。

> 雨天は、ホールにてお餅つきを決行。太鼓はキャンセル、または、ステージの上でのパフォーマンスを考慮します。

> お餅つき大会について広く知っていただき、新しい方に来てほしいので、日本文化に触れる機会として、フライヤーを現地校や友達に配るなどして宣伝してください。

> ドネーションのご協力、ありがとうございました!

【ボランティア・サインアップについて】

> 多くの保護者の皆様、ボランティアのご協力ありがとうございます。

> 現在、ボランティアの皆様には、オンライン・サインナップをお願い中です。サインアップに際しては、メールでお送りした役職の説明をよく読んでいただき、ご希望の仕事をお選びください。

> 各部署の定員が決まっているため、上限人数に達した際には、役職の調整をさせていただきますことをご了承ください。

> 当日のボランティアの際には、お子様はなるべくお連れにならないようにお願いします。

> 当日は、仕事開始時間の15分前に集合願います。

4.その他

> 【クリスマスDVD】DVD3ドル、Blu-ray4ドルで、お申し込みを受付中。12/16(金)のクリスマス会前日が締切です。お申し込みは、用紙と現金を封筒に入れて、アテンダンスシート横の箱へ投函下さい。

> 【第二回お気持ちweek 】1月下旬または2月上旬に開催を検討中。詳細は追ってお知らせします。

5.ファンドレイズ(代理:大神さん)

> 色々ご協力いただきましてありがとうございます。

> スクリップも、お手元に届いていると思います。

> 事務室に、多めに購入したギフトカードが置いてありますので、クリスマスギフトや個人でご利用になられる方は、事務室へお立ち寄り下さい。ガソリン(76, Arco, Chevron)、シーズキャンティー、Sprouts、Vons、スターバックス、ターゲットもあります。

> 春にカタログ販売を予定しています。また、ご協力をお願いします。

6.園長先生より

> 12月は皆さんがそれぞれにお忙しい上に、クリスマス会や餅つき大会の準備等で本当に申し訳ないと思っています。どうかよろしくお願いします。

> 子供達が楽しみにしているクリスマス会が、喜びのうち速やかに進みますように、どうぞ皆さまお一人お一人のお力をお貸し下さいますようにというのが、園から皆さまへのお願いと気持ちです。それが皆さんの心に伝わるように、どうかご協力いただけたらと思います。

> お忙しい中ですので、お身体に気を付けて頂いて、皆さん健康でこの日が迎えられるようにしたいと思います。どうかよろしくお願いします。

以上


2016 4th Class Parent Meeting Notes

1. Christmas Show: Information and Requests (Encho Sensei and the Christmas Committee)

[From Encho Sensei]

* The KNI Christmas Show is an event where parents and KNI staff combine our efforts to create an enjoyable show. We need your support to hold such an event which cannot be run only by teachers. We sincerely ask collaboration from parents as well as guests during the show, so that the event will run smoothly. For the sake of the children we ask for your full support in this matter.

* On the day of the event, please focus on watching and applauding the children, rather than taking pictures. The children are always happiest when the parents are giving them their full attention.

* We have less practice hours this year due to the calendar, but children are doing their best practicing. Please give them a warm applause!

[Schedule of the Event Day]

9:00-10:00 Christmas Service @ Main Sanctuary

* Christmas Message from Pastor Sharon.

* Christmas Tithing (Offerings will go directly to the church. Please use envelopes provided in the program.)

* Christmas Pageant by Sakura gumi.

10:00-10:30 Refreshments (in the parking lot in front of the church hall) 10:30-12:00 Christmas Performance (Main Sanctuary)

* Children from each class will sing and perform musical numbers (Younger class will perform first)

* Santa Claus giving gifts to the children

* All children will sing KNI song

* Closing remark

[On Arrival]

* Please use the rear entrance facing Elm Street, near San Gabriel Blvd when entering the Main Sanctuary.

* Please make sure to sign in using the attendance sheet located at the entrance of the sanctuary. Sign-in is MANDATORY. We will use this sheet as reference for presents given to children. Sign-up for Sakura children will be at the KNI gate as usual.

* Recording/audio equipment will be installed inside the Church. Please keep eyes on your children so that they won’t get injured.

* If you have any questions, please feel free to ask KNI board members or Class Mothers (wearing Santa hat).

* The event programs and other reminders will also be projected on to the walls.

[Seating Arrangement]

* During the Christmas Service (9:00-10:00), all seats are available. Anyone except Sakura children and their parents can seat anywhere (free seating).

* There will be assigned seating during the children’s performance. Please inform guardians and guests the class name of your child, so that they know which assigned section they need to be seated.

* If your child belongs to several classes and you are not sure in what class he/she performs, please contact KNI or Class Mothers for information.

[Christmas Tithing]

* You will find Christmas tithing envelopes inside the Christmas Program. This donation will be offered directly to the Church, and it only happens once a year.

* If you would like to include a check in this envelope, please make it payable to “First United Methodist Church” or “First UMC”.

* There will be a moment for collection during the Christmas service. Please take this time to offer your donation.

[Christmas Pageant by Sakura gumi]

* After the pageant, Sakura-gumi children will be outside KNI as soon as they finish taking off the costume. Please come to KNI to pick up your child.

* In order to avoid congestion, please take your child promptly to the refreshment venue (at the parking lot in front of the church hall).

[Refreshments]

* Christmas Committee will provide refreshments during intermission (10:00-10:30). There will be several tables installed for serving, but each table will serve the same items.

* Please make sure your children won’t be running around at the venue. We appreciate your cooperation.

* The hand-made ornaments will be decorated on the two Christmas trees. Each tree has a display showing the class names; please find yours and enjoy!

* In case of rain, refreshments will be served inside the church hall. Also, children will gather at a classroom on the 2nd floor. We will first check the number of children and they will then enter the church for their performance.

[After the Intermission (refreshments)]

* Please make sure that children use the restroom 10 min before the beginning of the following session.

* Please form a line for each class following instructions by KNI teachers and the Class Mothers.

* Please refrain from bringing any food or drink inside the church.

* First Sakura, then Ume and Kiku gumi will enter the church.

[For Small Children]

* If your child is crying please go to the end of the line and let others pass first. We appreciate your cooperation so that other children can enter the church smoothly.

* When entering, the lower grades (Renge, Momo, and Sumire) will go on the stage directly. After parting, parents/ guardians shall enter the sanctuary from the back entrance. There will be designated seats available for the younger class parents. Please find the place and take seat.

* Every year on the day of the event, there are some children who cry and refuse to be separated from their parents/guardian. In such cases, parents may enter the stage. What is most important is to make this event a good memory. So, no need to force your child to perform; we can wait for another year for him/her to be able to perform happily.

* After their performance, the lower grade children will return to their parent/guardian. Please let them know where you are. After coming back to the seat, they will stay with you through the remaining show. So, please encourage your child that you will see them soon when they prepare for their performance.

[Presents from Santa Claus]

* After Sakura-gumi performance, Santa Claus will appear.

* The order of gift giving will be as follows: Kiku & Ume, then Sakura, Momo, Renge, Sumire.

* There will be an announcement calling each class group. Students will line up in one of the two side aisles of the sanctuary, and climb up on stage, then receive their gift. They will return to their seats using the center aisle.

* Toddlers not yet in school may also receive a gift. These younger children should go with their parent/guardian, using the same route as the older children.

* Please make sure that children wait until they get home to open their gifts. Once opened, it is hard to tell to who it belongs to, since there is no name on the gift.

[End of the Show]

* The Christmas Show’s ending remark will be after children singing KNI song. Please remain in the church until the end of the event, and join the song!

[Things to Be Taken Home]

* Hand-made Christmas ornament on the Christmas tree.

* Present from Santa Claus.

* The Christmas crafts the children made, which will be in the classroom. If your child is in more than one class, make sure you take a craft from each class s/he is enrolled in. We will post where each class’ crafts will be located.

* The crafts are difficult for the children to retrieve. Please make sure to help your child to get his/her crafts.

[Photo Shooting During the Event]

* Except KNI Video/Photo volunteers, photo shooting and/or video recording of the event are prohibited during performance. Please do not take photos standing from your seat, from the aisle, or in front of the stage.

* We have a small window of time for the photo shooting after each performance. In order for everyone to be able to take photos, please go back to your seat using the side aisle promptly when you are done. Thank you for your cooperation.

* Photos that are taken by the volunteers will be available for download. The link will be sent in the days to follow.

[Picture Taking Day]

* On the day of the event, we encourage families to focus on enjoying the children’s performance and greeting them with your rapt attention and warm applause. To this end we strictly prohibit photography and videography during performance. Instead, we invite parents to come to the final dress rehearsal to take as many picture and video as you wish. We encourage children to dress up on this last rehearsal so parents can take photos and video.

12/14 (Wed) Renge, Kiku

12/15 (Thu) Momo, Sakura

12/16 (Fri) Sumire, Ume

2. Supplemental Information about the Christmas Show


(Christmas Committee)

[Ornament and Donation Deadlines, plus a request]

* Deadline for ornaments: 12/9 (Friday)

* If you cannot turn in everything by the deadline, please at minimum turn in the photo ornament.

* Donation deadline: 12/13 (Tuesday)

[Re: Refreshment, Corporate Donations & Baked Good Donations from Parents]

Corporate Donations

* Trader Joe’s: Cookies & Juice

* Starbucks: coffee (100 cups)

Parent Donation

* Azusa Oda (Momo)

* Nagisa Muratani (Ume, Sakura)

* Madoka Kongo (Momo, Sakura)

* Chastity Nguyen (Sakura)

* Colleen Sugata (Renge, Kiku, Ume)

3. From Mochi Festival Committee

Date: January 8, 2017 (Sunday) 1:00 - 3:30 p.m. (or until mochi runs out)

* At 2 o’clock, there will be a Taiko performance. There will be no mochi making during the performance.

* In the event of rain, the mochi festival will take place in the church hall. The Taiko festival may be canceled or, if possible, the performance may take place on stage.

* We would love for the mochi festival to be well attended. Please advertise this fun Japanese cultural event by posting flyers at your child’s local school. Make sure to invite friends and family!

* Thank you, everyone, for your donations!

[Re: Volunteer Sign up]

* To the many parent volunteers: we thank you so much for your energetic support.

* We are currently asking volunteers to sign up for specific jobs on-line. Please read the description of jobs that was emailed to you, then choose your desired volunteering position.

* Please note: There is a set number of volunteers needed for each position. If we reach a maximum number of volunteers for specific jobs we may need to move people to other positions.

* For volunteers working the day of the event: children are highly discouraged from coming with you to your assigned shift.

* For volunteers working the day of the event: please arrive 15 minutes prior to your shift.

4. Miscellany

[Christmas DVDs]

* Currently taking orders: DVD: $3, Blu-ray: $4. The deadline is 12/16 (Friday), the day before the Christmas. To order, place order form and money (cash only, please) in an envelope, then place in the appropriate box, located next to the attendance sheet.

[Second Mini-Rummage Sale]

* Planned for the end of January or the beginning of February. More details to follow.

5. Fundraising

(Proxy: Ms. Ogami)

* Thank you for your continued support and effort.

* You should already have received your Scrip cards.

* We have purchased extra cards. So if you would like a card for gifting, or for yourself, please stop by the office. We have: Gas (76, Arco, Chevron), See’s Candy, Sprouts, Vons, Starbucks, and Target.

* We are also preparing for the catalogue sale fundraising in spring. We hope to have your support on this occasion.

6. From Encho Sensei

* Everyone is undoubtedly busy in December. We are sorry to have to add to everyone’s already busy schedules with preparation for the Christmas Show and the Mochi Festival. We thank you in advance for all of your efforts.

* It is our deepest hope to have a smooth and successful Christmas Show that lives up to the children’s excitement and expectation by combining the love and effort of each and every KNI family. We pray that you will all join me in creating a memorable experience together.

* We hope the children and their families take especially good care of their health during this busy time.

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